Coordonnateur.ice aux opérations

Macommunaute; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 47,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances payées

7 jours maladie payés

Repas du midi fournis

Job summary

La Dépanne alimentaire Centre-Sud à Montréal recherche un(e) coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique pour soutenir les services de dépannage alimentaire et le réseau de bénévoles. Vous œuvrerez en collaboration avec la direction générale et le superviseur plancher.

Poste permanent, 32 heures/semaine, salaire de 28$/h avec révision annuelle. Avantages: congés, maladie et repas fournis, travail en présentiel et hybride selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent
• Expérience de 3 ans en coordination et supervision d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Google Drive, SharePoint)
• Connaissance du quartier Centre-Sud et ressources communautaires, atout
• Autonomie et sens de l’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et communication écrite et orale

Responsibilities

• Planifier et coordonner les ressources nécessaires au bon fonctionnement des opérations
• Gérer l’espace d’entreposage et l’équipement
• Élaborer et mettre en place les procédures d’hygiène, salubrité, santé et sécurité
• Assurer l’approvisionnement en denrées par dons ou achats
• Développer de nouveaux partenariats pour diversifier les sources d’approvisionnement
• Coordonner le développement du service de livraison à domicile
• Participer à l’amélioration continue des procédés
• Traiter les données sur GoToucan et Drive partagé
• Coordonner le recrutement, la formation et l’encadrement des bénévoles
• Élaborer les horaires et planifier la main-d’œuvre
• Encadrer PAAS-Action et assurer le suivi administratif

Skills

Organisation

Gestion du temps

Relations interpersonnelles

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques

Education

Diplôme pertinent (gestion des opérations, travail social, sciences sociales)

Tools

Word

Excel

Google Drive

SharePoint

Job description

La Dépanne alimentaire Centre-Sud est un organisme œuvrant en sécurité alimentaire depuis plus de 50 ans dans le quartier Centre-Sud de Montréal. Nous offrons un service de dépannage alimentaire sur place et en livraison à domicile, en plus d’être un plateau de travail pour les personnes marginalisées du marché de l’emploi.

Relevant de la direction générale, les tâches et responsabilités du poste sont les suivantes :

Volet opérations et logistique

• Planifier et coordonner les ressources nécessaires au bon fonctionnement des opérations, en collaboration avec le superviseur plancher;
• Assurer la gestion globale de l’espace d’entreposage et de l’équipement;
• Élaborer, mettre en place et assurer le suivi des procédures en matière d’hygiène, de salubrité et de santé et sécurité au travail;
• Assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires au moyen de dons en nourriture en provenance de Moisson Montréal ou par l’achat de denrées auprès de distributeurs et commerçants locaux;
• Chercher et développer de nouveaux partenariats afin de diversifier les sources d’approvisionnement tout en maintenant le réseau existant;
• Coordonner le développement du service de livraison à domicile dans le cadre d’un projet subventionné;
• Participer activement à l’amélioration continue des procédés et des façons de faire;
• Traiter les données liées aux activités de l’organisme sur le logiciel GoToucan ainsi que sur le Drive partagé;
• Assurer le suivi des besoins opérationnels identifiés par le superviseur plancher et mettre en place les ajustements nécessaires;
• Participer à la concertation locale et à des événements pour promouvoir les services de façon ponctuelle.
• Coordonner le recrutement , la formation et l’encadrement de l’équipe de bénévoles;
• Élaborer les horaires de travail en fonction des besoins opérationnels et des ressources disponibles;
• Assurer la planification de la main d’œuvre et la coordination des ressources humaines nécessaires au bon fonctionnement des opérations;
• Encadrer une équipe de personnes inscrites au Programme d’aide et d’accompagnement social d’Emploi Québec (PAAS-Action), en assurant notamment :
• l’élaboration de mécanismes de suivi et d’accompagnement;
• la tenue des dossiers à jour;
• le suivi administratif avec Emploi Québec;
• Soutenir le superviseur plancher dans l’encadrement quotidien des employés, bénévoles et participants PAAS-Action;
• Contribuer au maintien d’un climat de travail agréable et organiser ponctuellement des activités de reconnaissance.

Volet accompagnement des usager.ère.s

• Accueillir et informer les usager.ère.s sur différentes ressources du quartier offrant des services répondant à leurs besoins (logement, alphabétisation, droit du travail, aide matérielle, etc.);
• Collaborer avec le superviseur plancher afin d’assurer une réponse adéquate aux besoins et situations particulières rencontrées par les usager.ère.s.
• Adhésion aux valeurs de l’organisme: justice sociale, solidarité, transparence et respect;
• Grand sens de l’organisation;
• Avoir de très bonnes habiletés relationnelles et une facilité de communication tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Bienveillance, empathie;
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Détenir un diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent, tel que la gestion des opérations, l’organisation communautaire, le travail social et les sciences sociales;
• Expérience de 3 ans en coordination et supervision d’équipe;
• Expérience de travail en milieu communautaire et connaissance de ses enjeux;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Google drive, Sharepoint)
• Expérience en intervention psychosociale, un atout
• Connaissance du quartier Centre-Sud et de ses ressources communautaires, un atout

Poste permanent: 32 heures/ semaine sur 4 jours

Salaire : 28$/h avec révision annuelle

Avantages : 3 semaines de vacances payées dès la première année, 7 jours maladie payés, repas du midi fourni par la cafétéria du Comité social Centre-Sud.

Début d’emploi : Flexible, entre novembre 2026 et janvier 2027

Administration et gestion, Ressources humaines, Santé et services sociaux

32heures / semaine

Emploi Permanent

En présentiel, Hybride