Coordonnateur - Transport aérien

SOPFEU - Société de protection des forêts contre le feu; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Retraite déterminée

Télétravail hybride

Appareil cellulaire

Congés maladie

Vacances

Job summary

La SOPFEU (Société de protection des forêts contre le feu) recherche un coordonnateur – transport aérien pour planifier et optimiser l’utilisation des aéronefs et assurer la coordination avec les transporteurs aériens pour les nolisements et la disponibilité des appareils.

Sous la supervision du chef – transport aérien, le titulaire assure le suivi administratif, la vérification des rapports de vol et la circulation de l’information opérationnelle, tout en gérant les coûts et les priorités.

Qualifications

• Diplôme exigé: DEC en techniques de la logistique du transport ou domaine pertinent.
• 3 à 5 années d’expérience en planification, organisation et analyse et traitement de données.
• Expérience en aviation, gestion des feux ou intervention en urgence est un atout.
• Maîtrise de l’anglais intermédiaire à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques: Office 365, SIIF et GEOFEUX.
• Capacité à gérer le stress et à prioriser les demandes et rapports.

Responsibilities

• Planifier et répartir les ressources aériennes selon les besoins opérationnels.
• Coordonner les demandes de nolisement et suivre la disponibilité des aéronefs.
• Personne-ressource auprès des CRO pour les demandes liées aux ressources aériennes.
• Vérifier et valider les rapports de vol, les factures et documents liés aux services aériens.
• Suivre les aéronefs en opération et mettre à jour les inventaires des transporteurs.
• Collaborer avec transporteurs et équipes internes pour optimiser les activités aériennes.

Skills

Planification

Organisation

Analyse de données

Education

DEC en techniques de la logistique du transport

Tools

Office 365

SIIF

GEOFEUX

Job description

La SOPFEU est un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe. Nous avons continuellement besoin de talents diversifiés pour accomplir notre mission unique!

Ce Que Nous Offrons

• Régime d’assurance collective payée à 50 % par l’employeur, effectif dès le premier jour (soins dentaires, soins médicaux complémentaires, médicaments, assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, assurance salaire courte & longue durée et assurance‑voyage).
• Régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour.
• Appareil cellulaire fourni.
• Politique de télétravail qui requiert une présence au bureau minimalement 2 jours par semaine en basse saison et un horaire en présentiel en haute saison (période estivale).
• Admissibilité au temps supplémentaire.
• Vacances annuelles.
• Congés personnels et familiaux.
• Congés maladie.
• 13 jours fériés dans l’année.
• Accès au programme d’aide aux employés et à la famille.
• Rabais employés chez plusieurs partenaires.
• Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
• Accès à une banque de formation interne adaptée à chaque rôle et permettant d’évoluer dans l’organisation.

Le rôle du coordonnateur – transport aérien en bref :

Sous la supervision du chef – transport aérien, le coordonnateur – transport aérien contribue à la planification quotidienne et à l’utilisation optimale des aéronefs d’aéropointage, de transport et des hélicoptères. Il assure la coordination avec les transporteurs aériens pour les nolisements, la disponibilité des appareils et le suivi administratif des activités. En collaboration avec le personnel des opérations aériennes, de l’administration, du centre provincial des opérations (CPO) et des centres régionaux des opérations (CRO), il participe au bon déroulement des opérations aériennes et à l’utilisation efficace des ressources.

Le titulaire du poste est notamment appelé à effectuer les tâches suivantes :

• Planifier et répartir les ressources aériennes en fonction des besoins opérationnels et des priorités établies.
• Coordonner les demandes de nolisement et assurer le suivi de la disponibilité des aéronefs auprès des transporteurs aériens.
• Agir comme personne-ressource auprès des CRO pour les demandes liées aux ressources aériennes et contribuer à la circulation de l’information opérationnelle.
• Vérifier et valider les rapports de vol, les factures et les documents liés aux services aériens, tout en assurant le suivi des coûts.
• Participer au suivi des aéronefs engagés en opération, à la mise à jour des inventaires de transporteurs et à la vérification des informations nécessaires à la planification des besoins.
• Collaborer avec les transporteurs, les bases et les équipes internes afin de faciliter la coordination des activités aériennes et contribuer à l’amélioration des façons de faire.

Exigences De L’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la logistique du transport, en administration, en gestion des opérations ou dans un domaine pertinent.
• Cumuler 3 à 5 années d’expérience pertinente en planification, en organisation et en analyse et traitement de données.
• Avoir de l’expérience en aviation, en gestion des feux ou en intervention en situation d’urgence, un atout.
• Avoir une connaissance intermédiaire de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit (niveau intermédiaire I), afin de communiquer efficacement avec les fournisseurs anglophones dans le cadre des nolisements et de la coordination des ressources aériennes.
• Maîtriser rapidement de nouveaux outils informatiques et être à l’aise avec des logiciels tels qu’Office 365, le Système d’information sur les incendies de forêt (SIIF) et GEOFEUX.
• Composer avec le stress relié aux situations d’urgence.
• Faire preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation dans le suivi des demandes, des rapports et des factures.
• Gérer plusieurs demandes simultanément et de s’adapter aux priorités opérationnelles changeantes.
• Être disposé à effectuer des heures supplémentaires les soirs, les fins de semaine.