Contrôleuse ou contrôleur de projet en transport - profil administration

EXP; Longueuil; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

EXP, firme de génie-conseil internationale, recherche un(e) coordonnateur(trice) de projet pour soutenir le suivi des budgets, des échéances et de la documentation des projets au sein de nos équipes pluridisciplinaires.

Le poste requiert une formation en administration des affaires ou équivalent et une expérience jusqu’à 5 ans. Excellente maîtrise d’Excel et de Project, sens de l’organisation et capacité à communiquer efficacement avec les projets et les partenaires.

Qualifications

• Diplôme en administration des affaires ou équivalent technique exigé ou pertinent.
• Bonne maîtrise d’Excel et expérience avec des tableaux croisés dynamiques.
• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec plusieurs équipes de projet.

Responsibilities

• Communiquer aux chargés de projet les éléments impactant coûts, contenu et échéances.
• Documenter budgets et calendriers et assurer leur suivi.
• Suivre les coûts des projets, préparer des analyses et rapports d’avancement.
• Assurer le lien entre l’équipe financière et le chargé de projet (facturation, comptes à recevoir).
• Préparer le plan de travail et les rapports de gestion mensuels.
• Organiser les réunions de suivi et maintenir la documentation du projet.

Skills

Communication efficace

Autonome

Organisé

Gestion des priorités

Travail en équipe

Maîtrise d’Excel

Tableau croisé dynamique

Education

Technique en administration des affaires ou équivalent

Tools

Excel

MS Project

Job description

Job Description

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

• Communiquer aux chargés de projet tous les éléments susceptibles d’avoir un impact sur l’atteinte des objectifs de contenu, de coût ou d’échéance, afin que les mesures appropriées puissent être prises;


• Documenter les problèmes liés aux budgets et aux calendriers des projets, ainsi que leur résolution;


• Faire le suivi des coûts des projets, préparer des analyses et des rapports d’avancement, incluant le suivi des divers indicateurs de performance afin de mesurer l’état de la situation et de faciliter la prise de décision;


• Assurer le lien entre l’équipe des finances et le chargé de projet pour tout ce qui touche le suivi financier du projet (facturation, comptes à recevoir, bilan, etc.)


• Assurer le respect du processus qualité;


• Calculer et analyser les indicateurs de \"santé\" du projet;


• Préparer le plan de travail (ou plan de projet) avec le chargé de projet;


• Préparer les rapports de gestion mensuels;


• Fournir les états d’avancement des travaux au chargé de projet;


• Organiser les rencontres de suivi de projet et préparer la documentation nécessaire;


• Tenir à jour les registres du projet et faire les suivis nécessaires;


• Faire le suivi, le contrôle et la mise à jour de l’échéancier et du budget du projet;


• Appliquer les processus et méthodologies de gestion de projet déjà en place;


• Supporter le chargé de projet dans la gestion contractuelle (demande de budget additionnel, contrat de sous-traitance, ententes de facturation pour les projets en consortium, etc.);


• Toutes autres tâches liées à l'emploi.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Détenir une technique administration des affaires ou dans une autre discipline appropriée;


• Une combinaison de formation technique et d’expérience en génie conseil est également considérée;


• Posséder un minimum de 0 à 5 années d’expérience pertinente;


• Communique de façon efficace et apprécie le travail avec différentes équipes de projet;


• Autonome, organisé, capacité à gérer ses priorités et orienté vers les gens;


• Excellente maîtrise d’Excel/expérience avec l’utilisation de tableau croisé dynamique à partir d’une base de données;


• Maîtrise de Project;


• Certification PMP ou équivalent est un atout;


• Connaissance de la gestion de projets de construction est un atout;


• Permis de conduire est un atout.

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: [e-mail].

About Us

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire

L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie

La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com.