Construction Project Manager - Montreal

AY Talent; Montreal; On-site; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

A project management company in Montreal is seeking a Senior Project Manager to oversee construction projects, manage timelines, and budget effectively. Candidates should have over 7 years of experience in construction, strong communication skills, and proficiency in project management software. This role requires excellent organizational skills and the ability to ensure compliance with safety standards.

Qualifications

• 7+ years of experience in construction.
• Strong ability to work under pressure in a fast-paced environment.
• Ability to read and interpret building specifications and blueprints.

Responsibilities

• Manage project timelines and budgets to ensure project completion.
• Train and mentor team members to enhance project success.
• Ensure compliance with health and safety procedures on-site.

Skills

Communication skills

Organizational skills

Budget management

Risk assessment

Education

PMP certification or equivalent

Tools

MS Word

MS Excel

Microsoft Project

Job description

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SENIOR PROJECT MANAGER

ESSENTIAL FUNCTIONS & PRINCIPLE RESPONSIBILITIES:

• Manage all facets of the project and parties involved including Project Coordinators, Site Supervisors, Clients, and Sub-Contractors.
• Ensures overall project planning, time management, managing budget, and communication.
• Ensure all administrative documentation with clients, site supervisors, and subcontractors is completed.
• Ensure Quality Control in all areas of the project.

PLANNING:

• Work with Site Supervisors and Project Coordinators on ensuring that all projects are delivered on time, within scope, and budget.
• Conduct Risk Assessments, and look for opportunities for avoidance.
• Develop a detailed project plan to track progress.
• Review field issues and opportunities with the Management Team and Site Supervisors for the formulation of possible solutions.
• Ensure that corporate health & safety procedures, job site security, and safety standards are implemented and followed.
• Ensure job reporting and documents are obtained, and submitted correctly and on time.

TIME MANAGEMENT:

• Follow up to make sure that job schedules are being respected and the project is on track.
• Track change orders and track leads as to require reporting that includes daily logs of trades on site and daily progress.
• Ensures material and equipment are scheduled to accommodate various sites.

MANAGE BUDGET:

• Ensure manpower is effectively coordinated and material purchases stay in line with schedule and budgets.
• Ensure that invoicing for projects is up to date, and reflects work in place.
• Communicate by e-mail, invoicing timelines, and invoicing instructions to the accounting department.
• Approve supplier and subcontractor invoices for the accounting department while ensuring they correspond to and reflect client payment terms.

COMMUNICATION:

• Ensure that Site Super job descriptions are enforced.
• Train and mentor teams, estimators, and project coordinators.
• Communicate daily with Site Supers; verbal, and written, through clear and concise daily reports, tracking change orders, progress reports, shortages, and other issues as assigned.
• Complete a weekly report and give it to the Management Team and the client where required.
• Ensure Management Team is aware of any problems, ensuring to loop them in by e-mail when dealing with contentious issues at hand.
• Be prepared with viable solutions/alternatives to resolve issues or reoccurring problems.
• Ensure that all communications with clients are in an email form. After a conference call, ensure to follow up with a written e-mail summarizing the decision, agreement, and/or amendment points that were agreed on.
• Ensure positive communications with all persons associated with the project; both internal/external partners.
• Ensure and distribute all punch lists with Site Supervisor and the subcontractors for follow-up as necessary to ensure the timely completion of punch list work.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS:

• 7+ years’ experience in construction.
• PMP or equivalent certification would be considered an asset.
• An understanding of the construction business and the ability to work to deadlines in a fast-paced environment are important.
• Excellent communication skills, and ability to maintain positive interactions in any circumstance.
• Highly organized.
• Ability to read and interpret building specifications, blueprints, and as-builds.
• Proficiency with MS Word and Excel, Microsoft Project.
• Effective communication skills.
• Must possess a valid driver’s license.

CHEF DE PROJET

FONCTIONS ESSENTIELLES ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Gérer toutes les facettes du projet et les parties concernées, y compris les coordinateurs de projet, les chefs de chantier, les clients et les sous-traitants.
• Assurer la planification globale du projet, la gestion du temps, la gestion du budget et la communication.
• S'assurer que tous les documents administratifs avec les clients, les chefs de chantier et les sous-traitants sont remplis.
• Assurer le contrôle de la qualité dans tous les domaines du projet.

PLANIFICATION:

• Travailler avec les chefs de chantier et les coordinateurs de projet pour s'assurer que tous les projets sont livrés dans les délais, dans le respect du champ d'application et du budget.
• Procéder à des évaluations des risques et rechercher les possibilités de les éviter.
• Élaborer un plan de projet détaillé pour suivre l'avancement des travaux.
• Examiner les problèmes et les opportunités sur le terrain avec l'équipe de direction et les superviseurs de site afin de formuler des solutions possibles.
• Veiller à ce que les procédures de santé et de sécurité de l'entreprise, la sécurité du chantier et les normes de sécurité soient mises en œuvre et respectées.
• Veiller à ce que les rapports et les documents relatifs au travail soient obtenus et soumis correctement et dans les délais.

GESTION DU TEMPS:

• Assurer le suivi pour s'assurer que les calendriers de travail sont respectés et que le projet est en bonne voie.
• Il suit les ordres de modification et les pistes qui nécessitent des rapports comprenant des registres quotidiens des métiers présents sur le site et des progrès quotidiens.
• Veiller à ce que le matériel et l'équipement soient programmés en fonction des différents sites.

GÉRER LE BUDGET:

• S'assurer que la main-d'œuvre est coordonnée de manière efficace et que les achats de matériel sont conformes au calendrier et aux budgets.
• S'assurer que la facturation des projets est à jour et qu'elle reflète les travaux en cours.
• Communiquer par courrier électronique les calendriers de facturation et les instructions de facturation au service comptable.
• Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants pour le service comptable en s'assurant qu'elles correspondent aux conditions de paiement du client et les reflètent.

COMMUNICATION:

• Veiller à ce que les descriptions de poste des chefs de chantier soient appliquées.
• Former et encadrer les équipes, les estimateurs et les coordinateurs de projet.
• Communiquer quotidiennement avec les chefs de chantier, verbalement et par écrit, au moyen de rapports quotidiens clairs et concis, en assurant le suivi des ordres de modification, des rapports d'avancement, des pénuries et d'autres questions qui lui sont confiées.
• Rédiger un rapport hebdomadaire et le remettre à l'équipe de direction et au client, le cas échéant.
• S'assurer que l'équipe de gestion est au courant de tout problème, en veillant à les informer par courrier électronique lorsqu'il s'agit de questions litigieuses.
• Proposer des solutions viables/alternatives pour résoudre les problèmes ou les problèmes récurrents.
• Veiller à ce que toutes les communications avec les clients se fassent par courrier électronique. Après une conférence téléphonique, assurez le suivi par un courriel écrit résumant la décision, l'accord et/ou les points de modification qui ont été convenus.
• Assurer une communication positive avec toutes les personnes associées au projet, qu'il s'agisse de partenaires internes ou externes.
• Veiller à ce que toutes les listes de contrôle soient distribuées au superviseur du site et aux sous-traitants afin d'assurer le suivi nécessaire pour garantir l'achèvement en temps voulu des travaux de la liste de contrôle.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES:

• Plus de 7 ans d'expérience dans le domaine de la construction.
• Une certification PMP ou équivalente serait considérée comme un atout.
• Il est important de comprendre le secteur de la construction et d'être capable de respecter les délais dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
• Excellentes aptitudes à la communication et capacité à maintenir des interactions positives en toutes circonstances.
• Sens aigu de l'organisation.
• Capacité à lire et à interpréter les spécifications des bâtiments, les plans et les plans d'exécution.
• Maîtrise de MS Word et Excel, Microsoft Project.
• Aptitude à communiquer efficacement.
• Posséder un permis de conduire valide.