Conseillère ou Conseiller senior aux offres de services

CIMA+; Quebec; Hybrid; CAD 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages collectifs complets

REER – 4 % employeur

Option d’achat d’actions

Horaires flexibles

Équilibre travail-vie personnelle

Job summary

CIMA+ recherche un(e) conseiller(ère) senior aux offres de services pour piloter la rédaction et la réponse aux appels d’offres du secteur infrastructure à l’échelle provinciale.

Vous coordonnerez les activités avec les experts internes et partenaires, veillerez au respect des échéanciers et garantirez des propositions de haute qualité, conformes aux standards de l’entreprise et à l’éthique du groupe.

Qualifications

• Formation en communications, marketing, traduction, rédaction ou domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience en rédaction technique ou en élaboration d’offres de services.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit. Le bilinguisme est un atout majeur pour ce poste.
• Bonne connaissance des organisations publiques québécoises et canadiennes.

Responsibilities

• Analyser les appels d’offres et proposer des réponses de haute qualité.
• Coordonner la préparation des propositions et des éléments administratifs et graphiques.
• Suivre les échéanciers et progres des propositions techniques et financières.
• Collaborer avec les experts internes et partenaires pour les offres de services.
• Améliorer les pratiques et outils pour les propositions et le développement des affaires.
• Contribuer à l’amélioration des processus de réponse aux appels d’offres.

Skills

Rédaction technique

Rédaction d’offres

Communication interpersonnelle

Education

Formation en communications/marketing/traduction/rédaction (AEC/DEC/BAC)

Tools

Suite Office

SharePoint

IA et outils bureautiques

Job description

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100% par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant «Bienvenue chez vous!».

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100% par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant «Bienvenue chez vous!».

Description du poste

L'équipe Infrastructures de CIMA+ allie des compétences de qualité à une connaissance approfondie de la communauté locale afin de fournir des services d'infrastructure personnalisés aux municipalités et aux promoteurs immobiliers. Nous avons réalisé des centaines de projets à travers le Canada, y compris des solutions innovantes pour l'ensemble des actifs liés à l'eau et aux eaux usées, dans le respect des délais et des budgets. Nous soutenons nos clients du début à la fin, qu'il s'agisse de construire de nouvelles infrastructures ou d'évaluer, de réparer et d'étendre les infrastructures existantes. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Nous sommes à la recherche d’une personne talentueuse pour occuper un poste de conseillère ou conseiller senior aux offres de services. Vous avez une nature curieuse, de l’entregent, du talent pour la rédaction technique et un sens développé pour les offres de services ? Ce rôle pourrait être l’opportunité que vous cherchez pour faire avancer votre carrière! En collaboration avec une équipe dynamique, vous veillerez à la rédaction et à répondre aux standards de qualité de toute la documentation nécessaire aux offres de services.

Bien que le noyau de l’équipe d’offres de service soit établi à Québec, vous pourrez choisir, selon ce qui vous convient le mieux, de travailler à l’un ou l’autre de nos bureaux : Québec, Sherbrooke, Baie-Comeau, Saguenay, Montréal, Laval, ou Gatineau. De plus, vous bénéficierez d’un horaire en format hybride (télétravail et deux (2) jours en présentiel au bureau). En vous joignant à CIMA+, vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, où votre expertise sera valorisée et aura un impact réel sur les projets d’aujourd’hui et les défis de demain.

Relevant de la Directrice, Offres de services et stratégie d’affaires - Infrastructures, le/la titulaire du poste est responsable de l’élaboration des propositions en réponse aux appels d’offres du groupe Infrastructures à l’échelle de la province. Pour les offres de services sous sa responsabilité, il/elle coordonne les activités et tâches, intervient auprès des différentes parties prenantes (experts de contenu, responsable de la stratégie de capture, ingénieurs, etc.), rédige les offres en étroite collaboration avec les équipes internes et multidisciplinaires ainsi qu’avec les partenaires (consortiums ou sous-traitance), veille au respect des échéanciers et assure le dépôt final des propositions selon les standards de qualité et la rigueur nécessaire.

Principales responsabilités

• Analyser les appels d’offres, identifier les éléments clés et participer/animer différentes rencontres visant à soumettre des propositions concurrentielles et d'une grande qualité
• Coordonner la préparation des propositions et des offres de services sous sa responsabilité: organisation des rencontres de démarrage et de clôture des prix, élaboration de gabarits et d’organigrammes, rédaction de textes méthodologiques et de mise en valeur des ressources, coordination du volet administratif et du graphisme
• Assurer le suivi des échéanciers et suivre les progrès des propositions de nature technique et financière
• S’inspirer des expertises, des qualifications et des ressources internes afin de bâtir et formuler des propositions à grande valeur ajoutée
• Développer et utiliser les meilleures pratiques afin d’améliorer l’efficacité du processus de réponse aux appels d’offres et d’élaborer des propositions gagnantes
• Contribuer à l’amélioration des processus et optimiser les outils existants en vue d’améliorer la qualité des offres ou du processus de développement des affaires

Qualifications

• Formation en communications, marketing, traduction, rédaction ou domaine connexe (AEC, DEC, BAC) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Minimum de 7 ans d’expérience en rédaction technique ou en élaboration d’offres de services
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Le bilinguisme est un atout majeur pour ce poste, car il permet une collaboration efficace avec nos diverses parties prenantes
• Bonne connaissance des organisations publiques québécoises et canadiennes (villes et municipalités, gouvernement provincial et fédéral, Hydro Québec, etc.)
• Expérience en collaboration avec plusieurs parties prenantes (équipes interne et externe, par exemple : partenaires et sous-traitants)
• Compétences organisationnelles élevées, gestion du temps dans un contexte de délais souvent serrés, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à définir/réévaluer les priorités
• Capacité à travailler autant seul (e) qu’en équipe
• Grande autonomie, initiative et leadership mobilisateur
• Aisance avec l’IA et les outils bureautiques (Suite Office, SharePoint, etc.)
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence
• Expérience ou intérêt marqué à l’élaboration d’offres de services pour les clients issus des communautés autochtones (un atout)
• Bonne connaissance du secteur du génie conseil (un atout)

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.