Coordonnateur de location

BGIS; Outaouais; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

BGIS au Québec recherche un coordonnateur de location pour soutenir l’équipe d’administration de location. Vous consignerez et enregistrerez les documents, gérerez la correspondance et contribuerez à la numérisation et à la conservation des dossiers.

Vous serez le point de contact pour les amendements, renouvellements et contrats, préparerez des rapports et soutiendrez l’équipe dans les processus juridiques et administratifs, avec une exigence élevée de rigueur et de service client.

Qualifications

• Doit être bilingue français et anglais à l'oral et à l'écrit.
• DEC ou DEP en comptabilité ou en administration des affaires ou expérience équivalente.
• Compétences en administration et organisation avec minutie.

Responsibilities

• Servir de point de contact pour les décisions de location et les amendements.
• Conserver et partager des rapports et suivis mensuels.
• Contribuer à la préparation de contrats et outils de marketing pour espaces disponibles.
• Gérer les dossiers de transactions et de location pour conformité et sécurité.
• Apporter un soutien au personnel juridique et assure la conformité des services.

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation

Rigueur

Gestion du temps

Orientation service client

Education

DEC ou DEP en comptabilité ou administration des affaires

Tools

Tableur (Excel)

Base de données

Traitement de texte

Job description

Le coordonnateur de location offre un soutien administratif à l’équipe d’administration de location en matière de: suivi et enregistrement des documents de location, réception et distribution de courriers et correspondances, numérisation de documents de location et conservation de dossier. Au besoin, le coordonnateur de location résume les documents de location et répond aux simples demandes d’interprétation de contrat, ou encore il transfère ces demandes aux membres pertinents de l’équipe d’administration de location.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Servir de point de contact du gestionnaire immobilier en temps opportun pour des amendements aux décisions de location-achat, aux renouvellements de bail, aux fins de bail et aux ventes. Conserver des copies de ces informations.
• Coordonner la rédaction de tout type de rapports, comprenant les rapports de transactions mensuelles. Distribuer les rapports aux parties prenantes internes et externes. Préparer les rapports ad hoc, tel que nécessaire.
• Aider le gestionnaire des relations propriétaire-locataire à préparer des contrats de courtage immobilier et les outils de marketing pour les espaces en surplus et autres propriétés.
• Coordonner et surveiller les IRC de fournisseurs externes (indices de location de fournisseurs externes).
• Gérer tous les dossiers de transactions et de location afin d’assurer qu’ils sont complets, justes et sécurisés.
• Apporter un soutien aux techniciens juridiques dans la préparation de documents de location.
• Aider le directeur de location et le gestionnaire des relations propriétaire-locataire afin de s’assurer que la prestation de services est conforme aux exigences contractuelles ou même les dépasse. Veiller également à sa conformité avec les politiques internes …
• Gérer et maintenir l’intégrité de la base de données RealLease.
• Être bilingue, français et anglais, parlé et écrit.
• Détenir un DEC ou DEP préférablement en comptabilité, en administration des affaires ou compter au moins 1 an d’expérience en résumé de baux commerciaux, en administration immobilière ou en techniques juridiques.
• Posséder des compétences en administration et en organisation. Faire preuve de minutie.
• Maîtriser les outils informatiques, notamment les logiciels de tableur, de base de données et de traitement de texte.
• Connaître les processus de bail.
• Démontrer une grande attention axée sur la clientèle et un engagement complet à la satisfaction cliente.
• Être apte à travailler en équipe.
• Posséder de fortes compétences en gestion de temps.

Certificats ou Agréments professionnels

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