Coordonnateur, relations publiques

Groupe Clarins; Laval; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Groupe Clarins Laval recherche un coordonnateur, relations publiques, pour soutenir l’administration et la logistique du département RP. Vous gérerez la base de données contacts médias et influenceurs, préparerez les envois presse et coordonnerez les événements, tout en produisant les revues de presse et les rapports de retombées.

Vous maîtrisez le pack Office et avez idéalement une expérience avec Workday.

Qualifications

• Diplôme pertinent en communication, administration ou domaine connexe.
• Expérience administrative ou en communication souhaitée.
• Maîtrise du pack Office et connaissance Workday appréciées.
• Sens de l’organisation, souci du détail et polyvalence.
• Bilingue français/anglais requis pour interactions interprovinciales.

Responsibilities

• Gérer la base de données contacts médias et influenceurs.
• Préparer et expédier les envois presse et documents RP.
• Coordonner la logistique des événements et des missions RP.
• Produire la revue de presse et les rapports de retombées.
• Concevoir des présentations et tableaux de bord pour les réunions.
• Effectuer la veille médiatique et suivre les indicateurs de performance RP.

Skills

Gestion base de données médias

Rédaction et communication

Organisation et coordination

Veille médiatique

Anglais opérationnel

Education

DEC ou bac en communication/administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Workday

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière?

Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de «rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire? Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur, relations publiques.

Le poste:

Le titulaire du poste est responsable du soutien administratif et logistique du département des Relations publiques : gestion de la base de données de contacts, préparation et expédition des envois presse, coordination logistique des événements ainsi que production de la revue de presse et des rapports de retombées.

Les missions:

Mission 1: Administration & base de données

• Maintenir et mettre à jour la base de données des contacts médias et influenceurs;
• Gérer les demandes entrantes et les acheminer aux bonnes personnes dans les délais;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers, communiqués et documents RP;
• Préparer les bons de commande, factures et suivis budgétaires du département (Workday);

Mission 2 : Logistique & envois

• Préparer et expédier les envois presse — produits, trousses et invitations;
• Effectuer les suivis auprès des journalistes et influenceurs après chaque envoi;
• Gérer les stocks de produits et matériels destinés aux activités RP;
• Coordonner la logistique des événements presse — listes, accueil, matériel;
• Assurer la réception et distribution des produits aux participants post-événement;
• Compiler la revue de presse quotidienne et mensuelle et la distribuer à l’équipe;
• Effectuer la veille médias et réseaux sociaux pour identifier les mentions de marque;
• Produire les rapports de retombées presse — portée, valeur publicitaire, impressions;
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des indicateurs de performance RP;
• Préparer les présentations PowerPoint de bilan pour les réunions d’équipe.

Vous avez :

• DEC ou baccalauréat en communication, administration ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 1 à 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif ou en communication;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); connaissance de Workday, un atout;
• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail;
• Aisance avec les réseaux sociaux et les outils de veille médiatique;
• Connaissance et intérêt dans le domaine des cosmétiques, un atout;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés;
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
• Puisque ce rôle nécessite une interaction avec des employés et partenaires d'affaires dans d'autres provinces canadiennes, la connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit) est exigée pour ce poste.
• 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Un environnement de travail inclusif
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants

Si vous êtes curieux, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos clients. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité en proposant l’environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur de donner à chaque collaborateur l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.