Coordinateur du Bureau

Valnet; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Valnet, une société mondiale d'édition de médias numériques, recherche un Coordinateur de Bureau pour son bureau de Montréal. Vous serez responsable de diverses tâches opérationnelles, y compris l'accueil des visiteurs, la gestion des fournitures de bureau et l'organisation d'événements. Ce poste idéal nécessite une excellente communication, des compétences organisationnelles, et une expérience en service à la clientèle.

Benefits

Cuisine entièrement équipée

Dîners quotidiens

Programme de remboursement des frais de fitness

Soirées sportives

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle ou réception.
• Capacité à établir des priorités efficacement.
• Parler anglais et français de base.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer l'approvisionnement du bureau.
• Organiser les opérations et planifier des événements.
• Maintenir la propreté des espaces de travail.

Skills

Service à la clientèle

Communication orale

Organisation

Multitâche

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Job description

Valnet - Coordinateur du Bureau - Montréal - Temps Plein

Qui sommes-nous ?

Valnet est une société mondiale d'édition de médias numériques qui possède et exploite plusieurs marques faisant autorité dans plusieurs secteurs verticaux, notamment le divertissement, la technologie, l'automobile, les jeux vidéos et l'aviation.

Valnet se spécialise dans l'acquisition et l'exploitation de propriétés qui sont essentielles dans leurs environnements respectifs.

Notre mission :

Nous misons sur la rapidité et l'adaptabilité face à l'absence de grandes structures, car nos prouesses opérationnelles nous permettent de croître.

Notre vision :

La capacité à saisir la bonne opportunité nous permet d'être la plus grande société d'investissement en contenu au monde.

Ce que vous ferez :

• Accueillir les visiteurs, les orienter de manière appropriée et informer le personnel de l'entreprise de l'arrivée des visiteurs.
• Trier le courrier et les colis et s'assurer qu'ils sont pris en charge par les bonnes personnes.
• Traiter les lettres et les colis.
• Organiser et coordonner les opérations et les procédures de bureau.
• Planifier et coordonner les dîners et les collations pour tous les employés.
• Gérer les fournisseurs externes tels que les nettoyeurs à sec, les nettoyeurs de bureau, etc.
• Coordonner avec le gestionnaire du bâtiment, les équipes de nettoyage et de réparation pour résoudre les problèmes de bureau.
• Maintenir la propreté de la cuisine, du bureau principal et du gymnase du troisième étage, tout en effectuant des contrôles quotidiens de routine, afin de s'assurer que tout va bien à tout moment.
• Veiller à ce que les collations soient facilement accessibles.
• Gérer l'approvisionnement de la cuisine et du bureau, ainsi que les achats.
• Nettoyer quotidiennement les machines à café et en superviser l'entretien.
• Réapprovisionner les articles de cuisine manquants, tels que les tasses à café, les rouleaux de papier essuie-tout, etc.
• Nettoyer les surfaces de travail avant et après le déjeuner.
• Faire des courses lorsqu'il est disponible, suivre l'inventaire et le(s) budget(s).
• Planifier et aider à la mise en place des événements de l'entreprise.
• Travailler en permanence à l'amélioration de notre bureau, de nos processus, de nos procédures et à l'optimisation des coûts.
• Expérience dans le domaine du service à la clientèle, de la réception ou dans un domaine similaire.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Parler l'anglais et le français de base pour pouvoir accueillir les clients.
• Permis de conduire valide.
• Sens aigu de l'organisation et du détail.
• Esprit d'équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Culture et communauté:

• Cuisine entièrement équipée
• Dîners quotidiens
• Petit-déjeuner du vendredi
• Événements trimestriels
• Dîners/déjeuners d'équipe
• Services de coiffure et de manicure
• Nettoyage à sec
• Service de changement de pneus

Santé et bien-être:

• Prestations médicales et dentaires complètes
• Soins de la vue
• Programme de remboursement des frais de fitness
• Soirées sportives