Coordonnateur du contrôle des documents

Sovereign Insurance; Halifax; Hybrid; CAD 44,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Mode hybride (2 jours au bureau)

Environnement inclusif et bien-être

Job summary

La Souveraine, filiale en propriété exclusive de Co-operators, recherche un coordonnateur(trice) en gestion des documents pour produire, réviser et livrer des modèles de documents bilingues (anglais/français) conformes aux livrables du projet des systèmes d’administration des polices.

Le poste implique la gestion des échéanciers, des suivis et des journaux d’accès et agit comme ressource pour le soutien technique lié aux modèles.

Qualifications

• Bonne compréhension de la gestion des documents et des données, de l’archivage et de la mise en forme des documents et des styles.
• Connaissances de la souscription de produits et des outils à développer.
• Formation avancée en conception de modèles (SC) est un atout.
• Expérience avec la méthodologie des tests unitaires est un atout.
• Grand souci du détail et capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

Responsibilities

• Gérer la production, la révision et la livraison des modèles de documents en respect des livrables du projet des systèmes d’administration des polices.
• Gérer les échéanciers, les suivis et les journaux d’accès; être point de contact pour le soutien technique sur les modèles.
• Maintenir à jour une base de données de suivi des projets et assurer la communication avec l’équipe projet.
• Mettre en œuvre et maintenir les meilleures pratiques en matière de modèles et améliorer les procédures en vigueur.

Skills

Gestion des documents

Archivage

Mise en forme de documents

Tests unitaires

Analyse et résolution de problèmes

Anglais courant

Education

Diplôme d’études secondaires

Formation avancée en conception de modèles (SC)

Job description

Entreprise: Souveraine Assurance

Langue: Le français est exigé et l'anglais est un atout.

Catégories d’emplois: Temporaire à temps plein (12 mois)

Modèle de travail: Hybride (2 jours par semaine au bureau)

Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.

L’opportunité :

Chez La Souveraine, une filiale en propriété exclusive de la Compagnie d’assurance générale Co-operators, nous croyons que le leadership se définit par le sens, la collaboration et l’impact. Lorsque vous évoluez, nous évoluons — votre succès couronne le nôtre.

Nous valorisons la diversité des perspectives, les idées audacieuses et les personnes qui élèvent les autres. Ici, votre initiative compte et vos efforts contribuent à bâtir la résilience des entreprises et des collectivités que nous servons.

Cet engagement partagé renforce notre culture et nous fait avancer — ensemble. C’est ça, la Force Souveraine.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice en gestion des documents est responsable de la production, de la révision et de la livraison des modèles de documents liés aux livrables du projet des systèmes d’administration des polices, conformément aux exigences personnalisées de la clientèle interne. Le ou la titulaire du poste gère les échéanciers, les suivis et les journaux d’accès. Il ou elle agit comme personne-ressource pour le soutien technique lié aux questions, bogues et mises à jour concernant les modèles.

Comment vous créez un impact :

• Interpréter et analyser les spécifications indiquées. Consulter les clients et les clientes internes afin de mieux comprendre leurs exigences, de négocier les échéanciers et de les guider quant à l’organisation et à la progression des projets.
• Produire, à l’aide de logiciels de conception, des modèles de documents en anglais et en français présentés de façon professionnelle.
• Planifier et coordonner les tests unitaires effectués sur les modèles par les utilisateurs et les utilisatrices afin de s’assurer qu’ils fonctionnent comme prévu.
• Procéder à des contrôles de la qualité de chaque document publié, y compris le chemin d’accès.
• Agir à titre de personne-ressource en soutien technique en ce qui concerne les modèles, notamment leur maintien à jour et la résolution des bogues qui surviennent sur les modèles existants.
• Tenir à jour une base de données de suivi de tous les projets publiés et archivés. Assurer la communication continue avec l’équipe du projet relativement aux progrès, problèmes, statuts, etc.
• Mettre en œuvre et maintenir au sein de l’équipe les meilleures pratiques en matière de modèles et veiller à l’amélioration continue des processus et procédures en vigueur afin de satisfaire les besoins changeants.

Comment vous brillez :

• Vous aimez offrir notre expérience client exceptionnelle en établissant des relations positives et agréables et en assumant des responsabilités pour atteindre des résultats efficaces.
• Vous vous assurez que vos gestes quotidiens sont en harmonie avec l’objectif, la vision et les valeurs de l’organisation, et ce, même dans l’adversité.
• Vous faites preuve d’ouverture et avez une bonne faculté d’adaptation au changement, votre curiosité naturelle vous incitant à découvrir de nouvelles occasions ou innovations.
• Vous accordez de l’importance au dialogue coopératif et concerté, car les points de vue diversifiés mènent à des solutions plus créatives et productives.

Pour joindre notre équipe:

• Vous avez un diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Vous comptez 3 à 5 années d’expérience dans un poste de soutien administratif ou une expérience connexe.
• Vous avez une compréhension approfondie de la gestion des documents et des données, de l’archivage ainsi que de la mise en forme des documents et des styles.
• Vous avez une compréhension de base de la souscription de produits et des outils à développer.
• Formation avancée en conception de modèles (SC), un atout.
• Expérience avec la méthodologie des tests unitaires, un atout.
• Vous portez une grande attention aux détails axée sur la précision dans la production des modèles et des documents.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes d’analyse et de résolution des problèmes qui sont nécessaires au soutien technique pour le système et les modèles.
• Vous travaillerez principalement avec des groupes non francophones et avec des équipes de l’extérieur du Québec. La maîtrise de l’anglais est donc obligatoire. Les tâches essentielles qui nécessitent la connaissance d’une autre langue que le français ne peuvent être réattribuées à d’autres membres de l’équipe.
• La personne qui occupe ce poste travaille principalement avec des groupes non francophones et avec des équipes à l’extérieur du Québec. La maîtrise de l’anglais est donc obligatoire. Les tâches essentielles qui nécessitent la connaissance d’une autre langue que le français ne peuvent être réattribuées à d’autres membres de l’équipe.

Ce que vous devez savoir :

• Travail minutieux qui exige une capacité de concentration mentale prolongée pendant de longues périodes.
• Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la vérification de votre solvabilité et de vos antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Comment vous en bénéficiez :

• L’occasion d’occuper un poste stimulant et de mettre à profit de façon tangible votre expertise, votre créativité et votre enthousiasme.
• Une approche globale à l’égard de votre bien-être, des programmes de santé physique et mentale et des options d’horaires de travail flexibles.
• L’occasion de travailler dans un environnement inclusif où les membres s’inspirent les uns des autres et se réalisent à leur plein potentiel
• Une compagnie qui s’engage à appuyer le bien-être social, environnemental et financier des êtres humains, des familles et des collectivités qu’elle dessert.

Échelle salariale/fourchette de taux horaires prévue de 43,550$ - 72,583$

Le montant du salaire de la candidate ou du candidat retenu est déterminé par Co-operators, à sa discrétion, et varie en fonction de plusieurs critères, notamment : les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs pertinents liés au poste, comme les connaissances, les compétences, les aptitudes, l’expérience et la formation.

Les employées et employés peuvent également avoir la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de gagner une rémunération supplémentaire en fonction de leur rendement individuel ou de celui de l’entreprise, ou d’autres mesures commerciales.