Coordinatrice de la Paie et Ressources Humaines

WestGroupe; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise en ressources humaines recherche un coordinateur pour gérer les tâches liées à la paie et aux ressources humaines. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec un minimum de deux ans d'expérience en RH et une connaissance des lois du travail au Québec. Ce poste offre un environnement de travail hybride avec des opportunités de développement professionnel.

Benefits

Opportunités de développement professionnel

Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël

Montures optiques et verres gratuits

Bonis de référence

Assurance maladie, dentaire, ILD et vie

Événements sociaux tout au long de l'année

Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Qualifications

• Deux ans d'expérience en RH.
• Connaissance des lois du travail au Québec.
• Expérience avec un système ATS.

Responsibilities

• Coordonner les tâches liées aux ressources humaines et à la paie.
• Gérer le cycle complet de recrutement.
• Assurer l'intégration des nouveaux employés.

Skills

Français courant

Anglais courant

Souci du détail

Education

Certificat en ressources humaines

Tools

ADP WFN

JazzHR

Job description

WestGroupe offers:

• Opportunités de développement professionnel
• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
• Des montures optiques et verres gratuites
• Bonis de référence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
• Jusqu\'à 5 jours de maladie/personnel par année
• Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)

Rôle

Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.

Responsabilités principales

• Cycle complet de recrutement
• Intégration des nouveaux employés
• Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS
• Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
• Adhesion/résiliation des salariés à l\'assurance collective
• Assister dans le traitement de paie
• Gérer les demandes de vacances
• Aider aux préparations d’évènements sociales
• Tenir à jour le fichier des effectifs ETP
• Préparer les écritures de journal de paie
• Maintien ficher de formation
• Préparer les lettres des nouveaux représentants
• Tenir à jour le dossier de garantie des employés
• Tenir un dossier sur le harcèlement sexuel
• Mener des entrevues de départ
• Tenir à jour la base de données des entrevues de départ
• Travailler sur des projets spéciaux
• Mettre à jour le manuel de l’employé
• Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH
• S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel
• Classification des dossiers
• Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

• Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Une forte connaissance d\'anglais est nécessaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employés aux États-Unis.
• Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)
• Connaissance des lois du travail – Québec
• Connaissance de la paie
• Expérience avec ADP WFN (un atout)
• Expérience avec JazzHR (un atout)
• Deux ans d’expérience en RH
• Souci aux détails

WestGroupe offers (English)

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical frames & lenses
• Referral bonuses
• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year
• Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)

Role

Coordinate all HR and payroll related tasks.

Key Responsibilities

• Full cycle recruitment
• Onboard new employees
• Input new employee information into HRIS system
• Monitor employees coming due for health insurance (Canada)
• Enroll/terminate employees for health insurance (Canada)
• Assist in the preparation of the payroll
• Manage vacation requests
• Assist in the preparation of various social activities
• Maintain FTE headcount file
• Prepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrolls
• Maintain 1% Training database
• Conduct exit interviews
• Maintain exit interview database
• Work on special projects
• Update employee manual
• General health & safety and HR admin tasks
• Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period
• Filing
• Other related tasks

Successful candidates will have

• Speak, write and read fluent French and English. A strong level of English is required to communicate with our suppliers and employees in the US.
• Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
• Knowledge of Quebec Labor Standards
• Payroll Knowledge
• Experience with ADP WFN (an asset)
• Experience with ATS system (an asset)
• Two years of experience in HR
• Strong attention to detail