Coordinateur(trice) de programmes immobiliers — Pilotage & Données

TMC Canada; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Les Services Immobiliers-Coordination de programmes est recherché(e) à Montréal pour assurer la gouvernance, la coordination et le suivi des bilans de santé immobiliers, la gestion de l’amiante et les expertises techniques au sein des plans d’investissement.

Vous agirez comme point central entre les fournisseurs externes, les experts techniques, les chargés de projet, les équipes de gestion d’actifs et les directions.

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline appropriée
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente
• Expérience pertinente en coordination de programmes ou de projets comportant plusieurs parties prenantes et fournisseurs.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification, de suivi budgétaire et de gestion documentaire.
• Rigueur dans le contrôle des données, des livrables et des échéanciers.
• Capacité à structurer l’information, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à faire ressortir les priorités et les enjeux.
• Excellentes aptitudes de collaboration, de communication et de coordination.
• Excellenete maitrise du français
• Bonne maîtrise d’Excel, de SharePoint, des outils Microsoft 365 et Copilot.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les audits et inspections.
• Assurer le contrôle qualité administratif, documentaire et informationnel des données et livrables des fournisseurs.
• Coordonner la révision technique des rapports par les experts internes et suivre les actions qui en découlent.
• Maintenir dans SharePoint une documentation complète, structurée, accessible et à jour.
• Tenir un registre consolidé des déficiences, expertises complémentaires, recommandations, correctifs et travaux.
• Coordonner les expertises post-bilan de santé avec les experts techniques et les firmes externes, incluant le suivi des portées, budgets, échéanciers et livrables.
• Assurer la coordination avec les parties prenantes.
• Suivre les programmes d’intervention découlant des plans d’investissement et assurer une vue consolidée de leur avancement.
• Veiller à ce que les travaux réalisés soient documentés et intégrés aux outils, registres et référentiels de gestion des actifs.
• Assurer les communications de programme avec les directions générales des caisses.
• Développer et maintenir les tableaux de bord, indicateurs de performance et mécanismes de reddition de comptes.
• Identifier et mettre en œuvre des occasions d’amélioration continue et d’automatisation des processus

Skills

Coordination de programmes

Gestion de projets multi‑parties

Organisation et planification

Suivi budgétaire

Gestion documentaire

Communication et collaboration

Français excellent

Excel

SharePoint

Microsoft 365

Copilot

Education

Baccalauréat dans une discipline appropriée

Tools

Excel

SharePoint

Microsoft 365

Copilot

Job description

Les Services Immobiliers-Coordination de programmes est recherché(e) à Montréal pour assurer la gouvernance, la coordination et le suivi des bilans de santé immobiliers, la gestion de l’amiante et les expertises techniques au sein des plans d’investissement.

Vous agirez comme point central entre les fournisseurs externes, les experts techniques, les chargés de projet, les équipes de gestion d’actifs et les directions.