Coordonateur Logistique Entrepôt/ Warehouse Logistics Coordinator

BLV Expert - Executive Search; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une société de logistique en pleine expansion à Montréal recherche un(e) Coordonnateur(trice) logistique d’entrepôt pour gérer les expéditions entrantes et sortantes. Le candidat idéal aura de l’expérience dans la négociation avec les transporteurs et la gestion de la documentation douanière. Ce rôle offre des opportunités de croissance et un environnement de travail dynamique.

Benefits

Assurance-vie

Prestations d'invalidité

Environnement de travail dynamique

Opportunités de croissance

Qualifications

• Expérience avec les plateformes de réservation de transport est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Compétences en communication pour établir des partenariats solides.

Responsibilities

• Coordonner les expéditions entrantes et sortantes de l'entrepôt.
• Négocier les tarifs avec les transporteurs.
• Gérer la documentation douanière et les confirmations de chargement.

Skills

Coordination logistique

Négociation avec les transporteurs

Gestion de la documentation douanière

Expérience avec Load Boards

Tools

Système de gestion du transport (TMS)

Job description

Notre client, un fournisseur de services logistiques en Amérique du Nord dont la mission est d’offrir des solutions de transport et d’expédition sur mesure, est en pleine expansion et recherche la personne idéale pour rejoindre son équipe de transport et contribuer au succès continu de ses opérations.

Relevant du gestionnaire d’entrepôt, le/la Coordonnateur(trice) logistique d’entrepôt sera responsable de la coordination des expéditions entrantes et sortantes de notre entrepôt de Montréal, en appui à notre équipe de ventes en forte croissance, tout en assurant une exécution irréprochable des opérations de transport. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes d’expédition — locales, transfrontalières (États-Unis) et internationales — tout en maintenant d’excellentes relations avec les clients et les transporteurs.

Our client, a third party logistics provider in North America with a mission to provide customized freight transport and shipping solutions, is expanding and needs the right person to join its transportation team and contribute to the ongoing success of its operation.

Reporting to the warehouse manager, the Warehouse Logistics Coordinator will be responsible for coordinating inbound and outbound shipments from our Montreal warehouse, supporting our fast-growing sales team, and ensuring flawless execution of freight operations. You’ll play a critical role in managing daily shipment activities—domestic, cross-border (U.S.), and international—while maintaining strong relationships with customers and carriers.

Responsibilities

• Responsable de la coordination des expéditions entrantes et sortantes de notre entrepôt de Montréal
• Une expérience avec les plateformes de réservation de transport (Load Boards) et la réservation de cargaisons est un atout
• Apparier efficacement les chargements disponibles avec les options de transporteurs appropriées
• Créer et suivre les expéditions (FTL et LTL) dans le Système de gestion du transport (TMS) de l’entreprise
• Gérer les activités quotidiennes d’expédition et résoudre les problèmes afin d’assurer la ponctualité des ramassages et des livraisons
• Négocier les tarifs avec les transporteurs
• Communiquer régulièrement avec les clients afin de bâtir des partenariats solides et durables
• Négocier les prix et préparer des soumissions pour les clients
• Optimiser la couverture de courtage en développant et en maintenant d’excellentes relations avec les clients et les fournisseurs
• Effectuer la saisie de données dans les logiciels et systèmes de transport
• Traiter et finaliser les confirmations de chargement pour la facturation et l’entrée de commandes
• Gérer la documentation douanière
• Informer les clients de manière proactive afin de garantir la livraison des expéditions dans les délais prévus
• Identifier les problèmes de façon proactive et élaborer des solutions créatives et efficaces
• Offrir un soutien après les heures de bureau, au besoin
• Responsible for coordinating inbounds/outbounds from our Montreal warehouse
• Load Board Experience and previously booking loads is preferred
• Efficiently match available freight loads with available carrier options
• Build and track freight loads (FTL and LTL) in the Company’s Transportation Management System (TMS)
• Manage daily shipment activities, resolving issues to ensure pickup and delivery is on time
• Negotiate with carriers on rates
• Communicate regularly with customers to build long-term, trusted partnerships.
• Negotiate pricing and prepare quotes for clients
• Maximize brokerage coverage by developing and maintaining excellent relationships with clients and suppliers
• Data entry into transportation software & systems
• Processes and closes load confirmations for invoicing and order entry
• Administers customs paperwork
• Update customers in a timely manner to ensure loads are delivered on time
• Identify problems proactively and develop creative and efficient solutions
• Provides after-hours assistance as required

Benefits

• L'assurance-vie et les prestations d'invalidité sont des couvertures obligatoires et sont entièrement payées par l'employé.
• Les frais médicaux et dentaires sont partagés à 50 % par l'employé et à 50 % par l'employeur.
• Travailler dans un environnement dynamique
• Opportunité de croissance
• Life Insurance, and disability benefits are mandatory coverages and are 100% employee paid.
• Health and Dental benefits are cost shared at 50% employee and 50% employer paid.
• Working in a dynamic environment
• Opportunity for growth