Coordinateur de la maintenance

Thales Canada; Quebec; Hybrid; CAD 67,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et prestations

Jours fériés et congés payés

Aides à la retraite

Rabais employés

Job summary

Thales Canada recherche un coordinateur de la maintenance pour soutenir les activités de maintenance sur les navires et les services associés. Vous assurerez la qualification et la préparation des tâches, la gestion des documents et la coordination avec les fournisseurs et équipes internes.

Le poste est hybride à Halifax avec des déplacements nationaux et internationaux occasionnels. Une solide expérience en coordination de maintenance et une maîtrise des outils MS Office sont requises.

Qualifications

• Diplôme technique dans un domaine marin ou équivalent reconnu.
• Minimum de 4 années d'expérience pratique dans la coordination de maintenance.
• Excellente maîtrise des produits Microsoft: Word, Excel, PowerPoint.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Expérience en achats, gestion de projets ou entrepôt est souhaitable.
• Expérience en liaison avec les parties prenantes internes et externes.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de prestation de services et à l'équipe de mise en cale sèche.
• Rédiger et réviser les instructions de maintenance complètes pour les fournisseurs.
• Superviser les activités de maintenance à bord des navires et garantir la qualité et la sécurité.
• Compiler les rapports de clôture et saisir les données dans l'outil de projet.
• Gérer la documentation et les rapports dans Word/Excel/PowerPoint selon les besoins.
• S'assurer que les sous-traitants disposent des documents et des matériaux requis.

Skills

Coordination de maintenance

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Gestion documentaire

Anglais

Education

Diplôme technique marin

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Sur des marchés en rapide évolution, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Il s'agit d'un rôle hybride à Halifax, N.-É.

Résumé du poste

Le rôle du coordinateur de la maintenance est de fournir un soutien aux packages de maintenance aux responsables de la maintenance des navires et à l'équipe élargie de prestation de services pour la gestion et la coordination de leurs tâches de maintenance assignées. Le coordinateur de la maintenance s'assure que : les TSN complètent toutes les activités de maintenance convenues selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement ; les TSN fournissent des preuves de qualité objective (OQE) complètes pour toutes les tâches terminées ; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements de test prêtés aux TSN ; et la gestion de tout le matériel dépensé ou retourné par les TSN. Le coordinateur de la maintenance aidera les responsables de la maintenance des navires à générer et à gérer les rapports et à examiner toute la documentation (OQE) nécessaire pour clore les tâches de maintenance. Le coordinateur de la maintenance soutiendra les responsables de la maintenance des navires pour s'assurer que notre réseau de soutien technique (TSN) contractuel dispose de toute la documentation et de tous les matériaux nécessaires pour accomplir leurs tâches de maintenance désignées.

Exigences particulières du poste

Déplacements : Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels seront requis, ce qui comprend l'accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine, et la volonté de travailler hors de la région d'Halifax pendant des périodes prolongées (jusqu'à 1 mois) pour soutenir les périodes de travail en cale sèche.

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Bureau et navires de la marine à flanc de quai dans le port, ou en mer. Par conséquent, il faut satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la marine.

Basé sur l'emplacement du client ou visites de sites : Accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine.

Exigences de conformité réglementaire :

Canada :

Accès aux articles contrôlés par le commerce

Accès aux marchandises contrôlées
Cotes de sécurité

• Requis pour accéder aux installations du MDN et y travailler, et par conséquent doit se conformer aux règlements de santé des installations fédérales.
• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés sous la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, l'ITAR ou l'EAR.

Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés sous le Programme des marchandises contrôlées du Canada.

Requis pour obtenir et maintenir une cote de sécurité au niveau Secret OTAN.

Principaux domaines de responsabilité

Le coordinateur de la maintenance est responsable de :

• La fourniture d'un soutien général aux projets et d'activités administratives à l'équipe de prestation de services riverains et à l'équipe de livraison de mise en cale sèche ;
• La rédaction, la révision et la garantie que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent accomplir les opérations de maintenance assignées ;
• La supervision des activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de la marine en s'assurant que le travail est effectué selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement ;
• La compilation des rapports de clôture des éléments de travail, en garantissant l'exhaustivité et l'exactitude, et la saisie dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail ;
• La génération et la gestion de la documentation et des rapports dans divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe de prestation de services ;
• S'assurer que les fournisseurs de services sous-traitants disposent de la paperasse et des matériaux nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées ;
• Assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions ;
• Générer des demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traités, maintenir les bons de commande et assurer la clôture financière efficace des sous-traitants au nom des équipes de prestation de services et des achats ;
• S'assurer que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour ;
• S'assurer de la conformité aux exigences de santé et de sécurité ;
• Aider l'équipe de prestation de services à tenir des dossiers précis et opportuns ; et
• Autres tâches selon les besoins.

Qualifications de base

Compétences et aptitudes :

• Posséder un diplôme de programme technique dans un domaine technique marin offert par un institut technique reconnu ou être certifié comme technologue/technicien par un organisme de réglementation provincial, étatique ou fédéral (national) reconnu dans un domaine pertinent ;
• Posséder un minimum de quatre (4) années d'expérience pratique démontrée dans l'exécution et la coordination d'activités de maintenance au cours des dix (10) dernières années ;
• Solide maîtrise de l'informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle ;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples ;
• L'expérience dans les environnements d'achats, de gestion de projets ou d'entrepôts est fortement souhaitable ;
• Expérience de projet en tant que lien entre les parties prenantes internes et externes.

Langue :

• Anglais

Qualifications préférées

• 5 ans et plus d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements marins

Connaissances techniques/spécialisées :

• Expérience de liaison entre diverses parties prenantes internes et externes au sein d'un projet ;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples.

Éducation :

• Une formation postsecondaire dans un domaine lié à l'ingénierie, à la technique ou à la gestion d'entreprise/de projet est souhaitable.

Exigences physiques

• Travail principalement sur site dans le chantier naval de la marine et à bord des navires de la marine, sera également tenu de travailler du bureau ou de la maison.
• Des déplacements seront nécessaires pendant l'exécution d'une période de travail en cale sèche.
• Devra effectuer des inspections, y compris l'entrée dans des espaces clos, sur les navires de la marine impliquant des flexions et des torsions. Les tâches peuvent également exiger de travailler en hauteur.
• Doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la marine.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :
• Soins médicaux prolongés, dentaire, CUS, vie, AD&I, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REEE, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie facultative, AD&I, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour les employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Pourquoi vous joindre à nous ?

La fourchette de marché de la rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 67 200,00 $ et 84 000,00 $ CAD par an en espèces cibles totales.

Cela reflète la façon dont les entreprises d'une industrie et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales parmi de nombreux autres points de données. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris – sans s'y limiter – l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres types de rémunération, selon des circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

Soins médicaux prolongés, dentaire, CUS, vie, AD&I, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

Plans d'épargne-retraite (REEE, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.

Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

Assurance-vie facultative, AD&I, maladies graves, invalidité de longue durée.

Rabais pour les employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entente qui nécessitent des mesures d'adaptation sont priés de le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux mesures d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés sous la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, le Programme des marchandises contrôlées du Canada, le Programme de sécurité industrielle du Canada, le Règlement sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou le Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une cote de sécurité Secret OTAN du Canada.