Conseiller ou conseillère stratégique

IRSST; Montreal; Hybrid; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires 35 h/semaine

Assurances collectives

Régime retraite RREGOP

Soutien au transport collectif

Développement des compétences

Job summary

L’Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (IRSST) cherche un conseiller ou conseillère stratégique pour accompagner la PDG sur les enjeux organisationnels et les dossiers stratégiques. Vous coordonnerez des projets transversaux, définirez des plans d’action et renforcerez les partenariats avec les parties prenantes.

Vous contribuerez à l’amélioration continue des pratiques et à la préparation de recommandations et cadres de référence, tout en assurant une veille

Qualifications

• Diplôme en gestion ou administration requis et expérience pertinente en conseil stratégique.
• Compréhension des enjeux organisationnels et de gouvernance.
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles en français.
• Capacité à mener plusieurs dossiers et à influencer les décisions.

Responsibilities

• Conseiller la PDG sur les enjeux stratégiques et organisationnels et soutenir la gouvernance.
• Coordonner des projets institutionnels et des dossiers transversaux et assurer le suivi.
• Participer à la définition des orientations stratégiques et des plans d’action.
• Rédiger et réviser documents stratégiques et cadre de référence; analyser et communiquer les résultats.
• Développer des partenariats et représenter la PDG auprès de comités et groupes de travail.
• Évaluer les risques et proposer des pistes d’amélioration et d’innovation.
• Mettre à jour les politiques et cadres de gouvernance et préparer des dossiers décisionnels.

Skills

Gouvernance

Gestion de projets

Coordination de partenariats

Rédaction et analyse

Communication en français

Autonomie et discrétion

Jugement et influence

Gestion des priorités

Education

Baccalauréat en administration ou gestion

MBA ou maîtrise

Job description

Conseiller ou conseillère stratégique

L’Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (IRSST) contribue à la santé et à la sécurité des travailleuses et travailleurs par la recherche, l’expertise de ses laboratoires, ainsi que la diffusion et le transfert des connaissances dans une perspective de prévention et de retour durables au travail.

Le poste :

Relevant de la présidente-directrice générale, la personne conseille la présidence-direction générale (PDG) et soutient l’IRSST en matière de gouvernance, de développement organisationnel, de partenariats et de dossiers stratégiques. Elle accompagne les gestionnaires dans l’analyse des enjeux institutionnels et la mise en œuvre de solutions alignées sur les priorités organisationnelles. En collaboration avec les directions concernées, elle coordonne des projets stratégiques et en assure le suivi. Elle contribue à la préparation de recommandations, de plans d’action, de politiques, de cadres de référence et d’analyses qui appuient la prise de décision. Elle participe aussi à l’amélioration continue des pratiques administratives et organisationnelles. Grâce à une vision globale de l’organisation, elle traduit les orientations de la PDG en actions concrètes et cohérentes. Elle anticipe les risques et les occasions, facilite la concertation entre les parties prenantes et fournit des conseils éclairés qui favorisent une prise de décision rigoureuse. Par son leadership d’influence, elle contribue à mobiliser les équipes autour des priorités institutionnelles et à soutenir l’évolution de l’IRSST.

Les responsabilités :

• Conseiller la PDG sur les enjeux stratégiques et organisationnels ;
• Coordonner les projets institutionnels et les dossiers transversaux, et en assurer le suivi ;
• Contribuer à définir et à mettre en œuvre les orientations stratégiques et les plans d’action de l’organisation ;
• Rédiger, analyser et réviser des documents stratégiques, administratifs et organisationnels ;
• Développer et maintenir des partenariats avec les organismes et collaborateurs concernés ;
• Représenter la PDG auprès de comités et de groupes de travail ;
• Assurer une veille stratégique et proposer des pistes d’amélioration ou d’innovation ;
• Élaborer, réviser et mettre à jour les politiques, les procédures et les cadres de gouvernance ;
• Cerner les enjeux organisationnels et recommander des solutions adaptées ;
• Préparer des dossiers décisionnels, des notes de breffage et des recommandations à l’intention de la présidence-direction générale ;
• Soutenir la préparation et le suivi des travaux des instances de gouvernance ;
• Évaluer les risques, les interdépendances et les répercussions associés aux dossiers stratégiques ;
• Définir des indicateurs de suivi, analyser les résultats et rendre compte de l’avancement des initiatives stratégiques ;
• Faciliter la concertation entre les directions et les parties prenantes afin de favoriser l’adhésion aux orientations retenues ;
• Appuyer les initiatives d’amélioration continue des pratiques et des processus organisationnels ;
• Préparer des dossiers pour le Conseil Scientifique, le Conseil d’administration et leurs sous-comités et, à l’occasion, les présenter.

Les expériences et compétences recherchées :

• Détenir un baccalauréat en administration, en gestion ou dans un autre domaine pertinent ;
• Posséder un MBA ou maîtrise dans une discipline pertinente ;
• Cumuler au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un rôle de conseil stratégique ;
• Avoir une excellente compréhension des enjeux organisationnels, institutionnels et de gouvernance ;
• Approche collaborative et solides compétences relationnelles ;
• Communiquer avec aisance en français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de communication ;
• Faire preuve de sens politique, de jugement et d’influence ;
• Démontrer une grande autonomie, de la rigueur et de la discrétion ;
• Gérer simultanément plusieurs dossiers de front et à établir efficacement les priorités ;
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
• Évoluer dans un contexte de transformation et collaborer avec une diversité d’intervenants.

Atouts :

• Connaissance des enjeux de gouvernance et de développement organisationnel ;
• Expérience en gestion de projets stratégiques et en coordination de partenariats ;
• Expérience dans la coordination de dossiers mobilisant plusieurs parties prenantes ;
• Expérience dans un milieu universitaire, scientifique ou de recherche.

Pourquoi vous joindre à l’IRSST ?

• Environnement de savoir et d’expertise reconnu à taille humaine ;
• Rôle structurant avec impacts réels ;
• Horaire de travail de 35 heures par semaine. Un mode travail hybride et flexible ;
• Congés diversifiés (quatre (4) semaines de vacances, trois (3) congés mobiles, huit (8) journées de maladie, treize (13) jours fériés, etc.) ;
• Admissibilité au régime complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant le programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF) ;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) ;
• Programme de soutien au transport collectif offert ;
• Développement des compétences valorisé afin de favoriser l’évolution professionnelle et le maintien des expertises ;
• Et plus encore !

Nous vous remercions de l’intérêt porté à l’IRSST. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour la poursuite du processus de sélection seront contactées.