Coordonateur.trice en acquisition de talents

UNAVAILABLE; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de communication basée à Montréal recherche un.e coordonnateur.trice en acquisition de talents pour soutenir le processus de recrutement, surtout en technologies, médias, et publicité. Attendu une expérience en RH, des compétences organisationnelles, et un intérêt pour les médias. Cette entreprise propose un environnement hybride et des avantages compétitifs, incluant des congés supplémentaires et des assurances collectives avantageuses.

Benefits

Programme de vacances bonifié

Congés fériés prolongés

Journées maladie et personnelles

Travail hybride

Assurances collectives

Soutien face au cancer

Qualifications

• Expérience en acquisition de talents ou coordination de recrutement nécessaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et échéances.
• Souhait d'apprendre et de grandir dans les secteurs des médias et de la publicité.

Responsibilities

• Assister dans le cycle complet de recrutement.
• Soutenir l'équipe d'Acquisition de Talents dans la recherche de candidats.
• Coordinatoire des plannings et logistique des entretiens.

Skills

Compétences organisationnelles

Communication écrite et orale

Maîtrise de MS Office

Bilinguisme (français)

Tools

Systèmes de suivi des candidatures (ATS)

Job description

Company Description

Publicis Groupe Canada est la filiale canadienne de Publicis Groupe, le deuxième plus grand groupe de communication au monde et un leader mondial concentré sur quatre activités principales : Communication, Médias, Données et Technologie.

Publicis Groupe Canada représente la vision d'un ensemble d'agences collaboratives et intégrées qui offrent expertise et services avisés à bon nombre des plus grandes marques en Amérique du Nord.

En tant que plateforme à l'intersection du marketing et de la transformation numérique des entreprises, animée par l'alchimie de la créativité et de la technologie, Publicis Groupe repose sur “The power of One”.

Publicis Groupe offre à ses clients un accès fluide à l'expertise de ses 110 000 talents dans plus de 80 pays à travers le monde.

Publicis Groupe Canada s'engage dans son mandat de Diversité, Équité et Inclusion qui se concentre sur quatre piliers : Éducation, Gestion des Talents, Sensibilisation et Rendre. Depuis 2020, ils ont enregistré une forte croissance continue dans tous leurs piliers, notamment des prestations de santé mentale de premier ordre, des séances d'éducation régulières pour les employés, six groupes de ressources pour les employés de divers horizons et leurs alliés, ainsi que le développement de programmes de formation et de bourses avec divers groupes communautaires.

Les marques canadiennes comprennent : Publicis Canada, Publicis Media (Starcom, Spark Foundry, Zenith), Leo Burnet (Martel), Saatchi & Saatchi, MSL Canada/North Strategic (North Strategic, MSL Canada, Notch Canada), Nurun et Moov AI.

Job Description

Nous recherchons un.e coordinnateur.trice en acquisition de talents pour rejoindre notre équipe croissante. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos efforts de recrutement, en particulier dans les secteurs des technologies, des médias et de la publicité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe d'Acquisition de Talents, les responsables du recrutement, et les candidat.e.s pour garantir un processus de recrutement fluide et efficace.

Responsibilities

• Assister dans le cycle complet de recrutement, y compris la publication d'offres d'emploi, la présélection des CV, la coordination des entretiens et la communication avec les candidat.e.s.
• Soutenir l'équipe d'Acquisition de Talents dans la recherche de candidats, en particulier pour les postes dans les médias, la publicité, et les domaines connexes.
• Maintenir et mettre à jour notre système de suivi des candidatures (ATS) avec des informations précises sur les candidats.
• Coordonner les plannings et la logistique des entretiens avec les responsables du recrutement et les candidats.
• Réaliser des évaluations initiales des candidats et des pré-sélections pour identifier les meilleurs talents.
• Aider à gérer et organiser des événements de recrutement et des salons de l'emploi.
• Fournir un soutien administratif, y compris la rédaction de lettres d'offre, la mise à jour de divers rapports, la gestion des stages et des programmes de parrainage.
• Aider à développer et à maintenir des relations avec les candidats potentiels.
• Fournir un soutien supplémentaire pour des rapports et projets ponctuels au besoin.

Qualifications

• Expérience précédente en acquisition de talents, RH, ou coordination de recrutement, de préférence dans les industries des médias ou de la publicité.
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral; le bilinguisme en français est un atout.
• Familiarité avec les systèmes de suivi des candidatures (ATS) et les outils de recrutement.
• Capacité à travailler en collaboration dans un environnement dynamique et rapide.
• Un vif intérêt pour les secteurs des médias et de la publicité, avec le désir d'apprendre et de croître au sein de l'industrie.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace.

Additional Information

• Programme concurrentiel de vacances annuelles qui est bonifié entre Noël et le Jour de l’An où nos bureaux sont fermés
• Extension des congés fériés (on vous donne les lundis et les vendredis lors des fériés provinciaux pour vous permettre d’avoir de longs week-ends de 4 jours!)
• 6 journées de maladie et 2 journées personnelles par année
• Modèle de travail hybride
• Programme ‘‘Work your World’’ vous donnant la possibilité de travailler à distance, jusqu’à 6 semaines, dans tous les pays où nous avons un bureau
• Assurances collectives avantageuses (soins médicaux et dentaires, soins de la vue, soins psychologiques et paramédicaux, assurance salaire, soutien en matière de fertilité et en affirmation de genre)
• Programme interne d’accompagnement et de soutien face au cancer

Publicis Canada s'engage à bâtir une main-d'œuvre diversifiée représentative de notre communauté. Nous encourageons et sommes heureux d'envisager tous les candidat.e.s qualifiés, indépendamment de la race, de la couleur, de la citoyenneté, de la religion, du sexe, de l'état civil / familial, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, du statut autochtone, de l'âge, du handicap ou des personnes pouvant nécessiter un aménagement, à postuler. Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique, veuillez contacter les Ressources Humaines.