Coordinateur de planification

Thales Canada; Halifax; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de technologie recherche un Coordinateur de planification à Halifax, Nova Scotia, pour soutenir la maintenance navale. Le candidat idéal aura une forte expérience dans l'industrie maritime et des compétences en planification, notamment avec Microsoft Project. Ce poste implique également la gestion des données et la conformité aux réglementations de sécurité. Un programme complet d'avantages sociaux est offert.

Benefits

Santé étendue

Assurance vie

Plans d'épargne-retraite

Congés payés

Qualifications

• Expérience dans l'industrie maritime en lien avec la construction ou la réparation navale.
• Bonne maîtrise des outils de planification.
• Excellentes compétences en gestion de données.

Responsibilities

• Support général au projet et activités administratives.
• Préparer des rapports sur l'avancement des projets.
• Assurer la conformité avec les réglementations de sécurité.

Skills

Compétences en planification

Compétences en communication

Expérience en maintenance navale

Maîtrise de Microsoft Office

Tools

Microsoft Project

IBM Maximo

SAP ECC

Job description

Résumé du poste

Relevant du chef d'équipe de la planification côtière, Thales recherche un Coordinateur de planification pour assister le chef de la maintenance navale (SML) dans l'organisation de toutes les routines requises, le développement d'un calendrier intégré pour la période de travail. Il gère et maintient également les systèmes de données, assure l'exactitude des données et soutient les besoins en données pour le programme AJISS et le système de gestion des données DRMIS de la Marine royale canadienne. Le coordinateur de planification gère la préparation, la surveillance et la maintenance des listes de travail et des horaires de la période de travail. Les tâches supplémentaires incluent, sans s'y limiter, la création de demandes d'achat pour le compte du SML, la collecte et l'organisation des preuves de qualité objectives, et l'assistance aux coordinateurs de maintenance pour la gestion des packs de travail.

Fonctions essentielles / Principaux domaines de responsabilité

• Fournir un soutien général au projet et des activités administratives à l'équipe de prestation de services. Collecter, organiser, transcrire et saisir des données dans des référentiels tels que SFTP, SharePoint, plusieurs systèmes ERP/EAP. Collaborer avec les parties prenantes clés pour développer des packages de maintenance de projet valides et précis.
• Collaborer avec les parties prenantes clés pour maintenir des horaires de projet valides et précis conformément à un cycle de mise à jour hebdomadaire. Mettre en évidence les zones du calendrier et identifier les actions potentielles pour améliorer la performance et réduire les coûts d'exécution.
• Rapprocher les données de performance générées par les systèmes avec la performance réelle du projet grâce à la communication avec les membres de l'équipe de projet. Préparer des rapports et graphiques réguliers sur l'avancement du calendrier du projet et la performance du projet selon les besoins du chef de la maintenance navale et d'autres parties prenantes.
• Assurer la conformité avec les réglementations sur la sécurité des données et les politiques de l'entreprise. Fournir des données contrôlées et distribuées formellement aux clients internes et externes. Aider au développement et à la maintenance de la documentation et des directives relatives aux données.
• Générer des demandes d'achat pour les services sous-traités, tout en s'assurant que les fournisseurs de services sous-traités disposent des documents et matériaux nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées. Assurer la conformité avec les exigences de santé et sécurité (effort d'équipe).

Santé, sécurité et environnement

• Se conformer et faire respecter la conformité des autres à toutes les exigences législatives, politiques, procédures et cadres HS&E pertinents afin de prévenir ou de minimiser les expositions accidentelles à soi-même, aux collègues, aux visiteurs et/ou à l'environnement.
• Promouvoir les programmes de santé, sécurité et environnement de Thales en faisant preuve de leadership HS&E de manière professionnelle et solidaire.

Qualifications minimales

• Compétences et aptitudes : Expérience dans l'industrie maritime en lien avec la construction navale, la réparation navale ou la maintenance navale.
• Maîtrise des outils de planification (Microsoft Project ou IBM Maximo Graphical Scheduler).
• Expérience démontrée en planification de projet.
• Bonne maîtrise de l'informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft Office, en particulier Word, Excel et SharePoint.
• Excellentes compétences en communication, y compris la capacité à préparer et présenter des rapports à divers publics.
• Expérience et connaissance d'un ERP ou EAM (SAP ECC, IBM Maximo et/ou Isherwoods MIS préférés).

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant les éléments suivants :
• Santé étendue payée par l'entreprise, soins dentaires, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurances vie volontaires, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur la maison, l'auto et l'abonnement à une salle de sport.

Pourquoi nous rejoindre ?

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#LI-Hybrid #LI-PD1

La fourchette de rémunération totale cible (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, est comprise entre (plage exacte non spécifiée). Cela reflète la manière dont les entreprises d'une industrie et d'une région géographiques similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, selon des circonstances non liées au statut protégé par la loi locale, étatique ou fédérale.

Thales est un employeur garantissant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Toutes les informations relatives aux aménagements fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience accessible aux candidats.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadienne, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle, des règlements américains sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou des règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour cet access, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité secrète OTAN canadienne.