Coordonnateur - Soutien administratif

Air Canada; Dorval; On-site; CAD 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Régime d'actionnariat des employés

Régime de participation aux bénéfices

Couverture santé et dentaires

Assurance vie et reconnaissance Air Cа

Programme de reconnaissance Air Canada

Rabais et facilités de voyage

Job summary

Air Canada recherche un(e) employé(e) administratif(ive) permanent(e) pour soutenir les activités de maintenance au sein d’un bureau Montréalais.

Le candidat idéal possède 1 à 3 années d’expérience administrative, maîtrise Office et d’excellentes compétences en communication et en rédaction.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis ou équivalent.
• Expérience administrative de 1 à 3 ans souhaitée dans un contexte de bureau.
• Maîtrise des applications Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences en orthographe, grammaire et ponctuation.

Responsibilities

• Gérer les fournitures de bureau, les cartes d’accès et les documents administratifs.
• Tenir à jour les horaires et les dossiers du personnel.
• Préparer des rapports quotidiens et hebdomadaires et assurer le secrétariat.
• Fournir un support administratif et coordonner les communications internes et externes.

Skills

Rigueur et précision

Grand sens du détail

Relations interpersonnelles

Maîtrise des outils Office

Bonne communication écrite et orale

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Microsoft Office

Job description

Lieu de travail : Montréal, QC, Canada (sur place)
Salaire de départ : 24,90 $/heure
Direction : Maintenance
Catégorie : Personnel syndiqué (AIMTA - Employés de bureau)
Type d’emploi : Permanent

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Éléments importants à savoir

• Grand souci du détail : Dans l’industrie du transport aérien, la précision est essentielle. La personne retenue s’occupera de la saisie de données et de la documentation nécessaire pour assurer le bon déroulement de nos activités de maintenance. La capacité de détecter la moindre erreur est donc un superpouvoir qui nous est cher.
• Les compétences en relations interpersonnelles servent de copilote : Qu’il s’agisse d’une demande urgente ou d’un collègue inquiet, le recours à une approche calme et professionnelle en matière de service clientèle fera du candidat retenu une personne de référence pour résoudre les problèmes.
• Capacité d’adaptation dans un environnement trépidant : La réussite dans cette fonction dépend de la capacité à établir des priorités de manière efficace dans un contexte de demandes constantes. Sous pression, il est essentiel de rester concentré.

Principales fonctions

• Gérer notamment les fournitures de bureau, les trousses médicales, les cartes de pointage et les cartes professionnelles.
• Soutenir l’intégration et les mutations internes, et tenir à jour les modifications de statut des employés (nouveaux employés, mutation à une autre base, etc.).
• Coordonner les anniversaires de service, les réunions d’équipe et les célébrations des employés, notamment les commandes de restauration, les décorations pour le service et les cartes de célébration.
• Tenir à jour les horaires du personnel et les anomalies, notamment les demandes de volontaires pour faire des heures supplémentaires, les demandes de congé et l’horaire des congés annuels.
• Préparer des rapports quotidiens, hebdomadaires et trimestriels.
• Superviser l’équipement de bureau (matériel, logiciels et équipement de bureau général), notamment par la création et le suivi des tickets d’assistance de la TI et des Biens immobiliers.
• Assurer la liaison avec les clients internes et externes, assurer la confidentialité, organiser et hiérarchiser de manière indépendante la charge de travail afin de respecter les délais, avec le minimum de supervision.
• Fournir aux clients internes et externes l’accès aux systèmes et aux bâtiments.
• Participer aux tâches administratives quotidiennes (audits, balayages, envois, etc.).
• Générer et superviser les principaux indicateurs de rendement.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires.
• Au moins une à trois années d’expérience à un poste administratif, de bureau ou de secrétariat.
• Maîtrise des applications Office de Microsoft.
• Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire.
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes pour la communication à l’écrit et à l’oral, et habiletés pour le formatage et la lecture d’épreuves.
• Exactitude et minutie.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.
• Le titulaire de ce poste peut devoir rédiger des comptes-rendus et effectuer des tâches physiques telles que soulever ou grimper.
• Expérience de l’amélioration des processus, un atout.

Avantages

• Avantages financiers: Régime de retraite, Régime d'actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
• Bien-être et soins de santé: Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
• Reconnaissance: Brille, le programme de reconnaissance d'Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.
• Privilèges de voyage: Un genereux programme de facilites de transport pour vous et d'autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumulé vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilité de voyager selon disponibilités, des réductions sur les séjours hoteliers et les locations de voitures, des reductions de Vacances Air Canada, et plus encore.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.