Coordonnateur, Contrats de services professionnel

RPMGlobal; Ottawa; On-site; CAD 75,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et bien‑être

Régime de retraite

Télétravail flexible

Congés et équilibre travail-vie

Job summary

Construction de Défense Canada recherche un coordonnateur des services professionnels pour gérer des marchés, contrôler les risques, et coordonner les livrables des experts-conseils. Le poste inclut l’estimation des coûts et le suivi financier, avec des déplacements occasionnels sur les chantiers.

Ce rôle nécessite un diplôme pertinent et 4 ans d’expérience; une certification PMP est un atout.

Qualifications

• Diplôme collégial en génie, en architecture ou domaine connexe et 4 années d’expérience pertinente.
• Atout : certification PMP ou équivalent.

Responsibilities

• Gérer et administre des marchés de services professionnels et leurs risques.
• Préparer des estimations et négocier les coûts pour étendre la portée.
• Assurer le respect des exigences du marché et la qualité des livrables des experts-conseils.
• Établir et entretenir des relations avec les clients-partenaires et les intervenants.
• Suivre l’échéancier et les aspects financiers des marchés.

Skills

Gestion de projets

Gestion des risques

Gestion financière

Connaissance des contrats

Communication client

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Diplôme collégial en génie/architecture ou domaine connexe

Atout : certification PMP/équivalent

Tools

MS Office

Logiciels de gestion de contrats

Job description

Nous avons une opportunité passionnante à saisir dans la Région des services nationaux (RSN) !

Le coordonnateur, Contrats de services professionnels gère et administre des marchés de services professionnels qui présentent des risques moyens. Le titulaire du poste gère les risques associés aux marchés, assure au besoin la gestion de multiples marchés et transmet régulièrement des rapports aux superviseurs et aux clients-partenaires. Il gère également le coût, la portée et l’échéancier des marchés. De plus, il surveille les soumissions et coordonne l’examen des livrables des experts-conseils afin de confirmer leur conformité aux modalités du marché. Il gère également la relation avec les clients-partenaires et le rendement des experts-conseils, documente les communications clés avec les experts-conseils et tient les gestionnaires de projet des clients-partenaires au courant des risques et de l’état des marchés.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principales

• Gérer au besoin de multiples marchés et des priorités concurrentielles.
• Fournir du soutien aux autres secteurs de services et coordonner les travaux avec ces derniers (p. ex. examens des documents préalables aux appels d’offres).
• Gérer les risques associés aux marchés.
• Préparer des estimations et négocier des coûts en vue de l’élargissement de la portée du marché.
• S’assurer que les produits livrables de l’expert-conseil respectent les exigences du marché (p. ex. examiner les factures, l’énoncé des travaux, les produits livrables).
• Assurer la qualité des travaux réalisés dans le cadre des marchés et rédiger les examens du rendement des marchés.
• Suivre et surveiller l’échéancier du marché, y compris toutes les étapes relatives aux produits livrables.
• Gérer les aspects financiers des marchés et l’attestation des paiements.
• Établir et entretenir des relations efficaces au sein de Construction de Défense Canada ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
• Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
• Gérer les risques associés aux marchés

Autres tâches

• Examiner des énoncés des travaux pour des problèmes liés à la gestion des marchés.
• Visiter des chantiers de construction et coordonner les activités de la phase de construction ainsi que le rendement avec le coordonnateur des travaux de construction.
• S’assurer que les travaux de l’expert-conseil respectent les exigences liées à l’environnement, à la santé et à la sécurité, ainsi qu’à la sécurité industrielle.
• Appuyer ou diriger les activités d’expansion des affaires.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

Connaissances

Générales et particulières

• Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière des services professionnels.
• Estimation des coûts liés aux services professionnels.
• Produits et matériaux de construction.
• Mécanismes d’approvisionnement, droit contractuel et processus d’appel d’offres d’experts-conseils.
• Processus de conception et produits livrables courants (p. ex. préconception, conception schématique, avant-projet, documents de construction).
• Principes de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.
• Gestion de la santé et de la sécurité.

Études/certifications et expérience

• Exigences minimales: diplôme d’études collégiales en génie, en architecture ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout : certification dans un domaine pertinent (p. ex. Project Management Professional, Certified Engineering Technologist).

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Mettre en application les techniques de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.

Perfectionnement et leadership

• Fournir des conseils et de l'orientation fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.

Conditions de travail

• Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
• Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

Les avantages sociaux

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

Santé et bien-être

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• Une allocation de bien‑être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage