(CONTRAT) Assistant administratif, Services juridiques - Montréal

Bombardier; Dorval; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise aéronautique de premier plan à Dorval recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe de direction des services juridiques. Le candidat idéal doit posséder un diplôme collégial en gestion de bureau et avoir au moins 7 ans d'expérience pertinente. La maîtrise de l'anglais et du français est requise. Un environnement de travail dynamique attend le candidat sélectionné.

Qualifications

• Diplôme collégial en gestion de bureau, spécialisation juridique ou équivalent.
• Minimum de 7 ans d'expérience pertinente ou équivalence.
• Capacité à travailler dans un environnement à supervision minimale.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux dirigeants des services juridiques.
• Gérer l'agenda/calendrier des dirigeants.
• Rédiger des documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers des dirigeants.

Skills

Gestion du temps

Bilingue (anglais et français)

Travail d'équipe

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme collégial en gestion de bureau ou équivalent

Tools

SAP

Concur

Excel

Word

PowerPoint

Salesforce.com

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les personnes et entreprises, gouvernements et militaires les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout, et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier signifie opérer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Quelles sont vos contributions à l'équipe ?

• Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction des services juridiques.
• Accomplir des tâches administratives nécessitant une compréhension approfondie des activités et pratiques commerciales et juridiques.
• Rédiger des lettres, courriels et autres documents de nature administrative.
• Gérer l'agenda/calendrier et les courriels des dirigeants que vous soutiendrez.
• Coordonner les réunions, rendez-vous, réservations de voyage et organiser les déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des activités et dossiers des dirigeants que vous soutiendrez.
• Compiler et mettre à jour les données pour divers rapports.
• Préparer et vérifier les demandes de remboursement conformément aux politiques de l'entreprise.
• Organiser et classer les documents et dossiers conformément aux politiques applicables.
• Créer et maintenir des bases de données/listes.
• Utiliser le jugement et l'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Soutenir le processus de facturation et de comptes fournisseurs pour certains fournisseurs externes.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme collégial en gestion de bureau, une attestation d'études collégiales en gestion de bureau avec spécialisation juridique, un diplôme en secrétariat juridique ou équivalent.
• Vous avez au moins 7 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
• Vous avez de l'expérience de travail avec des avocats, y compris des plaideurs.
• Vous êtes capable de travailler dans un environnement à supervision minimale, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités.
• Vous êtes un joueur d'équipe.
• Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (maîtrise parfaite de la terminologie, syntaxe, grammaire et ponctuation).
• Vous avez de l'expérience en facturation, comptes fournisseurs ou processus comptables.
• Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques (SAP, Concur, Excel, Word, PowerPoint, Salesforce.com, etc.).

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences listées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, mais des talents exceptionnels et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur qui offre l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, ethnie, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées à postuler.