Coordonnateur - SMS

Air Inuit Ltd.; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

REER

Assurance collective

3 semaines de vacances

Télémédecine

PAE

Rabais corporatifs

Job summary

Air Inuit Ltd. recherche une personne bilingue pour assurer le soutien administratif et la coordination des programmes SGI, SGS et assurance qualité.

Vous assurerez l’organisation des réunions, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux bilingues, et le suivi des rapports et bases de données du SGS. Le candidat idéal est organisé, réactif et capable de gérer plusieurs priorités, tout en préservant la confidentialité et en contribuant à l’amélioration continue de la sécurité et de la

Qualifications

• Bilingue écrit et parlé (français/anglais), Inuktitut (un atout).
• Diplôme cégep ou équivalent.
• Capacité à synthétiser et à résumer l'information.
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Participer au système de gestion de la sécurité (SGS) de la compagnie.
• Aider le gestionnaire du Système de Gestion Intégré (IGS) et l'assurance qualité-vol.
• Préparer les éléments pour les réunions SGS, opérations et SST (invitations, agendas, procès-verbaux en anglais et en français).
• Créer, mettre à jour et suivre les rapports SGS dans la base de données.
• Maintenir les dossiers des employés et veiller à la formation SGI à jour.
• Réaliser les tâches administratives et soutenir l'équipe au besoin.

Skills

Bilingue FR/EN

Inuktitut

Synthèse d'information

Analyse et résolution

Communication interculturelle

Gestion du temps

Confidentialité

Education

Diplôme cégep ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

POURQUOI AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d’extraordinaire se produit dans le ciel au-dessus du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions des communautés, livrons des produits essentiels et créons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées, prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes animé par un objectif et motivé par les défis, votre aventure commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu’une compagnie aérienne, c’est un lien vital. Née de la vision et de la résilience des Inuits du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit relie des communautés à travers l’immense et magnifique territoire du Nord québécois et au-delà. Les avions d’Air Inuit ont parcouru certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par année.

POURQUOI AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d’extraordinaire se produit dans le ciel au-dessus du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions des communautés, livrons des produits essentiels et créons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées, prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes animé par un objectif et motivé par les défis, votre aventure commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu’une compagnie aérienne, c’est un lien vital. Née de la vision et de la résilience des Inuits du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit relie des communautés à travers l’immense et magnifique territoire du Nord québécois et au-delà. Les avions d’Air Inuit ont parcouru certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par année.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 aéronefs transporte non seulement des passagers et du cargo, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour les habitants du Nunavik. Derrière chaque vol se trouve une équipe de plus de 1 300 professionnels dévoués, tous engagés dans une mission commune : opérer avec sécurité, fiabilité et cœur. Air Inuit, c’est bien plus qu’un moyen de transport, c’est un symbole d’autodétermination, un pont entre tradition et progrès, et la preuve de ce qui est possible lorsqu’une communauté prend son envol ensemble.

APERÇU DU RÔLE

Ce poste offre un soutien administratif et de coordination aux programmes du Système de gestion intégré (SGI), de l’Assurance qualité et du Système de gestion de la sécurité (SGS) d’Air Inuit, contribuant ainsi au maintien des normes de sécurité et de conformité opérationnelle de l’entreprise. Le titulaire est responsable de l’organisation et de la documentation des réunions liées à la sécurité et aux opérations, de la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux bilingues (français et anglais), de la gestion des rapports et des bases de données du SGS, du suivi des dossiers de formation et de conformité des employés, de la production de rapports de gestion et du soutien aux initiatives d’assurance qualité. Le candidat idéal est une personne bilingue, organisée et minutieuse, possédant d’excellentes aptitudes en communication, en analyse et en résolution de problèmes, capable de gérer plusieurs priorités, de préserver la confidentialité des informations et de contribuer à l’amélioration continue de la sécurité, de la qualité et de l’excellence opérationnelle dans un environnement aéronautique dynamique.

LE RÔLE AU QUOTIDIEN

• Participation au système de gestion de la sécurité de la compagnie.
• Aider le gestionnaire du système de gestion intégré (IGS) et l'assurance qualité-vol ;
• Préparer les éléments suivants pour les réunions bihebdomadaires du système de gestion de la sécurité (SGS), des opérations et du département et les réunions mensuelles de la santé et de sécurité du travail (SST) :
• Invitations
• Agendas
• Procès-verbaux des réunions en anglais et en français ;
• Création, mise à jour et suivi des rapports SGS dans la base de données ;
• Préparer des rapports mensuels sur les fichiers de rapports SGS en cours ;
• Tenir à jour les dossiers des employés et veiller à ce que leur formation au SGI soit à jour ;
• Tenir à jour diverses listes et bases de données ;
• Toutes les tâches administratives jugées nécessaires par le supérieur hiérarchique direct.
• Soutenir l’équipe et le département selon les besoins opérationnels.

CE QUI VOUS DÉMARQUE

• Bilingue écrit et parlé (français/anglais), Inuktitut (un atout) ;
• Diplôme cégep ou équivalent ;
• Capacité à synthétiser et à résumer l'information ;
• Capacité à déduire, analyser et résoudre des problèmes ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
• Attitude professionnelle, responsable et fiable et capacité à préserver la confidentialité ;
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et du travail et capacité à travailler de manière autonome et sous pression ;
• Avoir le souci du détail ;
• Connaissance de la saisie de données dans des bases de données (un atout) ;
• Expérience en matière d'assurance qualité et dans le domaine de l'aviation (un atout).

RÉMUNÉRATION

• Le salaire et les avantages sont déterminés conformément à la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Possibilité de télétravail une journée par semaine après la période de probation.

AVANTAGES OFFERTS

• Préparez votre avenir grâce à notre régime enregistré d’épargne-retraite (REER).
• Prenez soin de vous et de vos dépendants admissibles avec une assurance collective complète (vie, soins médicaux et dentaires, invalidité courte et longue durée) payée par Air Inuit.
• Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer.
• Accédez rapidement et facilement à des professionnels de la santé grâce à notre programme de télémédecine (pour vous et vos personnes à charge admissibles).
• Bénéficiez d’un soutien confidentiel avec le programme d’aide aux employés et à la famille (PAE)
• Profitez de privilèges de vol internationaux grâce à nos ententes avec plusieurs compagnies aériennes.
• Planifiez votre retraite en toute tranquillité avec notre programme d’allocation de retraite
• Profitez encore plus d’avantages : rabais corporatifs exclusifs, programme de participation aux profits et programmes de rémunération liés à la performance.

CANDIDATURE

Votre prochaine opportunité commence ici :

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste. Nous sommes fiers de notre culture, qui encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons en des pratiques d'emploi équitables. Ainsi, tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour le processus de recrutement seront contactées.

Air Inuit s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à présenter leur candidature. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture, sans aucune discrimination.