Coordonnateur(rice) des opérations

Sonepar Canada, Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation

Remboursement frais de scolarité

Événements corporatifs

Aide aux employés

Rabais employés

Assurance santé

Job summary

Lumen Division de Sonepar Canada Inc. recherche un coordonnateur des opérations pour prendre en charge les opérations administratives quotidiennes de la succursale, sous la supervision du directeur de la succursale.

Profil recherché: Autonome et rigoureux, avec 3 à 5 ans d’expérience et une bonne maîtrise de Word et Excel (Niveau intermédiaire). Poste à temps plein basé à Québec.

Qualifications

• DEC en administration ou gestion de commerce exigé.
• 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Bonne connaissance de Word et Excel (niveau intermédiaire).

Responsibilities

• Coordonner les opérations administratives (facturation, tarification litiges, notes de crédits, etc.).
• S’assurer de la réalisation des responsabilités et du respect des échéanciers de la réception et du service à la clientèle.
• Vérifier et valider les écarts en provenance des rapports journaliers du système (SMROS).
• Procéder à la facturation directe auprès des clients.
• Recherche, analyse des comptes recevables en litiges et faire le suivi auprès des clients.
• Procéder à l’entrée des commandes de projets au système.
• Responsable du respect et de l’administration des procédures administratives de la succursale.
• S’assurer de respecter les règles administratives exigées en prévision des auditions internes de Lumen.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Autonome

Rigoureux

Joueur d'équipe

Axé relationnel

Orienté vers les résultats

Orienté vers la clientèle

Organisé

Education

DEC administration/gestion de commerce

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Site : 693 R. des Actionnaires, Chicoutimi, QC G7J 5B2 Statut : Permanent temps plein

À notre propos

Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique qui prend le soin d’investir dans le développement de ses employés. Notre équipe d’un peu plus de 800 employés, qui s’étend à travers la province de Québec et quelques autres provinces au Canada, travaille dans un environnement qui encourage la collaboration, la créativité et la croissance professionnelle. Nous sommes fiers d'être membre du groupe Sonepar, le plus grand groupe privé du monde en matière de distribution électrique. Le groupe Sonepar se trouve dans quelque 40 pays et compte plus de 45 000 employés.

VOS AVANTAGES ET VOS PRIVILÈGES

• Nous croyons au développement professionnel: Formation, opportunité de carrière et remboursement de frais de scolarité.
• Nous avons un programme de reconnaissance des employés: Événements corporatifs, club social, programme d’aide aux employés, rabais pour les employés.
• Nous prenons soin de nos employés: Programme d’avantages sociaux flexible, comprenant : Médical, dentaire, vue, compte gestion-santé, contribution REER, assurance-vie, assurance-invalidité.

QU'EST-CE QUE VOUS Y GAGNEZ ?

• Vous vous joindrez à un chef de file qui a plus de 40 ans d’expérience et qui pourra vous aider à développer votre potentiel.
• Vous travaillerez pour le leader mondial de la distribution B to B de matériel électrique, solutions et services associés.
• Une chance de vous impliquer dans la constante croissance de l’industrie électrique.
• Nous disposons du plus grand stock pour mieux servir nos clients et tenir nos engagements de ventes.

Relevant du directeur de la succursale, le coordonnateur des opérations s’occupe des opérations administratives quotidiennes de la succursale.

VOUS ÊTES : Autonome, rigoureux, joueur d’équipe, axé relationnel, orienté vers les résultats, orientévers la clientèle et organisé.

• Coordonner les opérations administratives (facturation, tarification litiges, notes de crédits,etc.).
• S’assurer de la réalisation des responsabilités et du respect des échéanciers de la réception et du service à la clientèle.
• Vérifier et valider les erreurs en provenance des rapports journaliers du système (SMROS).
• Procéder à la facturation directe auprès des clients.
• Recherche, analyse des comptes recevables en litiges et faire le suivi auprès des clients.
• Procéder à l’entrée des commandes de projets au système.
• Responsable du respect et de l’administration des procédures administratives de la succursale.
• S’assurer de respecter les règles administratives exigées en prévision des auditions internes de Lumen.
• Toutes autres tâches connexes.

• Un DEC en administration ou en gestion de commerce.
• 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Bonne connaissance de la Suite Office (Word et Excel) – Niveau intermédiaire.

Lumen Division de Sonepar Canada Inc. applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leurs candidatures. Les personnes en situation de handicap peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte.