Coordonnateur administratif principal / Senior Administrative Coordinator

RTX; Longueuil; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite et épargne

Assurance collective

Possibilités d’avancement

Programme de mérite et reconnaissance

Santé et bien-être, télémédecine

Transport en commun et stationnement

Job summary

Pratt & Whitney Canada, leader mondial de l’aérospatiale, recherche un coordonnateur administratif principal à Longueuil. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et coordonnerez la logistique des visites clients tout en assurant une liaison efficace entre les équipes de direction et l’ensemble de l’organisation.

Le candidat idéal possède un diplôme d’études collégiales et au moins cinq ans d’expérience administrative, parle français et anglais, et maîtrise Excel, Word, Visio et

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales et un minimum de cinq années d’expérience dans un domaine administratif ou connexe.
• Expérience au sein de grandes entreprises (obligatoire).
• Bilinguisme (français et anglais, à l’oral et à l’écrit).
• Excellentes aptitudes en communication et organisation.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Visio, PowerPoint).
• Milieu de travail francophone avec compréhension et communication en anglais.

Responsibilities

• Gérer les agendas et calendriers des directeurs principaux.
• Organiser les réunions et la logistique des événements.
• Coordonner les revues de programmes et les rencontres avec les clients.
• Préparer documents financiers et reporting; suivre plans d’action.
• Servir de liaison entre la direction et les équipes internes.

Skills

Bilinguisme fr/anglais

Education

Diplôme d’études collégiales

Tools

Excel

Word

Visio

PowerPoint

Job description

Coordonnateur administratif principal

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

À titre de coordonnateur administratif principal, vous soutiendrez les directeurs principaux de nos programmes de développement de moteurs en assurant la gestion de leurs agendas, calendriers, réunions et communications. Vous agirez comme personne-ressource et lien privilégié entre leurs équipes et l’ensemble de l’organisation de P&WC. Vous serez également responsable de coordonner de façon proactive les revues de programmes, de faciliter les rencontres avec les clients et d’assurer une communication efficace au sein de l’organisation. Grâce à votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre esprit d’initiative, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe de direction, tout en offrant un soutien administratif aux gestionnaires de programmes et aux directeurs qui relèvent de ces derniers.

Le poste s’effectue à notre établissement de Longueuil, du lundi au vendredi, selon des horaires flexibles et exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien?

• Gérer et tenir à jour les agendas et les calendriers.
• Organiser les réunions et les événements.
• Gérer de façon proactive et rapide les conflits d’horaire.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de la direction afin de les tenir informés de leurs engagements, événements et responsabilités à venir.
• Organiser et coordonner, sur demande, la logistique des événements liés à l’ingénierie à l’usine 1 pour le compte de l’équipe de direction de l’Ingénierie (revues corporatives et du siège social, rencontres importantes avec les clients et rencontres hors site de la direction).
• Élaborer des outils et des documents de suivi pour soutenir les objectifs de la direction, principalement à l’aide de Microsoft Excel, Word, Visio et PowerPoint.
• Gérer les déplacements d’une équipe composée de cinq gestionnaires et membres de la direction.
• Préparer les itinéraires de déplacement et effectuer les réservations d’hôtels et de transport.
• Préparer les rapports de dépenses et en assurer le suivi.
• Tenir compte des particularités propres à chaque emplacement (culture, sécurité, règles, etc.) et gérer les visites de clients, notamment les agendas, les lieux, le service de traiteur, les communications et la logistique associée aux visites.
• Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques, préparer la documentation pertinente, consigner les plans d’action et en assurer le suivi.
• Concevoir et produire des documents financiers et organisationnels, des rapports et des présentations; créer et tenir à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour la direction.
• Rédiger de la correspondance et effectuer des traductions, au besoin.
• Agir comme principal point de contact et assurer la liaison avec les intervenants internes et externes; jouer un rôle de facilitateur afin de favoriser une communication fluide entre les membres de la direction, leurs subordonnés directs et leurs collègues.
• Collaborer étroitement avec les autres adjoints administratifs dans un esprit de respect mutuel, afin de partager la charge de travail et de coordonner certaines activités.
• Tenir à jour et organiser les dossiers et les systèmes de classement; veiller à transmettre les plans d’action et les renseignements aux personnes concernées.
• Coordonner les projets, les suivis et l’archivage, tout en assurant une planification proactive des dossiers et des éléments nécessitant un suivi.
• Assurer le classement en temps opportun de la correspondance importante avec les clients.
• Soutenir les membres de l’équipe dans diverses tâches, notamment en remplissant les demandes de modification technique (ECO) dans ENOVIA pour les équipes de programmes et en préparant les documents requis pour les visites des commanditaires.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

• Diplôme d’études collégiales et un minimum de cinq années d’expérience dans un domaine d’études pertinent, notamment l’administration, l’administration internationale, l’administration et le commerce, la linguistique, les relations industrielles, les relations publiques, les ressources humaines, le secrétariat, la traduction ou tout autre domaine connexe.
• Expérience au sein de grandes entreprises (obligatoire).
• Bilinguisme (français et anglais, à l’oral et à l’écrit).
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité d’adaptation et flexibilité.
• Excellent sens de l’organisation et esprit d’initiative.
• Souci du détail, proactivité et grande rigueur dans l’exécution du travail.
• Esprit d’équipe et volonté d’acquérir de nouvelles compétences.
• Fiabilité et capacité à gérer des dossiers confidentiels.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, Visio et PowerPoint.
• Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Qualifications privilégiées

• La connaissance de Power BI et des fonctions avancées d’Excel, ou d’autres outils d’analyse de données, constitue un atout important.

Ce que nous offrons

• Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur
• Programme d’assurance collective
• Possibilités d’avancement (progression de carrière)
• Programme de mérite ou programme de reconnaissance
• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
• Club récréatif et sportif
• Garderies à proximité
• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions avec passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce, connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification de ses antécédents judiciaires et obtenir toutes les autorisations nécessaires en lien avec la manipulation et le transfert de marchandises contrôlées. L’offre d’emploi est conditionnelle à la réussite de ces vérifications et à l’obtention des autorisations requises. Si ces conditions ne sont pas respectées, l’offre d’emploi sera retirée.

RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.