Coordonnateur des opérations

PERI; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et soins dentaires

Assurance vie

Invalidité à court et long terme

Remboursement des frais de scolarité

Prime de société

Job summary

PERI Group recherche un coordonnateur des opérations pour optimiser l’efficience du parc de stockage et assurer la coordination entre services afin de garantir des livraisons en temps voulu. Le titulaire planifie expéditions et retours, tout en maintenant un haut niveau de service client et en respectant les normes de qualité PERI.

Le poste exige au moins trois ans d’expérience dans un entrepôt ou parc de location, avec une maîtrise de Stradivari et des outils ECM; une bonne connaissance des

Qualifications

• Minimum de trois ans d’expérience dans un entrepôt, centre de distribution ou parc de location.
• Expérience éprouvée dans l’organisation, la tenue et le rapprochement des stocks et des registres d’inventaire.
• Solide compréhension des règlements provinciaux en matière de santé et sécurité et application dans les opérations quotidiennes.

Responsibilities

• Maintenir et surveiller les niveaux de service afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et le service client.
• Coopérer pour les transferts, expéditions, retours et la documentation de livraison, y compris bons de livraison et étiquettes.
• Tenir à jour les registres d’expédition et réception et le Freight Log, et mettre à jour ECM.
• Émettre les bons de commande et coordonner les retours et livraisons, veiller à la sécurité et à la qualité des matériaux.
• Organiser les rendez-vous transporteurs et les besoins quotidiens en matière de transport pour expéditions et transferts.
• Communiquer les tarifs de transport et frais aux clients internes et suivre les expéditions.
• Traiter la documentation des chauffeurs et des transports et valider les factures de frais de transport.
• Assurer le support administratif et la réception et traiter les demandes AFI avec l’équipe d’approvisionnement.
• Utiliser et tenir à jour les dossiers dans AFI, Stradivari, PSD, ECM et autres plates-formes logistiques.

Skills

Organisation

Gestion des stocks

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Communication

Education

Expérience en entrepôt/centre de distribution

Tools

ERP/ECM/Systèmes opérationnels

Stradivari

Job description

Portée Du Poste

L’objectif principal du coordonnateur des opérations (OPSCord) de PERI est d"amplifier l’efficience opérationnelle du parc de stockage. Le coordonnateur des opérations (OPSCord) s’acquitte de cette tâche en assurant la coordination avec divers services afin de garantir le traitement en temps opportun des livraisons entrantes et sortantes. De plus, il incombe au titulaire du poste de coordonnateur OPSC de planifier, de préparer, de programmer et de suivre les expéditions et les retours, tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle et en atteignant les objectifs de la BSA. De plus, ce rôle appuie la coordination du transport, la documentation opérationnelle, l’exactitude de l’inventaire et les normes de contrôle de la qualité pour les matériaux dans la cour.

Ce que vous ferez lors d’une journée type :

• Maintenir et surveiller les cibles de l’entente sur les niveaux de service (ENS) afin de renfort les objectifs de rendement opérationnel et d’efficience, tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle.
• Coordonner et traiter les transferts, les expéditions, les retours et la documentation de livraison connexe, y compris la production et la gestion des bons de livraison et de retour, des étiquettes, des reçus et des bons de PSD, en veillant à l’exactitude des numéros de PSD et au classement de la documentation remplie.
• Tenir à jour les registres d’expédition et de réception, y compris le journal des frais de transport (Freight Log) et le calendrier Outlook, et mettre à jour le système ECM avec les renseignements pertinents sur les livraisons et les retours, y compris les photos de livraison.
• Émettre les bons de commande à la cour et coordonner les retours entrants et les livraisons sortantes, y compris superviser le chargement sécuritaire et précis des livraisons et veiller à ce que les matériaux expédiés respectent les normes de qualité de PERI.
• Coordonner les activités de transport locales et régionales, notamment la planification des rendez-vous des transporteurs et les besoins quotidiens en matière de transport pour les expéditions, les retours, les transferts et les camions des fournisseurs.
• Communiquer avec les transporteurs pour confirmer les tarifs de transport et d’expédition, communiquer les frais de transport applicables aux clients internes, y compris le SERVICE D’INGÉNIERIE CA, suivre et vérifier les expéditions, et fournir des mises à jour sur le statut des commandes et des expéditions à la gestion des commandes, aux ventes et aux clients, au besoin.
• Traiter et gérer la documentation des chauffeurs et du transport, et coder, valider et approuver les factures de frais de transport.
• Assurer le renfort administratif et à la réception, notamment répondre aux appels entrants, manipuler le courrier entrant et sortant, et traiter et afficher les demandes AFI conjointement avec l’équipe d’approvisionnement.
• Utiliser et tenir à jour des dossiers exacts dans les systèmes opérationnels applicables, notamment AFI, Stradivari, PSD, ECM et d’autres plateformes opérationnelles, et utiliser Stradivari pour renforcer l’équipe dans la création de billets et les activités de transport connexes.
• Effectuer des inventaires, respecter les procédures et les politiques de l’entreprise afin de réduire les erreurs, et accomplir toute autre tâche connexe assignée.

Ce Dont Vous Aurez Besoin Pour Réussir

• Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans un entrepôt, un centre de distribution ou un parc de location.
• Expérience éprouvée dans l’organisation, la tenue et le rapprochement des stocks et des registres d’inventaire.
• Solide compréhension des règlements provinciaux applicables en matière de santé et de sécurité, avec la capacité d’appliquer ces pratiques dans les opérations quotidiennes.
• Une expérience de travail dans un parc à bois est privilégiée.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Quels Seront Vos Avantages

• Santé (y compris paramédicale), soins de la vue et soins dentaires
• Assurance vie
• Invalidité à court terme et à long terme
• Cotisations équivalentes de l’employeur au REER
• Remboursement des frais de scolarité
• Prime de la société

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent au poste ; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont offertes sur demande tout au long du processus de recrutement.

PERI est un employeur offrant l’égalité des chances.

Recruiting Team

PERI Group

Formwork Scaffolding Engineering