Coordonnateur administratif

Place aux Jeunes; Chibougamau; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation communautaire à Chibougamau est à la recherche d’un(e) administratif(ve) qui assurera le soutien aux équipes de direction et gérera les comptes. Le candidat idéal aura un diplôme pertinent et au moins cinq ans d’expérience dans un poste similaire. Les responsabilités incluent accueil de la clientèle, gestion des comptes et rapport administratif. Un salaire selon la convention collective est proposé, ainsi que des avantages sociaux attractifs.

Benefits

Logement sur place disponible

Assurances et régime de retraite

Qualifications

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les situations avec calme et diplomatie.
• Excellente maîtrise de la suite Office.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif à la direction.
• Gérer les comptes payables et recevables.
• Accueillir la clientèle et gérer les demandes.

Skills

Capacité d’adaptation

Orientation client

Bilinguisme (français-anglais)

Souci du détail

Education

Diplôme en secrétariat, administration ou comptabilité

Tools

Suite Office

Système Acomba

Job description

Responsabilités

• Support administratif
  • Assure un soutien administratif au directeur général, et à l’équipe de direction
  • Assure la planification, l’organisation et la coordination de rencontres, réunions, agenda, etc.
  • Rédige des rapports, redditions de comptes, produit des tableaux
  • Rédige et maintien à jour les politiques et procédures internes
  • Assure la gestion des dossiers d’employés
  • Recommande des pistes d’optimisation des opérations
  • Participe à la planification stratégique de l’organisme
  • Assure la gestion du parc informatique et électronique
• Comptabilité
  • Assure la gestion quotidienne des comptes payables et comptes recevables
  • Assure la saisie de données liées à la facturation, aux comptes payables et comptes recevables
  • Compile des données budgétaires
  • Compile des données et produire des
  • Saisie les paies et s’assure de l’exactitude des données
• Service à la clientèle
  • Accueille la clientèle et l'informer sur les activités et règlements régissant la Réserve faunique
  • Traite les demandes téléphoniques et écrites, effectuer les réservations
  • Émet les droits d'accès, permis et autres documents
  • Perçois les sommes et effectue les dépôts selon les procédures établies
  • Participe à la réalisation de différents projets en lien avec le développement et la promotion du site
  • Fait des recommandations pour l’amélioration des services, produits et infrastructures du site
  • Reçois et traiter les plaintes de la clientèle

Exigences

• Détenir un diplôme en secrétariat, administration, comptabilité, ou dans une discipline connexe. Une reconnaissance de l’expérience antérieure peut combler l’absence de diplôme
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Être axé client et avoir des aptitudes à gérer les situations exceptionnelles avec calme et diplomatie
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Office et des logiciels de bureautique, connaissances du système Acomba, un atout

Compétences

• Capacité d’adaptation, autonomie
• Orientation client, discrétion et aptitudes diplomatiques
• Bilinguisme (français-anglais); Langue Crie un atout
• Soucis du détail, organisation, structure et sens de l’observation développé

Salaire selon la convention collective en vigueur

Avantages sociaux

• Emploi permanent, 35 heures par semaine
• Logement sur place disponible
• Assurances et régime de retraite

Date d'affichage : 17 novembre 2025

Date limite pour postuler : 22 novembre 2025