Coordonnateur, Acquisition de talents – Ventes

MaintainX; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante à Montréal recherche un Coordonnateur, Acquisition de talents pour supporter la croissance de son équipe commerciale. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience en coordination du recrutement dans un environnement SaaS et excelle dans l'organisation ainsi que la communication. Ce rôle offre un salaire compétitif et une politique de congés flexibles, dans un cadre de travail inclusif et dynamique.

Benefits

Salaire compétitif

Assurance maladie, dentaire et vision

Politique de congés flexibles

Qualifications

• 2 ans et plus d’expérience en coordination du recrutement, idéalement dans un environnement SaaS à forte croissance.
• Approche proactive et axée sur les solutions.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Responsibilities

• Coordonner et gérer les entrevues dans plusieurs fuseaux horaires.
• Collaborer avec les recruteur·euse·s et les gestionnaires d’embauche.
• Maintenir une communication continue avec les candidat·e·s.

Skills

Excellentes compétences en communication

Gestion du temps

Attention aux détails

Esprit collaboratif

Tools

Système de suivi des candidatures (ATS)

Job description

Coordonnateur, Acquisition de talents – Ventes

MaintainX est la principale plateforme d’intelligence des actifs et du travail pour les environnements industriels et de première ligne. Il s’agit d’un outil infonuagique moderne, compatible avec l’IdO, conçu pour optimiser la fiabilité, la sécurité et les opérations liées aux équipements physiques et aux installations. Plus de 10 000 entreprises font confiance à MaintainX, y compris Duracell, Univar Solutions Inc., Titan America, McDonald’s, Brenntag, Cintas, Xylem et Shell.

Nous avons récemment conclu un financement de série D de 150millions de dollars, portant notre financement total à 254millions de dollars et évaluant l’entreprise à 2,5milliards de dollars

Le coordinateur du recrutement des talents, poste dans le domaine commercial, joue un rôle essentiel dans le soutien à la croissance rapide de notre organisation commerciale. Vous serez le pilier opérationnel du processus de recrutement, garantissant une expérience de classe mondiale aux candidats tout en veillant au bon fonctionnement et à l'efficacité du moteur de recrutement. Ce poste est parfait pour quelqu'un qui excelle dans l'organisation, la communication et la collaboration, et qui souhaite évoluer au sein d'une équipe de recrutement performante et dynamique.

Ce que vous ferez:

• Coordonner et gérer les entrevues dans plusieurs fuseaux horaires et avec différents intervenants.
• Collaborer avec les recruteur·euse·s, les gestionnaires d’embauche et les intervieweur·euse·s afin d’offrir une expérience candidat fluide et cohérente, de la candidature jusqu’à l’offre d’emploi.
• Créer, distribuer et assurer le suivi des lettres d’offre et de la documentation d’intégration pour les nouvelles recrues relevant du secteur des revenus, telles que les équipes de Ventes et de Succès Client.
• Maintenir une communication continue avec les candidat·e·s, en fournissant des mises à jour et des rétroactions en temps opportun, tout en ajoutant une touche personnelle à chaque étape.
• Recueillir, organiser et assurer le suivi des commentaires d’entrevue afin de permettre des décisions d’embauche rapides et fondées sur les données.
• Gérer la logistique de recrutement, y compris les affichages de postes, l’exactitude des données des candidat·e·s dans l’ATS et la conformité aux processus.
• Collaborer avec l’équipe People Operations pour soutenir l’intégration et l’accueil des nouvelles recrues.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus qui optimisent l’efficacité du recrutement et l’expérience candidat.
• Soutenir les initiatives de marque employeur pour l’équipe des ventes, notamment les événements, les campagnes LinkedIn et les actions de diversité.
• Agir comme point central de communication pour l’organisation des ventes en ce qui concerne le recrutement et les processus RH.

Profil recherché :

2 ans et plus d’expérience en coordination du recrutement, idéalement dans un environnement SaaS à forte croissance.

Excellentes compétences en communication et en gestion du temps, avec une approche proactive et axée sur les solutions.

Expérience avec un système de suivi des candidatures (ATS) tel qu’Ashby, un atout.

Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Esprit collaboratif, adaptable, et passionné par la création d’une expérience candidat positive.

Résultats attendus :

0 à 3 mois :

Apprendre les systèmes, outils et processus de recrutement de MaintainX.

Établir des partenariats solides avec les recruteur·euse·s, les gestionnaires d’embauche et les leaders des ventes.

Gérer la planification des entrevues avec précision et professionnalisme.

Prendre en charge la communication et le suivi avec les candidat·e·s.

Identifier et mettre en œuvre au moins une amélioration de processus qui améliore l’efficacité ou l’expérience.

3 mois et plus :

Recevoir des commentaires positifs des gestionnaires d’embauche et des recruteur·euse·s sur la fiabilité et la communication.

Offrir une expérience fluide de l’offre à l’intégration pour les nouvelles recrues des ventes.

Devenir un partenaire de confiance en coordination du recrutement pour l’organisation des ventes.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif et options d’équité significatives.
• Assurance maladie, dentaire et vision.
• Programme d’inscription au 401(k) / REER.
• Politique de congés flexibles (« Take what you need PTO »).
• Vous collaborerez avec des collègues du monde entier qui incarnent les valeurs de MaintainX : Intelligence, Humilité et Optimisme.
• Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement célébrés.

Notre mission

Nous avons pour mission de faciliter le travail des employé·e·s de première ligne à travers le monde en développant un logiciel adapté à leurs besoins et à leur réalité. Notre produit transforme véritablement le quotidien des 80 % de la main-d’œuvre qui ne travaillent pas derrière un bureau et qui ont besoin d’un logiciel de calibre entreprise à portée de main.

MaintainX s’engage à créer un environnement inclusif. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération, sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, le handicap, l’âge ou le statut d’ancien combattant.