Coordonnateur(rice), Support administratif

Snc-Lavalin; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération concurrentielle

Mode hybride

Formation professionnelle

Job summary

AtkinsRéalis recherche un Coordinateur(trice) administratif(ve) et gestion de projets pour soutenir une équipe au Canada. Maîtrise de la suite Microsoft Office et forte organisation requises.

Vous gérerez le volet budgétaire et administratif, assurerez la facturation, le suivi des commandes et des contrats, et préparerez des rapports et documents, dans un cadre hybride.

Qualifications

• Formation en administration ou domaine pertinent.
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des échéanciers.

Responsibilities

• Assurer le volet budgétaire, comptable et administratif de l’équipe.
• Préparer et suivre la facturation et les tableaux de suivi.
• Produire rapports, graphiques et documents contractuels.
• Suivre les bons de commande, contrats et documents nécessaires.
• Participer au suivi des projets et à l’élaboration des devis et documents contractuels.
• Assurer le classement et l’archivage des documents de projets.

Skills

Gestion de projets

Service client

Organisation

Communication efficace

Confidentialité

Education

Formation en administration ou domaine pertinent

Tools

Microsoft Office

Job description

Job Description Aperçu Relevant du Gestionnaire équipe projets, le(la) Coordonnateur(rice), support administratif assiste l’équipe de gestion, les chargés de projet et les membres de l’équipe dans leurs fonctions en assistant et en coordonnant le volet administratif des différents dossiers. Il(elle) doit utiliser de nombreux logiciels de bureautiques et systèmes informatiques.

Votre rôle

Assurer le volet budgétaire, comptable et administratif de l’équipe dans la réalisation et le suivi des projets; Préparer, rassembler et assurer le suivi de la facturation ainsi que tenir les tableaux de suivi à jour; Produire des graphiques, tableaux et rapports selon différentes périodicités; Préparer et assurer le suivi des bons de commande, contrats et documents nécessaires aux différents intervenants (professionnels, sous-traitants, clients et autres); Participer au suivi des projets (échéanciers, budget, facturation, etc.), aux appels d’offres, ainsi qu’à la préparation des devis, contrats et documents contractuels; Assurer le contrôle qualité, le classement, la traçabilité et l’archivage des documents de projets; Participer à la production et au suivi des plans d’action, planifier et préparer les rencontres, rédiger les procès-verbaux et effectuer toutes autres tâches connexes.

À propos de vous

Formation en administration ou dans un domaine pertinent, jumelée à un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion de projets ou entretien immobilier. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à composer avec des priorités changeantes et à respecter des échéanciers serrés. Aptitude à travailler en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes tout en offrant un excellent service à la clientèle. Excellentes compétences en communication, sens de l’organisation, autonomie et capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada. Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance valorisante, et d’une gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien‑être, de finances et de style de vie. Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d’enrichir vos compétences et d’élargir votre expertise. Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Obtenez votre reconnaissance. En savoir plus.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. En savoir plus.

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Worker Type Employee Job Type Regular At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. Created by the integration of long‑standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-class engineering services and nuclear company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear and Capital. News and information are available at Atkinsrealis or follow us on LinkedIn.