Conseiller(ère) systèmes - Mandat au 31 mai 2029

Fonds de solidarité FTQ; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Avantages compétitifs

Accès à un centre de conditionnement

Régime de retraite

Job summary

Le Fonds de solidarité FTQ à Montréal est à la recherche d'un professionnel pour assurer le contrôle optimal des systèmes et applications au sein de l'organisation. Vous aurez comme mission de gérer les activités de changement et de garantir l'intégrité des données pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

Vous devez posséder un baccalauréat en administration des affaires ainsi que cinq ans d'expérience pertinente dans ce domaine. Un bon niveau de français est requis.

Qualifications

• Cinq ans d’expérience pertinente en systèmes et secteur d’affaire.
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit.
• Expérience en systèmes informatiques corporatifs est un atout.

Responsibilities

• Assurer un contrôle optimal des systèmes nécessaires à la gestion.
• Gérer les activités liées aux changements dans les systèmes.
• Assurer l’intégrité des données et proposer des améliorations.

Skills

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Résolution de problèmes

Communication écrite

Education

Baccalauréat en administration des affaires

Job description

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.

Statut Du Poste

Temporaire avec avantages sociaux *

Emplacement Principal

Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada

Mode De Travail

Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de présentiel)

Description

La transformation numérique, ce n'est pas seulement la technologie.

C'est repenser nos façons de travailler, simplifier le quotidien de nos utilisateurs et créer des solutions qui ont un impact réel sur les personnes que nous servons.

Dans ce contexte, vous serez appelé à faire évoluer les processus, les pratiques et les solutions en collaboration avec plusieurs équipes afin de générer des bénéfices concrets pour les utilisateurs.

SOMMAIRE

Assure un contrôle optimal au quotidien des différents systèmes et applications nécessaire à la gestion et aux opérations du service.

Gère les différentes activités liées aux changements dans les systèmes et applications utilisé par son équipe.

PRINCIPALES TÂCHES

• Planifie et coordonne les activités liées à la gestion des changements aux systèmes et applications de son équipe, incluant la désuétude applicative.
• Prend en charge toutes les anomalies des systèmes et applications, identifie la nature des problèmes soulevés par les utilisateurs internes et externes. Travaille avec l’équipe TI afin que celle-ci apporte des solutions dans les plus brefs délais.
• Fait le suivi des interventions en cours pour les anomalies et les demandes de changements du secteur avec les responsables TI.
• Prend en charge les plans de tests et participe activement aux tests lors de mise en production et lors d’activité de relève.
• Assure l’intégrité des données des systèmes et applications et des méthodes de travail utilisées par les employés. Propose des améliorations ou modifications si nécessaire.
• Suit le plan annuel de gestion des changements et de mise à jour des systèmes et applications.
• S’assure de la mise à jour des processus d’affaires, d’en mesurer l’efficacité, de les faire évoluer en fonction des besoins des utilisateurs internes et externes.
• Participe, avec son gestionnaire, à définir les besoins annuels des changements aux systèmes et applications, s’assure de l’atteinte de ces objectifs et fait les suivis nécessaires.
• S’implique dans la révision et l’élaboration de documents de formation et de procédures de travail et accompagne les équipes dans la gestion du changement.
• Accompagne les professionnels pour définir les besoins de changements pour les systèmes et applications et participe à la formation des employés, afin d’assurer une utilisation optimale des systèmes et applications.
• Soutient les équipes opérationnelles afin d'assurer une utilisation efficace des applications et contribue à l'amélioration de leur expérience au quotidien.
• S'assure de la performance et de la disponibilité des outils soutenant les activités du centre d'appels et les interactions avec la clientèle.
• Participe à tout projet où son expertise est requise.

Qualifications

Techniques

• Baccalauréat en administration des affaires ou l'équivalent.
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente (systèmes et secteur d’affaire).
• Expérience comme utilisateur expert de systèmes informatiques corporatifs est un atout.
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit.
• Connaissance approfondie des solutions d'affaires soutenant les activités de centre de contact et de gestion de la relation avec la clientèle
• Connaissances de la législation réglementant les REER et de la fiscalité de base des particuliers.
• Bonne connaissance de la structure FTQ est un atout.

Qualités

• Habileté à travailler en équipe.
• Rigueur, sens des responsabilités et de l'organisation.
• Esprit cartésien, habilité à vulgariser.
• Habileté à diagnostiquer et à résoudre des problèmes.
• Capacité à vulgariser l’information technique.
• Très bonne communication écrite, entregent, tact et empathie.
• Confidentialité.

Études

Baccalauréat en administration des affaires (BAA) (obligatoire)

Attestations / Certifications

Test - Excel intermédiaire - Réussite - FS-FTQ, Test - Français intermédiaire 1 - Réussite - FS-FTQ

Langues

Français

Le Fonds Est Un Employeur De Choix Et Pour Vous Démontrer L’importance Qu’ont Les Talents Qui Œuvrent Au Sein De Notre Organisation, Voici Une Partie Du Portefeuille D’avantages Dont Vous Pourrez Bénéficier

• Salaire et avantages compétitifs
• * Après avoir œuvré un nombre d’heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maint ining ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.