Conseiller spécialisé LCOP, approvisionnement et contrats TI - HL

Totem Talent; Montreal; Hybrid; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

RREGOP retraite à prestations détermin

Assurances collectives dès le jour 1

10 jours de maladie/an

Programme d’aide aux employés

Job summary

Totem Talent présente une opportunité pour un Conseiller spécialisé règlementation LCOP et Approvisionnement TI, basé à Montréal ou Québec, en mode hybride. Vous pilotez les achats logiciels, renouvellements SaaS et contrats infonuagiques, tout en assurant le respect du cadre LCOP et en conseillant les requérants internes.

Vous apportez une expertise en stratégies d’achat, en optimisation des processus et en déploiement d’outils pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la gestion des

Qualifications

• Minimum de 6 années d’expérience dans la rédaction d’appels d’offres et de contrats d’envergure dans le secteur public, parapublic ou au sein d’une société d’État, particulièrement en technologies de l’information et en services professionnels.
• Connaissance du cadre normatif contractuel régissant les achats publics au Québec (LCOP, art. 7).
• Excellente maîtrise du français oral et écrit avec rédaction contractuelle et capacité à communiquer des messages clairs.
• Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit pour négocier avec les fournisseurs.
• Autonomie élevée et leadership dans la gestion des dossiers.
• Excellentes capacités d’analyse et de vulgarisation pour expliquer des cadres légaux à tous niveaux.

Responsibilities

• Agir comme partenaire stratégique auprès des requérants des équipes TI et définir les besoins en cohérence avec les marchés.
• Définir et recommander les stratégies et critères d’approvisionnement, incluant les risques et cadres normatifs.
• Analyser les marchés et le portefeuille de contrats pour optimiser les coûts et la valeur.
• Piloter les processus d’appel d’offres de bout en bout et rédiger les documents (AO, addendas, contrats).
• Coordonner les parties prenantes et contribuer à l’élaboration des devis.
• Organiser et présider les comités de sélection et formuler les recommandations d’adjudication.
• Gérer les enjeux contractuels et les négociations en litige, assurer une bonne communication lors des adjudications.
• Contribuer à l’amélioration continue et déployer des outils soutenant la performance.

Skills

Négociation

Communication (FR)

Communication (EN)

Analyse et synthèse

Rédaction contractuelle

Leadership

Education

Baccalauréat en administration

Tools

SAP

Cognos

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Statut : permanent Horaire : 35 heures/sem. - modèle hybride

Les candidatures de personnes basées à Québec sont les bienvenues.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice principale, le Conseiller spécialisé règlementation LCOP, Expertise en approvisionnement et contrats TI joue un rôle central dans la réalisation et l’optimisation des acquisitions TI de la Société, notamment les achats de logiciels, les renouvellements, les ententes SaaS (Software as a Service), les abonnements infonuagiques et les contrats connexes. Il agit comme partenaire stratégique auprès des clients internes en définissant des stratégies d’approvisionnement TI, en pilotant les processus de bout en bout tout en assurant le respect du cadre normatif lié à la LCOP, art 7.

Reconnu pour son expertise, il contribue parallèlement à l’évolution des pratiques en assurant la rigueur, la cohérence et l’application des meilleures pratiques en approvisionnement. Il participe à la transformation de la fonction en proposant des améliorations concrètes, en optimisant les processus et en déployant de nouveaux outils soutenant la performance et l’efficacité organisationnelle.

Responsabilités

Rôle d’approvisionneur stratégique :

• Agir comme partenaire stratégique auprès des requérants des équipes TI en les conseillant dans la définition et le balisage des besoins, en cohérence avec les marchés et les meilleures pratiques.
• Définir et recommander les stratégies, méthodes d’approvisionnement et critères d’évaluation les plus appropriés, en intégrant les risques et le cadre normatif en vigueur.
• Assurer une vigie des marchés et analyser le portefeuille de contrats afin d’optimiser les coûts, consolider les besoins et maximiser la valeur.
• Planifier, coordonner et piloter les processus d’appel d’offres de bout en bout, incluant la rédaction des documents (AO, addendas, contrats, recommandations)
• Coordonner les parties prenantes internes et contribuer à l’élaboration des devis afin de répondre efficacement aux besoins d’acquisition.
• Organiser et présider des comités de sélection, mener les négociations et formuler les recommandations d’adjudication.
• Gérer les enjeux contractuels, incluant les négociations en situation de litige, et assurer une communication adéquate lors des adjudications.

Rôle de conseiller expert en amélioration continue de la fonction approvisionnement :

• Participer activement à la transformation de la fonction en identifiant et en implantant des solutions concrètes visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et la maturité des pratiques d’approvisionnement, notamment par le déploiement et l’évolution d’outils technologiques de la fonction.
• Contribuer à l’optimisation des systèmes et des données d’approvisionnement et de gestion contractuelle, afin de soutenir la performance et la prise de décision.
• Agir comme personne-ressource et expert conseil en matière de pratiques d’approvisionnement en développant,en faisant évoluer et en standardisant des modèles de documents (appels d’offres, clauses, contrats) afin d’assurer une gestion des risques rigoureuse et une documentation claire.
• Accompagner les conseillers et les partenaires d’affaires dans l’interprétation et l’application des meilleures pratiques, politiques et outils d’approvisionnement.
• Influencer, recommander et faire évoluer les politiques, méthodes et procédures en vigueur dans une perspective de cohérence, de valeur ajoutée et de juste niveau de contrôle.
• Concevoir, déployer et maintenir des outils de travail structurants, guides et gabarits favorisant l’efficacité, l’uniformité et l’autonomie des équipes ainsi qu’une expérience optimale pour les requérants.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline pertinente.
• Minimum de 6 années d’expérience dans la rédaction d’appels d’offres et de contrats d’envergure dans le secteur public, parapublic ou au sein d’une société d’État, particulièrement en technologies de l’information et en services professionnels de toute nature.
• Connaissance approfondie du cadre normatif contractuel régissant les achats publics au Québec, idéalement celui des sociétés d’État (LCOP, art. 7), et jugement solide permettant d’interpréter avec rigueur les lois, politiques et cadres normatifs.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, avec une expertise en rédaction contractuelle, notamment d’appels d’offres, et une capacité à communiquer des messages clairs, structurés et adaptés aux différents interlocuteurs.
• Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit pour mener des négociations avec les fournisseurs.
• Habiletés supérieures en négociation et approche de partenaire d’affaires, alliant collaboration et respect des balises nécessaires.
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de vulgarisation pour expliquer clairement des concepts et des cadres légaux à des gestionnaires de tous niveaux.
• Autonomie élevée et leadership affirmé dans la gestion des dossiers.
• Solides aptitudes en résolution de problèmes, combinant créativité et vision globale des enjeux.
• Connaissances avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’outils tels que Cognos et SAP, ainsi qu’une aisance avec les systèmes d’information et les outils de gestion.

Ce qui vous attend

• Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de travail, occasionnellement.
• RREGOP, régime de retraite à prestations déterminées, dès le jour 1
• Assurances collectives dès le jour 1 + 10 jours de maladie/an.
• Programme d’aide aux employés et à la famille gratuit, immédiat et confidentiel.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Cette offre vous correspond ?

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme neutre.