COORDONNATEUR.RICE, LOGISTIQUE ET EXPORTATION

Hillcrest Mall; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de lingerie renommée recherche un(e) coordinateur(trice) d'exportation pour gérer les envois aux États-Unis. Le candidat idéal aura un diplôme en transport/logistique et au moins 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la production de documents d'exportation, le maintien de relations avec les transporteurs et la conformité aux réglementations. Une maîtrise de l'anglais et du français est essentielle.

Benefits

Rabais de 50 % sur nos produits

Horaires flexibles

Possibilités d'avancement

Assurance collective

Jours de congé personnel

Cotisation à ton REER

Bonis de rendement

Qualifications

• 5 ans d'expérience pertinente en exportation.
• Connaissance approfondie des réglementations américaines sur l'importation.
• Anglais et français écrits et parlés.

Responsibilities

• Coordonner le mouvement et le suivi des envois.
• Maintenir des relations commerciales positives.
• Produire et soumettre la documentation d'exportation appropriée.

Skills

Résolution de problèmes

Sens de l'organisation

Écoute active

Communication

Niveau de détail

Education

Diplôme collégial en transport/logistique

Tools

MS Office

Systèmes de gestion des commandes

Job description

Des extras juste pour les membres de notre équipe:

• Rabais de 50 % sur nos produits
• Horaires flexibles
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise
• Entreprise familiale engagée dans la communauté
• Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin)
• Programme de reconnaissance pour les années de service
• Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées
• Boni de référence
• Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)

Pour les employé.e.s à temps plein:

• Régime d’assurance collective
• De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste)
• Cotisation de l’employeur minimum de 2% versée à ton REER

Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité

Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.

Nous sommes plus de 5000 employé.e.s et nous avons plus de 300 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

La raison d’être de l’emploi

Le.la titulaire sera responsable de coordonner le mouvement et le suivi/traçage de tous les envois depuis notre entrepôt au Canada vers nos magasins aux États-Unis, conformément aux politiques et procédures de l'organisation, en veillant à respecter les lois et règlements américains en vigueur.

Responsabilités principales

• Maintenir et respecter les normes, procédures, lois et règlements pour tous les envois liés au processus d'exportation directe ainsi qu'au processus de commerce croisé ;
• Établir et entretenir des relations commerciales positives avec notre courtier en douane, transitaire, etc.;
• Coordonner les exportations de Montréal vers les magasins aux États-Unis, y compris la soumission de la documentation d'exportation à notre courtier en douane ;
• Produire tous les documents commerciaux nécessaires pour dédouaner les marchandises aux États-Unis et s'assurer qu'ils sont reçus en temps opportun pour le pré-dédouanement (facture commerciale, liste de colisage, lettre de transport, liste MID, certificat d'origine, etc.), en veillant à ce que la documentation soit conforme aux règlements et exigences douanières ;
• Attribuer des codes HTS aux produits de la Vie en Rose et maintenir une base de données précise des codes tarifaires HTS ;
• Effectuer des audits internes réguliers des résumés d'entrée (Formulaire 7501) ;
• Rechercher en continu les changements dans les exigences légales et évaluer l'impact sur les procédures actuelles ;
• Identifier si les exigences d'autres agences gouvernementales s'appliquent aux produits de la Vie en Rose ;
• Assurer une communication constante avec divers départements internes du siège social concernant le suivi et le mouvement des marchandises et des produits non marchands ;
• Proposer des solutions efficaces et constructives aux problèmes et défis liés à l'expédition et à la livraison ;
• Effectuer des vérifications fréquentes pour s'assurer que toutes les informations sont à jour dans nos systèmes avant de générer des documents commerciaux ;
• Toutes autres tâches connexes.

Ton profil

• Résolution de problèmes et sens de l'organisation et des responsabilités : Tu transformes les défis en solutions, tout en maintenant une organisation impeccable et un sens aigu des responsabilités.
• Esprit d'équipe et écoute active : Tu sais collaborer avec enthousiasme et adopter une attitude positive, tout en écoutant attentivement les idées des autres.
• Communication : Tu es un.e excellent.te communicateur.rice, capable de développer et de maintenir de solides relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Polyvalent.e et orienté.e vers les détails : Tu prends des initiatives et respectes toujours les délais, en fournissant des résultats de haute qualité dans des environnements dynamiques et exigeants.

Exigences

• Diplôme collégial (ou équivalent) en transport/logistique ;
• Connaissance approfondie des réglementations américaines sur l'importation ;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en exportation ;
• Anglais et français (écrit et parlé, la personne devra communiquer avec des parties prenantes à travers le Canada) ;
• Connaissance de l'importation (un atout) ;
• Expérience avec divers systèmes de gestion des commandes ;
• Bonne connaissance de MS Office : Excel et Outlook.

Permanent, temps plein

La Vie en Rose s'est engagée envers l'équité en matière d'emploi. La Vie en Rose a mis en place un processus d'adaptation prévoyant des mesures d'adaptation pour les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue.