Coordonnateur administratif

Héroux Devtek; Laval (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Médecin virtuel

Programme d'aide

Activités sociales

Job summary

Héroux-Devtek, situé à Laval, cherche une personne polyvalente en finance et administration pour la saisie des ordres de vente, la facturation journalière et la conciliation bancaire. Vous assurerez le traitement des dépôts, le suivi des comptes à recevoir et la numérisation des documents, tout en garantissant un accueil professionnel et un service client de qualité.

Titulaire d’un DEP ou DEC en comptabilité/administration et bilingue, vous devez maîtriser MS Office et posséder 2 ans

Qualifications

• DEP ou DEC en comptabilité, en administration ou formation pertinente.
• Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bilingue (français et anglais).
• Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word et Excel).
• Excellente gestion des priorités.
• Excellente gestion du stress.
• Bonne adaptation au changement

Responsibilities

• Effectuer la facturation des ventes journalières;
• Effectuer les dépôts bancaires;
• Saisir les ordres de vente;
• Assurer le bon fonctionnement du bureau;
• Gérer les fournitures de bureau et leur approvisionnement;
• Coordonner les demandes de services et les achats liés aux besoins opérationnels;
• Supporter l’équipe finance en fin de mois;
• Assurer la numérisation des documents.

Skills

Bilingue fr/anglais

Gestion des priorités

Gestion du stress

Adaptation au changement

Education

DEP ou DEC en comptabilité/administration

Tools

MS Office

Word

Excel

Job description

Troisième plus grand joueur mondial dans l’industrie des trains d’atterrissage, Héroux-Devtek dessert les marchés de l’aérospatiale civile et militaire à partir d’installations situées en Amérique du Nord et en Europe. Héroux-Devtek se démarque par la qualité de ses produits, par sa présence à l’international et par son service à la clientèle depuis plus de 80 ans.

Information sur la division:

Située dans la Ville de Laval, cette usine (45 000 pi. ca.) est le centre d’excellence des systèmes et composants de trains d’atterrissage de petite et moyenne taille, ainsi que des actionneurs pour commandes de vol.

• Des leaders qui s'investissent dans votre réussite au quotidien
• Une rémunération compétitive liée à la performance
• Un accès gratuit à un médecin virtuel et au programme d\'aide pour les employés (24/7)
• Un régime complet d\'assurances collectives et un régime de retraite compétitifs
• La prise en charge des paiements des cotisations à l’ordre professionnel
• Le financement des formations complémentaires techniques, linguistiques et comportementales pertinentes au rôle et au développement.
• Des activités sociales pour tous les employés (BBQ, Golf, Fêtes de Noël, etc.) et des boissons chaudes à volonté !
• Des primes de référence généreuses et des programmes de reconnaissance avantageux
• Un environnement de travail motivant et un style de gestion humain.

Sommaire du poste:

La personne recherchée sera responsable de la saisie des ordres de vente, de la facturation des ventes journalières, de la saisie des dépôts et de la gestion des crédits (correction des prix, retour de garantie). Elle aura la responsabilité des opérations de conciliation bancaire et le suivi des comptes à recevoir. De plus, elle sera également responsable de la numérisation des documents pour l’archivage.

De plus, étant la vitrine de l’entreprise, elle devra garantir un accueil profesionnel aux visiteurs et assurer un bon service à la clientèle. La personne choisie devra assurer le bon fonctionnement du bureau notamment en s’occupant de la machine à café, en arrosant les plantes et en effectuant les appels de service.

Principales responsabilités:

Relevant du Contrôleur, la personne titulaire du poste aura les responsabilités suivantes:

• Effectuer la facturation des ventes journalières;
• Effectuer les dépôts bancaires;
• Saisir les ordres de vente;
• Assurer le bon fonctionnement du bureau;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et leur approvisionnement pour l’entreprise, incluant les commandes, la prise d’inventaire et l’organisation des espaces de rangement;
• Coordonner les demandes de services ainsi que les achats liés aux besoins opérationnels et aux activités de l’entreprise tout en assurant le suivi auprès des fournisseurs;
• Supporter l’équipe finance dans les activités de fin mois;
• Assurer la numérisation des documents.

Profil recherché:

• DEP ou DEC en comptabilité, en administration ou toute autre formation pertinente;
• Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilingue* tant à l\'oral qu’à l\'écrit (français et anglais);
• Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word et Excel);
• Excellente gestion des priorités;
• Excellente gestion du stress;
• Bonne adaptation au changement

*Bilinguisme fonctionnel;Dans cette fonction, nous demandons une connaissance de l\'anglais en raison des communications requises avec nos différents fournisseurs, clients, auditeurs et autres filiales de l\'organisation qui sont à l\'international;

La culture et l’environnement de travail

Tu es reconnu pour ta capacité d’adaptation et d’apprentissage? Tu aimes te dépasser et te développer dans des environnements techniquement complexes? Héroux-Devtek t’offre la possibilité de travailler dans un environnement convivial où le développement des compétences est au centre des préoccupations. Joins-toi à une équipe de premier plan et fais partie d’une équipe motivante!