Coordonnateur·rice, communications et événements

Grenier; Montreal; Hybrid; CAD 44,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride 3 jours au bureau

Rémunération CAD 44k–50k

REER collectif 4% employeur

3 semaines de vacances + 1 semaine F.-

Horaire d'été

Assurances collectives

Budget formation et développement

Job summary

LA FONDATION DE LA RECHERCHE PÉDIATRIQUE recherche une personne en communications et événements pour produire le balado Microscope, rédiger l’infolettre et alimenter le site web, tout en soutenant les publications annuelles et les projets numériques.

Relevant de la direction des communications, le rôle combine contenu, production et coordination avec les partenaires externes; poste à temps plein en mode hybride, Montréal.

Qualifications

• Rédaction et édition de contenu pour newsletters, site web et publications annuelles.
• Gestion de projets d’événements et balado avec autonomie et créativité.
• Maîtrise des réseaux sociaux et plateformes numériques pour campagnes et reporting.

Responsibilities

• Réaliser les communications des événements de collecte de fonds et produire le balado Microscope.
• Alimenter l’infolettre et le site web; appuyer les publications annuelles.
• Coordonner les contenus visuels et les campagnes publicitaires liées aux événements.
• Assurer la couverture photo/vidéo et les diffusions sur les plateformes sociales.
• Rédiger les communiqués et soutenir les projets de communication privés et publics.

Skills

Rédaction web

Gestion de projets

Communication écrite

Français/Anglais

Education

DEC ou baccalauréat en communications ou marketing

Tools

Canva

Adobe Creative Suite

Mailchimp

Google Analytics

Job description

LA FONDATION DE LA RECHERCHE PÉDIATRIQUE

Depuis 1977, la Fondation a remis plus de 75 millions de dollars pour faire avancer la recherche en santé pédiatrique au Québec, menée dans quatre grands centres hospitaliers universitaires, grâce à l'appui d'une vaste communauté de donatrices et de donateurs.

Nous vivons une période de transformation stimulante : préparation de notre 50e anniversaire, implantation d'une nouvelle plateforme CRM, évolution de nos contenus et de nos façons de mobiliser les donateurs, dont un nouveau balado. Dans une petite équipe, votre impact sera immédiat, visible et mesurable.

Choisir la Fondation, c'est aussi

• Un poste permanent de 35 h/semaine et un mode hybride de 3 jours au bureau (mardi, mercredi et jeudi), avec un horaire flexible hors saison d'événements
• Une rémunération de 44000 $ à 50 000 $
• Un REER collectif avec une cotisation de l'employeur de 4 %
• Trois semaines de vacances, en plus d'une semaine de congé entre Noël et le jour de l'An
• Un horaire d'été
• Des assurances collectives
• Un budget de formation et de développement
• Le balado Microscope parmi vos dossiers : vous en assurez la réalisation, de la planification des enregistrements jusqu'à la publication
• Une vue d'ensemble rare en début de carrière : le balado, nos événements, nos plateformes numériques et nos publications
• Un rôle où votre travail a un effet direct et mesurable sur la recherche en santé pédiatrique

APERÇU DU POSTE

Relevant de la direction des communications et des événements, vous êtes la personne qui fait exister nos contenus. Vous réalisez les communications de nos événements de collecte de fonds, vous assurez la production du balado Microscope, vous alimentez notre infolettre et notre site web, et vous appuyez la production de nos publications annuelles.

Ce poste offre une expérience diversifiée au cœur des communications d’une fondation. Vous contribuerez à des projets variés, de l’événementiel au balado en passant par nos contenus numériques et nos publications. Nous valorisons l’initiative, l’autonomie et la créativité. Vous aurez l’espace pour proposer des idées, prendre en charge vos projets et contribuer activement à l’évolution de nos communications.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Communications événementielles

La cheffe ou le chef, événements & commandites est responsable des communications de chaque événement : stratégie, publics et messages clés. Vous en réalisez les contenus.

• Produire et mettre à jour les contenus des sites web de nos événements
• Réaliser les campagnes publicitaires Meta liées aux événements : ciblage, budgets, optimisation vers les inscriptions et les dons
• Réaliser les publications et assurer l'animation des médias sociaux liées aux événements
• Rédiger et envoyer les communications aux participantes et participants, avant, pendant et après chaque événement
• Assurer la couverture en direct : photos, vidéos et publications sur le vif
• Rédiger les communiqués de presse liés aux événements et assurer les suivis auprès des médias
• Participer à la conception et à la réalisation des coups médiatiques (stunts) entourant nos événements
• Organiser les séances photo et vidéo : repérage, horaire, participantes et participants, matériel
• Coordonner les fournisseurs de contenu visuel — photographes et vidéastes : briefs, présence sur place, réception et validation des livrables
• Coordonner la participation des ambassadrices et ambassadeurs aux contenus : disponibilités, tournages, autorisations, publications
• Suivre la performance de ces communications : portée, engagement et conversion vers les inscriptions et les dons

Balado Microscope

La direction des communications et des événements est responsable du balado : elle en choisit les sujets et en définit la stratégie. Vous en assurez la réalisation en collaboration avec l’animatrice et le Studio SF.

• Planifier les rencontres et les enregistrements : calendrier, disponibilités, confirmation des dates
• Réserver le studio et coordonner l'équipement nécessaire
• Contacter les invités et assurer les suivis avant et après l'enregistrement
• Recevoir les enregistrements, produire les extraits et les visuels d'épisodes en collaboration avec le studio
• Publier les épisodes sur les plateformes de diffusion et en rédiger les descriptions et notes d'épisode
• Gérer la diffusion et l'animation liées au balado sur YouTube, TikTok, Instagram et Facebook
• Suivre les statistiques d'écoute et produire un bilan de performance périodique

Infolettre, site web et publications annuelles

• Rédiger, monter et diffuser l'infolettre mensuelle de la Fondation
• Mettre à jour le site web de la Fondation : contenus, pages, actualités
• Appuyer la production du rapport annuel : collecte de contenu, montage, visuels, révision
• Appuyer la production du rapport d'impact destiné aux donatrices et donateurs
• Appuyer la production et la rédaction des fiches de projets de recherche

Soutien logistique aux événements

• Apporter un soutien sur place lors des événements : mise en place, accueil, inventaire du matériel, coordination des invités
• Être disponible en soirée et les fins de semaine lors des événements, avec reprise de temps et horaire flexible hors saison

Marketing relationnel

• Appuyer la direction et notre agence partenaire dans la réalisation des campagnes de publipostage : préparation des contenus, coordination des envois, suivis
• Contribuer aux communications de reconnaissance et de fidélisation destinées aux donatrices et donateurs

Soutien administratif et vie d'équipe

• Répondre aux appels et accueillir les visiteuses et visiteurs lorsque l'adjointe à la direction est absente
• Assurer le classement et l'archivage numérique des contenus, des photos et des vidéos de la Fondation
• Tenir à jour les inventaires de matériel promotionnel et de matériel événementiel
• Rédiger les comptes rendus de certaines réunions d'équipe
• Effectuer les commandes et les suivis auprès des fournisseurs courants liés à vos dossiers
• Contribuer à toute autre tâche connexe qui soutient le bon fonctionnement de l'équipe

Comme dans toute petite équipe, chacun met la main à la pâte. Vous serez appelée à contribuer ponctuellement à des projets qui débordent de votre périmètre, et vos idées auront de l'espace.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• DEC ou baccalauréat en communications, marketing numérique, création de contenu ou discipline connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience
• De 1 à 3 ans d'expérience en communications, incluant les stages, contrats et mandats pigistes, et un portfolio qui le montre : comptes gérés, capsules vidéo, balado personnel ou projet étudiant, visuels, textes
• Aisance avec les outils de création visuelle (Canva, suite Adobe ou équivalent) et les plateformes numériques (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, outils d'envoi courriel)
• Expérience des campagnes publicitaires Meta (ciblage, budgets, optimisation) et aisance avec Google Analytics : vous lisez vos résultats, vous en tirez des constats et vous ajustez vos actions
• Une connaissance des outils d'envoi de courriels de masse (Mailchimp ou équivalent) et des outils CRM
• Fortes habiletés en rédaction, incluant la rédaction web. Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle, notamment en période de pointe événementielle

Vous ne cochez pas toutes les cases? Nous souhaitons tout de même vous entendre. Les parcours atypiques et les portfolios solides sont les bienvenus.

Processus de sélection : une première entrevue virtuelle (Teams) suivie d'une entrevue en personne pour les personnes finalistes.

Seules les personnes retenues seront contactées. La Fondation souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.