coordonnateur administratif ESB

Alterra Mountain Company; Mont-Tremblant; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas employés

Assurances collectives

Contributions REER

Transport en commun gratuit

Job summary

Station Mont Tremblant, Alterra Mountain Company, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir le département ESB dans ses activités quotidiennes.

Vous assurerez la coordination administrative, le suivi des paies et des requêtes internes, tout en veillant à un haut niveau d'organisation et de service. Poste à plein temps, basé sur site, avec formation continue et perspectives d'évolution au sein du réseau Alterra.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion des priorités exigées.
• Rigueur et souci du détail dans la paie et les suivis administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs demandes dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Assurer la coordination administrative du département Entretien des sites et bâtiments (ESB).
• Effectuer le suivi des paies des équipiers du département ESB.
• Recevoir et coordonner les requêtes adressées à l'équipe.
• Préparer et maintenir à jour les feuilles de route et les horaires des équipiers.
• Effectuer les suivis liés à la facturation et aux documents administratifs.
• Soutenir les gestionnaires et l'équipe ESB dans les besoins administratifs quotidiens.
• Contribuer au bon fonctionnement du département.

Skills

Organisation & priorités

Rigueur et détails

MS Office

Autonomie & débrouillardise

Esprit d'équipe

Service interne

Tools

MS Office

Job description

Travailler à Station Mont Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi ! C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie !

Privilèges exclusifs

• Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company;
• Rabais importants sur :
• Hébergement, restauration, et activités diverses;
• Cours de ski, location d'équipement, et golf;
• Boutiques, abonnement au gym et clubs de course;
• Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année.

Conditions de travail avantageuses

• Repas pour employés à tarif réduit;
• Programme d'assurances collectives complet pour assurer votre bien-être;
• Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide;
• Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes;
• Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d'évolution de carrière.

Ambiance et communauté

• Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée;
• Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers;
• Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements.

Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent.

Ce que vous accomplirez

• Assurer la coordination administrative du département Entretien des sites et bâtiments (ESB);
• Effectuer la gestion et le suivi des paies des équipiers du département;
• Recevoir, coordonner et assurer le suivi des différentes requêtes adressées à l'équipe;
• Préparer et maintenir à jour les feuilles de route et les horaires des équipiers;
• Effectuer différents suivis liés à la facturation et aux documents administratifs;
• Soutenir les gestionnaires et l'équipe ESB dans leurs besoins administratifs quotidiens;
• Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement et à l'efficacité du département.

Ce que vous apporterez

• Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• De la rigueur et un bon souci du détail, particulièrement dans le traitement de la paie et des suivis administratifs;
• Une bonne aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office;
• La capacité de gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique;
• De l'autonomie, de la débrouillardise et un bon esprit d'équipe;
• Une approche orientée vers le service et la collaboration avec les différents intervenants;
• Une expérience en administration, coordination ou dans un rôle similaire constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail unique au cœur de Station Mont Tremblant;
• Un rôle diversifié où vous serez au centre des opérations administratives du département;
• Une équipe dynamique avec laquelle vous pourrez collaborer au quotidien;
• L'occasion de contribuer concrètement au bon fonctionnement des sites et bâtiments qui font vivre l'expérience Tremblant.