Coordonnateur •trice au soutien des artistes

Agence La Suite; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une agence artistique à Montréal recherche un.e coordonnateur.trice au soutien des artistes pour intégrer et suivre les horaires, communiquer avec les intervenants et maintenir les dossiers des artistes. Vous devez avoir de l'expérience en audiovisuel, une formation appropriée, et maîtriser les outils comme Microsoft Office. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif ainsi qu'un horaire de bureau stable.

Benefits

Horaire de bureau stable

Congés flexibles

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Expérience en audiovisuel ou domaine culturel connexe.
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit).
• Connaissance des règlements UDA/ACTRA est un atout.

Responsibilities

• Soutenir l’équipe de coordination dans la gestion quotidienne.
• Traiter et répartir les demandes relatives aux artistes.
• Mettre à jour les dossiers et le matériel promotionnel.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Rigueur

Bilinguisme (français/anglais)

Education

Formation en communication, administration, cinéma ou équivalent

Tools

Microsoft Office 365

Google Drive

Dropbox

Job description

Opportunité d’emploi – Agence La Suite

• Vous avez de l’expérience en coordination dans le secteur audiovisuel ou culturel?
• Vous excellez en organisation, êtes rigoureux.se et communiquez clairement?
• Vous souhaitez vous investir au sein d’une PME aux valeurs humaines, avec un horaire stable et un rôle concret dans le soutien aux artistes?

Nous cherchons un.e COORDONNATEUR.TRICE AU SOUTIEN DES ARTISTES pour joindre notre équipe.

Votre rôle

Soutenir l’équipe de coordination et la présidente dans la gestion quotidienne de la carrière de nos artistes.

• Intégrer et suivre les horaires (auditions, tournages, entrevues) au calendrier interne.
• Recevoir, filtrer et répartir les demandes concernant les artistes.
• Assurer la communication fluide entre les artistes et les intervenants du milieu (production, casting, etc.).
• Ouvrir, mettre à jour et maintenir les dossiers artistes (CV, photos, démos, profils internes et externes).

Ce poste requiert aisance en communication, capacité à gérer plusieurs priorités, grand sens de l’organisation et de l’initiative, fiabilité, bilinguisme et intérêt marqué pour l’industrie culturelle.

À propos de nous

Fondée en 1957, L’Agence La Suite est la plus ancienne agence artistique à Montréal. Nous représentons une grande diversité de comédien.ne.s en cinéma, télévision, publicité, théâtre et voix. L’inclusion, l’ouverture et l’accompagnement humain sont au cœur de notre approche.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous ?

• Contribuer concrètement au développement de la carrière des artistes
• Faire partie d’une équipe bienveillante et collaborative
• Horaire de bureau stable, congés flexibles
• Poste ergonomique et environnement de travail stimulant

Responsabilités principales

• Traiter et répartir les demandes relatives aux artistes
• Gérer et intégrer les horaires sur nos plateformes (auditions, horaire de tournage, théâtre, entrevues, etc.)
• Mettre à jour les dossiers et le matériel promotionnel
• Sauvegarder / transférer les fichiers et documents liés aux contrats
• Soutenir les opérations courantes et la coordination interne
• Participer, en équipe, au développement d’opportunités pour nos artistes

Compétences et exigences

• Expérience pertinente en audiovisuel, agence artistique ou domaine culturel connexe
• Formation en communication, administration, cinéma ou équivalent
• Maîtrise Microsoft Office 365 (PC), Google Drive, Dropbox
• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit)
• Connaissance UDA / ACTRA (atout)

Profil recherché

• Très bonne organisation, rigueur, autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens des priorités et calme sous pression
• Sens de l’initiative et débrouillardise
• Discrétion, entregent, humour et sens de l’écoute
• Rapidité d’apprentissage et bonne mémoire
• Goût pour le travail d’équipe dans un milieu à aire ouverte et au rythme rapide

Poste à temps plein

• Horaire : Lundi au vendredi
• Lieu : Montréal (Griffintown), en présentiel avec possibilité de modèle hybride après formation
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Salaire : déterminé selon l’expérience et les compétences, en cohérence avec la grille salariale de l’agence. Idéal pour quelqu’un qui cherche un rôle stable, structuré et collaboratif, ou qui souhaite lancer ou consolider sa carrière en coordination dans l’industrie.

Intéressé.e? Faites parvenir votre CV via le formulaire!

Seules les candidatures retenues seront contactées.