Coordinator, Document Controls

WSP; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 69,000; Full time

Job summary

WSP recherche un Contrôleur(e) de documents – Site pour Montréal, Québec. Vous assurerez le contrôle documentaire des projets d’ingénierie et de construction, et soutiendrez les équipes avec des environnements documentaires robustes.

Ce poste offre une flexibilité de travail à distance selon les besoins du projet, tout en s’ancrant sur le bureau de chantier et la coordination avec les équipes. Une expertise ISO et rigueur est valorisée.

Qualifications

• 4 à 7 ans d’expérience en contrôle documentaire dans des environnements d’ingénierie, EPC/EPCM ou de construction.
• Expérience démontrée au sein d’équipes d’ingénierie multidisciplinaires.
• Maîtrise des systèmes de gestion documentaire (InEight, Aconex, SharePoint, BIM 360).
• Rigueur exceptionnelle, souci du détail et excellente organisation.
• Capacité à travailler à distance avec un encadrement minimal.
• Agilité pour gérer plusieurs priorités simultanément.
• Connaissance des normes ISO et des processus d’audit (atout).

Responsibilities

• Assurer le contrôle documentaire de plusieurs projets d’ingénierie, EPC/EPCM et de construction, de tailles et de complexities variées.
• Mettre en place, configurer et maintenir les environnements documentaires des projets dans des plateformes comme InEight, Aconex, SharePoint, ACC et BIM 360.
• Structurer rigoureusement les systèmes de numérotation, métadonnées, flux de travail et contrôles de révision.
• Gérer avec précision les transmissions, soumissions, révisions et approbations afin de soutenir des échéanciers serrés.
• Fournir un soutien et des conseils sur les normes et meilleures pratiques en contrôle documentaire.
• Effectuer des contrôles de qualité pour la conformité aux gabarits et noms de fichiers.
• Maintenir l’intégrité des versions et soutenir les audits documentaires.
• Faire preuve d’agilité en réajustant rapidement les priorités selon l’évolution des projets.

Skills

Contrôle documentaire

Ingénierie multidisciplinaire

Gestion des priorités

Autonomie à distance

ISO et audits (atout)

Tools

InEight

Aconex

SharePoint

BIM 360

Job description

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Avec nous, vous le pouvez. Vous cherchez un sens, du développement, des occasions et des collègues qui comprennent vos ambitions.
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L’Opportunité – Façonnez l’avenir avec nous

À titre de Contrôleur(e) de documents – Site, vous serez au cœur de la circulation de l’information au sein de projets d’ingénierie majeurs. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, la fiabilité et la fluidité des données documentaires, contribuant directement à la réussite de projets complexes et à fort impact.

Ce poste est basé à Montréal, Québec, avec affectation au bureau de chantier et possibilité de travail à distance selon les besoins du projet.

Votre impact

• Assurer le contrôle documentaire de plusieurs projets d’ingénierie, EPC/EPCM et de construction, de tailles et de complexités variées.
• Mettre en place, configurer et maintenir les environnements documentaires des projets dans des plateformes telles que InEight, Aconex, SharePoint, ACC et BIM 360.
• Structurer rigoureusement les systèmes de numérotation, métadonnées, flux de travail et contrôles de révision.
• Gérer avec précision les transmissions, soumissions, révisions et approbations afin de soutenir des échéanciers serrés.
• Fournir un soutien et des conseils aux équipes internes et aux clients sur les normes et meilleures pratiques en contrôle documentaire.
• Effectuer des contrôles de qualité afin d’assurer la conformité aux gabarits, conventions de nommage et normes de projet.
• Maintenir l’intégrité des versions et soutenir les audits documentaires au besoin.
• Faire preuve d’agilité en réajustant rapidement les priorités selon l’évolution des projets.

Les compétences qui vous distinguent

• 4 à 7 ans d’expérience en contrôle documentaire dans des environnements d’ingénierie, EPC/EPCM ou de construction.
• Expérience démontrée au sein d’équipes d’ingénierie multidisciplinaires.
• Maîtrise des systèmes de gestion documentaire (InEight, Aconex, SharePoint, BIM 360).
• Rigueur exceptionnelle, souci du détail et excellente organisation.
• Capacité à travailler à distance avec un encadrement minimal.
• Agilité pour gérer plusieurs priorités simultanément.
• Connaissance des normes ISO et des processus d’audit (atout).

Pourquoi choisir WSP?

Pourquoi choisir WSP? Nous existons pour façonner les communautés afin de faire progresser l’humanité. Les ingénieur(e)s, conseiller(ère)s et scientifiques les plus brillants du monde entier choisissent WSP.

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Rémunération

AB, BC, NT, NU, SK & YT : 57500 $– 76200 $
MB & ON : 52500 $– 72300 $
NB, NL, NS, PE & QC : 52000 $– 69000 $

Divulgation :
Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment : formation pertinente, qualifications, certifications, expérience, compétences, niveau de responsabilité, localisation géographique, performance et besoins de l'entreprise ou de l'organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d'emploi peut être modifiée pour des raisons commerciales.

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