Coordonnateur·trice aux appels d'offres

INFRASTRUCTEL; Longueuil; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une firme d'ingénierie recherche un·e Coordonnateur·trice aux appels d’offres à Longueuil. Ce rôle implique de collaborer avec l'équipe de direction pour préparer et coordonner les offres de services tout en effectuant un suivi des projets. Le candidat idéal doit avoir un DEP ou AEC en secrétariat, avec une communication efficace en français et une expérience pertinente. Des avantages comprennent un salaire compétitif, un horaire flexible, et des opportunités de croissance professionnelle.

Benefits

Salaire compétitif

Assurances collectives complètes

Régime de retraite (RRS) progressif

Budget de formation

Gym et vestiaires sur place

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en firme d’ingénierie ou en services professionnels (atout).
• Sens de la confidentialité et esprit de collaboration requis.

Responsibilities

• Préparer les offres de services en collaboration avec l'équipe.
• Coordonner et préparer les réponses aux appels d’offres.
• Rédiger et corriger des documents variés.

Skills

Excellente communication orale et écrite en français

Gestion des priorités

Capacité à travailler sous pression

Maîtrise de la suite MS Office

Education

DEP ou AEC en secrétariat ou domaine connexe

Job description

COORDONNATEUR·TRICE AUX APPELS D’OFFRES

INFRASTRUCTEL (INFRA) est une firme qui réunit un collectif d’expertises de 200 talents dans le domaine du génie. Elle fait partie des 25 plus grandes firmes de génie au Québec. Notre organisation réalise des projets diversifiés et porteurs depuis plus de 27 ans.

Alliant passion, expertise et créativité afin de réaliser des projets ayant un impact positif sur nos collectivités, INFRA détient une expertise éprouvée dans les domaines de l’énergie, des télécommunications, du bâtiment et du génie civil.

Notre objectif est de façonner des solutions qui peuvent mener à une réalisation concrète des projets qui nous sont confiés.

INFRA, C’est

• Une organisation en transformation désirant poursuivre sa croissance
• Un écosystème de trois entités nécessitant des stratégies de développement adaptées
• Une organisation en évolution pour laquelle les opportunités sont nombreuses

Description Du Poste

Travaillant en étroite collaboration avec le Vice-président en bâtiment et le Directeur principal en développement des affaires, le·la Coordonnateur·trice aux appels d’offres a pour principales responsabilités de soutenir l’équipe de direction dans la préparation des offres de services et réponses d’appels d’offres, la rédaction de divers documents, le suivi des échéanciers des offres de services et des plans en production, le suivi de projets corporatifs ainsi que la planification de réunions.

Tâches principales

• Préparer les offres de services en collaboration avec le président et les directeur·trice·s principaux·ales de chaque unité d’affaires
• Coordonner et préparer les réponses aux appels d’offres publics et privés
• Vérifier les appels d’offres diffusés sur SEAO
• Rédiger, mettre en forme et corriger des documents (lettres, communiqués, rapports, etc.)
• Coordonner l’ouverture des projets avec le Centre de gestion des projets (CGP)
• Entrer les informations liées aux offres de services et à la clientèle dans le système centralisé de gestion Atrium et effectuer les mises à jour
• Collaborer et soutenir l’équipe de facturation
• Mettre à jour la banque de CV et les fiches projets pour les appels d’offres
• Compléter et assurer le suivi administratif des certifications et accréditations (ARQ, Assurances, Cautionnement, etc.)
• Mettre à jour et envoyer les rapports de ventes hebdomadaires
• Planifier et rédiger les comptes rendus de réunions
• Préparer des présentations avec support visuel
• Mettre en place une méthodologie et un processus pour livrer les offres de services

Qualifications Requises

• DEP ou AEC en secrétariat ou domaine connexe (minimum)
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en firme d’ingénierie ou en services professionnels (atout)
• Excellente communication orale et écrite en français
• Capacité de gestion des priorités, professionnalisme, sens de la confidentialité et esprit de collaboration
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés
• Solide maîtrise de la suite MS Office

Ce qu’on t’offre

• Une entreprise à taille humaine, avec un vrai esprit d’équipe
• Des projets variés, utiles et stimulants
• De vraies opportunités de croissance professionnelle
• Des bureaux conçus pour le bien-être et la collaboration

Et côté avantages ?

• Salaire compétitif
• Horaire de 37,5 h / semaine sur 4 jours et demi
• Assurances collectives complètes et flexibles
• Régime de retraite (RRS) progressif
• 4 jours de congé personnel par an
• Budget de formation pour continuer à apprendre
• Gym et vestiaires sur place à Longueuil
• Une ambiance inclusive, chaleureuse et rythmée par des activités d’équipe régulières

Intéressé·e ?

Tu veux mettre ton talent au service de projets concrets et ambitieux ? Applique, on a hâte de te rencontrer !

INFRASTRUCTEL valorise la diversité sous toutes ses formes et souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Nous encourageons les candidatures des femmes, des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes au besoin afin de garantir un processus équitable et inclusif.

Cet affichage utilise l’écriture inclusive dans le but d'encourager les candidatures de toutes les identités de genre.

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