Coordonnateur ou coordonnatrice bilingue du programme Échanges Jeunesse Canada du YMCA / YEC Bi[...]

YMCA Greater Toronto; Toronto; On-site; CAD 57,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice bilingue pour superviser le programme Échanges Jeunesse Canada. Le candidat devra développer des relations avec les écoles et les partenaires, et veiller à la conformité des programmes. Un bon niveau de bilinguisme et des compétences interpersonnelles solides sont requis. Ce poste offre une rétroaction significative à la communauté tout en assurant un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Trois années d'expérience de la prestation de programme et de la direction d'équipe.
• Expérience de la sensibilisation communautaire et de la coordination de programmes.
• Expérience au travail avec des budgets.

Responsibilities

• Élaborer un plan régional de promotion et de communication.
• Établir des relations avec les écoles et partenaires communautaires.
• Veiller à la conformité avec les accords de contribution.

Skills

Compétences interpersonnelles

Bilinguisme (français / anglais)

Gestion des risques

Education

Études postsecondaires en travail auprès des jeunes

Tools

Microsoft Office

Job description

Salary Rate : $56,702

Location : Grand Montréal (Québec) / Greater Montreal or Toronto

Work Hours : 37,5 heures / 37.5 hours

Employment Type : Contrat salarié jusqu'au 31 mars 2027 / Salaried Contract until March 31, 2027

Number of Vacancies : 1

Anticipated Start Date : 5 janvier 2025 / January 5, 2025

Deadline to Apply : 17 novembre 2025 / November 17, 2025

English to Follow

Soyez l’étincelle! Joignez-vous à notre équipe passionnée et aidez-nous à accomplir de grandes choses dans notre communauté!

Description

Le coordonnateur ou la coordonnatrice bilingue du programme Échanges Jeunesse Canada du YMCA assure la supervision dans la région communautaire qui lui est confiée. Cette initiative nationale met en relation les organismes au service des jeunes et les écoles de partout au pays afin de participer à des échanges réciproques propices à l’apprentissage et à la compréhension culturelle. La coordonnatrice régionale ou le coordonnateur régional joue un rôle clé dans l’organisation de ces échanges dans la région du Québec et du Canada atlantique qui lui est confiée.

Relevant de la direction à l’échelle nationale, la coordonnatrice régionale ou le coordonnateur régional élabore et met en œuvre des stratégies de sensibilisation pour atteindre les cibles du programme, entretient des relations avec les intervenants communautaires et veille au respect des ententes et des exigences de reddition de compte du programme. Il lui incombe également de résoudre les problèmes, de soutenir les chefs de groupe et d’offrir des conseils pour assurer une expérience agréable et positive pour les échanges. Comme des groupes francophones et anglophones sont soutenus dans le cadre de ses fonctions, de solides compétences en communication bilingue, écrite et verbale, sont nécessaires, ainsi que la capacité de travailler de manière autonome et d’établir des relations efficaces.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre un plan régional de promotion et de communication pour atteindre les cibles provinciales de recrutement des jeunes, représentatives de la démographie du Canada.
• Établir et entretenir de solides relations avec les écoles, les conseils scolaires, les groupes communautaires, les YMCA locaux et d’autres partenaires grâce à un réseautage proactif et aux interactions en personne.
• Veiller à la conformité à toutes les conditions stipulées dans l’accord de contribution et les contrats avec le gouvernement, y compris aux cibles provinciales, aux dépenses de fonds à l’échelle régionale et à la production de rapports financiers et statistiques.
• Suivre les systèmes financiers et tenir à jour les rapports financiers conformément aux politiques et aux procédures du YMCA, y compris pour soumettre aux bureaux locaux et nationaux des factures, des formulaires de dépenses et des statistiques en temps opportun et de manière exacte.
• Offrir les services aux chefs de groupe et aux intervenants communautaires, ainsi qu’au grand public, dans les deux langues officielles, conformément à la Loi sur les langues officielles du Canada.
• Former, guider et encadrer les chefs de groupe en mettant l’accent sur la gestion des risques, et conseiller et encourager constamment tout au long du cycle des échanges.
• Soutenir en temps opportun les groupes éprouvant des difficultés, y compris grâce à la résolution des problèmes et des conflits, et animer des séances-bilans à la suite de chaque échange.
• Se déplacer au sein de sa région et, à l’occasion, à l’extérieur de celle-ci.
• Effectuer toutes les autres tâches connexes confiées.

Ce qui est indispensable à votre succès

• Engagement à l’égard de la mission, de la vision et des valeurs du YMCA.
• Accent mis sur la santé, la sécurité et le bien-être de tous les enfants, les jeunes et les personnes vulnérables des programmes du YMCA, y compris la compréhension des obligations légales et morales relatives au signalement des cas présumés d’enfants maltraités.
• Compétences du YMCA : sens des responsabilités, création de relations, promotion de l’amélioration, esprit et direction d’équipe, promotion de l’équité et du bien-être.

Compétences

• Études postsecondaires en travail auprès des jeunes, éducation, travail ou services sociaux, développement communautaire ou expérience équivalentes.
• Trois années d’expérience de la prestation de programme et de la direction d’équipe ou de la gestion de personnel.
• Expérience de la sensibilisation communautaire, de la mise en place de partenariats ou de la coordination de programmes.
• Expérience du travail avec des budgets.
• Connaissance et expérience en animation, formation ou apprentissage expérientiel.
• Capacité d’utiliser Microsoft Office et la technologie infonuagique.
• Bilinguisme (français / anglais) au niveau professionnel / milieu de travail, y compris la capacité de communiquer clairement par écrit et verbalement avec divers intervenants.
• Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles, y compris capacité d’établir des relations et de communiquer efficacement avec les chefs de groupes et les membres de la communauté.
• Disponibilité pour voyager dans la région et, à l’occasion, à l’extérieur.
• Excellente compréhension de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance, y compris la capacité de reconnaître et d’éliminer les obstacles, de travailler efficacement avec divers intervenants et d’intégrer l’équité à la conception du programme.

Pourquoi travailler pour le YMCA?

Le YMCA du Grand Toronto est un organisme de bienfaisance qui libère le potentiel des personnes, en les aidant à s’épanouir, à devenir des leaders et à redonner à leurs communautés. Nous nous engageons à aider nos employés à réaliser leur plein potentiel et notre milieu de travail est reconnu pour son excellence. Nous offrons des emplois valorisants et la possibilité de faire toute la différence dans la vie des personnes et dans la santé de nos communautés.

Se joindre au Y permet d’apporter sa contribution à un organisme qui, depuis plus de 170 ans, offre aux participants à ses divers programmes et services des occasions de briller, notamment dans les domaines de la santé et du conditionnement physique, des services de garde agréés, des camps, des services d’emploi et des services aux immigrants, de l’éducation et de la formation, et des services aux jeunes, aux familles et aux aînés. Informez-vous en lisant notre plan stratégique de 2025-2030, (Meilleurs ensemble) dans lequel nous décrivons comment nous bâtissons des communautés où les gens se sentent en meilleure santé et plus proches de leurs voisins.

Le YMCA du Grand Toronto est voué à la diversité, à l’équité, à l’inclusion et à l’appartenance. Nous nous efforçons d’éliminer les obstacles à l’emploi et nous reconnaissons que la diversité de nos employés, représentative des communautés où nous travaillons, enrichit les expériences de nos participants et de notre équipe. Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, notamment les personnes racisées, les personnes de couleur, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés 2ELGBTQIA+.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous le dire lorsque nous communiquerons avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi afin que nous puissions, de concert avec vous, adapter ce processus à vos besoins.

Conformément à notre engagement à l’égard de la sécurité et la protection des enfants, les offres d’emploi sont subordonnées à une vérification positive du casier judiciaire. Pendant les quatrepremiers mois et tous les troisans par la suite, une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables est obligatoire.

Le YMCA n’étudie que la candidature des personnes légalement autorisées à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais en raison du nombre de candidatures que nous recevons, nous ne pouvons communiquer qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Be the Spark! Join our passionate team and help us to achieve great things in our community!

The YEC Bilingual Program Coordinator oversees the YMCA Youth Exchanges Canada Program within their assigned regional community. This national initiative connects youth-serving organizations and schools across the country to participate in reciprocal exchanges that promote learning and cultural understanding. The Regional Coordinator plays a key role in delivering these exchanges within their assigned region of Quebec and Atlantic Canada.

Reporting to the National Manager, the Regional Coordinator develops and implements outreach strategies to achieve program targets, maintains relationships with community stakeholders, and ensures compliance with program agreements and reporting requirements. The role also involves resolving challenges, supporting group leaders, and providing guidance to ensure a smooth and positive exchange experience. As the position supports both French and English groups, strong bilingual written and verbal communication skills are required, along with the ability to work independently and build effective relationships.

In this role, you will :

• Develop and implement a regional promotion and communication plan to achieve provincial youth recruitment targets representative of the demographics of Canada.
• Build and sustain strong relationships with schools, school boards, community groups, local YMCAs, and other partners through proactive networking and face-to-face engagement.
• Comply with all terms of the government contribution agreement and contracts, including provincial targets, regional expenditure of funds, and financial and statistical reporting.
• Follow financial systems and maintain financial reports in line with YMCA policies and procedures, including submitting invoices, expense forms, and statistics to both the local and national offices in a timely and accurate manner.
• Provide service to group leaders and community stakeholders, and the general public in both official languages, maintaining compliance with the Canadian Official Languages Act.
• Train, orient, and coach group leaders, focusing on risk management, and provide ongoing guidance and encouragement throughout the exchange cycle.
• Provide timely support to groups experiencing challenges, including problem-solving and conflict resolution, and conduct debrief sessions following each exchange.
• Travel within the assigned region and occasionally outside of it as required.
• Perform other duties as assigned.

You bring :

• Post secondary education in Youth Work, Education, Social Work or Services, Community Development, or related fields, or equivalent experience.
• Three years of experience in program delivery and team leadership / staff management.
• Experience in community outreach, partnership development, or program coordination.
• Experience working with budgets.
• Knowledge and experience with facilitation, training, and / or experiential learning.
• Ability to use Microsoft Office and cloud-based technology.
• Bilingualism (English / French) at a professional / workplace level, including the ability to communicate clearly in writing and verbally with diverse stakeholders.
• Excellent interpersonal and relationship-building skills, including the ability to establish rapport and communicate effectively with group leaders and community members.
• Flexibility to travel within the region and occasionally outside of it.
• Excellent understanding of diversity, equity, inclusion and belonging, including the ability to identify and address barriers, work effectively with diverse stakeholders, and integrate equity into program design.

What you need to succeed :

• Commitment to the YMCA’s Mission, Vision & Values
• Focus on the health, safety and wellbeing of all children, youth, and vulnerable people in YMCA programs including understanding legal and moral obligations related to reporting suspected child abuse to Child Protection Services
• YMCA Competencies : Accountable, Relationship-Builder, Improvement-Orientated, Team Player & Leader, Equity and Wellbeing Promoter

Why work for the YMCA?

The YMCA of Greater Toronto is a charity that ignites the potential in people, helping them grow, lead, and give back to their communities. We are committed to helping our employees reach their full potential and are recognized as a great place to work. We offer meaningful jobs and the opportunity to make a difference in the lives of individuals and the health of our communities.

Joining the Y means contributing to over 170 years of providing opportunities for people to shine through programs and services, such as health and fitness, licensed child care, camps, employment and immigrant services, education and training, and services for youth, families, and seniors. Learn more in our 2025–2030 strategic plan, which outlines how we are focused on building communities where people feel healthier and more connected to their neighbours.

The YMCA of Greater Toronto is committed to Diversity, Equity, Inclusion and Belonging. We strive to remove barriers to employment and recognize that diverse staff who reflect the communities we work in enrich the experiences of our participants and our team. As an equal opportunity employer, we invite applications from all qualified candidates including racialized people / people of colour, Indigenous Peoples, disabled people / people with disabilities and members of 2SLGBTQIA+ communities.

If we can make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity so we can work with you to accommodate your needs.

In keeping with our commitment to safety and child protection, job offers are contingent on the successful completion of a Police Records Check. Within the first four months and every three years thereafter, a Vulnerable Police Records Check is required.

The YMCA only considers applicants who are legally entitled to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, due to the volume of applications we receive, we can only contact candidates who are selected for an interview.