Coordinateur.trice administratif (JLB)

Recrutement TOTEM Inc.; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une firme de design en pleine croissance à Montréal recherche un.e Coordinateur.trice administratif pour optimiser la planification des affectations sur les chantiers. Le candidat idéal doit avoir cinq ans d'expérience, des compétences avancées en Excel, Word et PowerPoint, ainsi qu'une excellente maîtrise du français. Ce poste joue un rôle clé dans le recrutement et la gestion administrative des ouvriers.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
• Solide compréhension des opérations administratives et de gestion de chantier.

Responsibilities

• Optimiser la planification des affectations sur les chantiers.
• Contribuer au processus de recrutement et d'évaluation des ouvriers.
• Assurer le suivi des dossiers CNESST et de toute la documentation administrative.

Skills

Gestion de projet

Communication en français

Gestion des ressources humaines

Education

Formation collégiale en administration

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Nous recherchons pour notre client, une firme de design intégrée en pleine croissance, un.e Coordinateur.trice administratif pour son bureau à Montréal.

Voici quelques détails sur les tâches qui vous seront confiées.

VOS RESPONSABILITÉS

• Optimiser la planification des affectations sur les chantiers et assurer une gestion quotidienne efficace des horaires des ouvriers.
• Contribuer au processus de recrutement et d'évaluation des ouvriers de chantier afin de garantir des équipes compétentes et motivées.
• Assurer le suivi des dossiers CNESST et de toute la documentation administrative associée aux ouvriers.
• Développer un réseau de sous-traitants et de main-d'œuvre qualifiée pour répondre aux besoins opérationnels.
• Maintenir une gestion rigoureuse des dossiers, des archives et accomplir toutes autres tâches administratives connexes.

VOS QUALIFICATIONS

• Formation collégiale en administration ou domaine connexe.
• Maîtrise avancée des logiciels Excel, Word et PowerPoint pour gérer efficacement les données et la documentation.
• Excellentes compétences en français, à l'oral et l'écrit.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, démontrant ainsi une solide compréhension des opérations administratives et de gestion de chantier.
• Une expérience préalable dans le domaine de la construction serait un atout.