Conseillère ou conseiller aux communications (rédaction et productions imprimées)

FAE - Fédération autonome de l'enseignement; Toronto; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation syndicale recherche une personne conseillère syndicale aux communications pour un mandat temporaire. Le candidat idéal aura une formation en communications et trois à cinq ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la rédaction de communications écrites et la gestion de projets de communication. Maîtrise du français et compétences organisationnelles requises.

Qualifications

• 3 à 5 années d'expérience dans des fonctions similaires.
• Expertise dans l'élaboration de plans et d'outils de communication.
• Excellente capacité de rédaction et de révision en français.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et gérer des dossiers dans le secteur d'intervention.
• Rédiger divers documents et contenus numériques.
• Développer des outils d'évaluation pour mesurer l'efficacité des stratégies.

Skills

Efficacité

Sens des responsabilités

Capacité d'adaptation

Autonomie

Education

Formation universitaire de premier cycle en communications

Expérience jugée équivalente

Job description

Personne conseillère syndicale aux communications

(mandat temporaire d’une année – avec possibilité de renouvellement)

Mandat

Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, vous aurez à planifier, coordonner et gérer des dossiers propres à votre secteur d’intervention, vous agirez comme personne conseillère auprès de la présidence, de la direction ainsi qu’auprès des membres du Comité exécutif de la Fédération et des affiliés. Vous aurez notamment à :

Rédiger diverses communications écrites : contenus numériques optimisés (SEO), articles, feuillets informatifs, dépliants, textes institutionnels, etc.

• Rédiger, réviser et produire, en collaboration avec les différentes équipes de la Fédération et les fournisseurs retenus, des outils de communication à l’intention des syndicats affiliés ainsi que des documents électroniques pouvant être utilisés sur différentes plateformes;
• Participer à l’élaboration du plan de communication annuel de la FAE à l’intention des membres et affiliés, à partir du plan d’action triennal adopté par les instances représentatives;
• Demander des soumissions aux imprimeurs, graphistes et autres fournisseurs, assurer le suivi des différents projets de production imprimée, assurer la qualité des productions et veiller au respect des échéanciers et à la livraison dans les milieux;

Développer les outils d’évaluation pertinents afin de mesurer l’efficacité des stratégies déployées.

De manière plus générale, vous devrez :

• Demeurer l’expert des dossiers qui vous sont confiés afin de pouvoir alimenter les discussions des comités internes (ex. Comité de direction, Comité exécutif, groupes de travail, comités, etc.);
• Conseiller les personnes élues sur les dossiers dont vous avez la responsabilité afin de les outiller adéquatement dans le cadre de leurs fonctions auprès des membres de la FAE;
• Rédiger, à partir des orientations politiques définies par les personnes élues, des documents d’analyse, des synthèses, des plans d’action ou autre en vue d’atteindre les objectifs fixés dans le plan triennal de la Fédération voté en Congrès;
• Proposer des interventions et pistes d’action aux personnes élues à partir de l’expertise que vous développez en continu;
• Porter un regard critique sur l’actualité en fonction des valeurs et positions de la FAE;
• Être proactif dans la recherche de solutions aux problématiques qui vous sont présentées;
• Être à l’affût des développements récents dans les dossiers qui vous sont confiés;
• Organiser, animer et diriger des ateliers, des comités, séances de travail et activités de formation;
• Préparer, collaborer et / ou effectuer des présentations en instance;
• Offrir des services directs aux différents Services de la Fédération et aux affiliés;
• Représenter la FAE à l’externe en fonction des mandats confiés;

Toute autre tâche à réaliser au sein du Service des communications.

Profil de compétences

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre sens des responsabilités et votre capacité à adapter vos services aux besoins de l’organisation.

Votre sens de l’organisation et votre jugement vous permettent de prioriser les dossiers qui vous sont confiés et d’atteindre les objectifs fixés.

Vous collaborez activement et positivement avec les membres d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative.

Qualifications requises

• Formation universitaire de premier cycle en communications ou toute combinaison de formation et d’expérience jugées équivalente;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expertise reconnue dans l’élaboration de plans et d’outils de communications;
• Excellente capacité de rédaction et de révision en français;
• Maitrise de la chaine graphique complète;
• Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Connaissance du milieu syndical ou de l’éducation, un atout.