Conseiller(ère) en location commerciale

Groupe Medway; Lévis; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’assurance collective complet

Allocation de vacances généreuse et 5J

13 jours fériés

Stationnement payé

Job summary

Le Groupe Medway, leader québécois en immobilier de santé, résidentiel et commercial, recherche un conseiller(ère) en location commerciale pour gérer le portefeuille d’espaces mixtes, de la mise en marché à la signature du bail et à la remise des clés.

Vous analyserez les locaux, prospecterez des cliniques et commerces, concevrez du matériel promotionnel et coordinerez les aspects juridiques et techniques des baux, tout en respectant les gabarits Medway et les échéances.

Qualifications

• Diplôme en administration, immobilier, droit ou domaine connexe requis.
• Minimum de trois ans d’expérience en location commerciale ou gestion immobilière.
• Maîtrise du français écrit; excellente maîtrise d’Excel; connaissance Zoho CRM.
• Permis de conduire et disponibilité pour déplacements.

Responsibilities

• Analyser les locaux vacants et à venir et proposer une stratégie de mise en marché.
• Assurer la visibilité des locaux et concevoir le matériel promotionnel.
• Mener la prospection auprès des cliniques, professionnels de santé et commerces.
• Établir et entretenir le réseau de contacts et représenter Medway.
• Organiser et animer les visites et qualifier les locataires potentiels.
• Négocier les conditions de location et préparer les résumés transactionnels.
• Rédiger baux, offres, amendements et annexes et assurer conformité.
• Coordonner les améliorations locatives et planifier les travaux.
• Suivre l’échéancier de livraison et remettre les locaux.

Skills

Minutie et rigueur

Négociation et sens des affaires

Autonomie et organisation

Communication

Aisance relationnelle

Education

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, en immobilier, en droit ou dans un domaine connexe

Tools

Zoho CRM

Excel

Job description

Immobilier de santé, résidentiel et commercial · Location commerciale · Lévis · Poste permanent, temps plein · Entrée en poste dès que possible

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.

Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

Vous aimez autant négocier une entente que rédiger un bail sans faille? Vous voulez mener chaque location de A à Z, de la mise en marché du local jusqu’à la remise des clés?

Sous la supervision de la direction, location commerciale, le ou la Conseiller(ère) en location commerciale prend en charge la location des espaces commerciaux et médicaux du portefeuille à vocation mixte de Medway, de la mise en marché jusqu’à la signature du bail et à la livraison du local. Référence de l’équipe pour la qualité et l’exactitude des baux et des documents légaux, cette personne évolue dans un contexte de forte croissance du portefeuille, auprès d’une clientèle composée surtout de cliniques, de pharmacies, de professionnels de la santé et de commerces de proximité.

Responsabilités clés

• Analyser les locaux vacants et à venir (superficie, configuration, usages permis, potentiel médical ou commercial) et proposer une stratégie de mise en marché.
• Assurer la visibilité des locaux disponibles sur le site Web de Medway et en ligne, et concevoir le matériel promotionnel (brochures, présentations aux courtiers et aux locataires potentiels), en collaboration avec l’équipe marketing.
• Mener la prospection ciblée auprès des cliniques, des professionnels de la santé, des pharmacies et des commerces de services, et entretenir les liens avec les courtiers.
• Développer et entretenir un réseau de contacts, représenter Medway auprès de la communauté d'affaires et faire rayonner notre offre locative lors d'événements et d'activités de réseautage.
• Organiser et animer les visites, qualifier les locataires potentiels et effectuer la veille de marché (loyers comparables, incitatifs offerts, disponibilités dans les secteurs visés).
• Négocier les conditions de location (loyer, durée, options, incitatifs, allocation de travaux), calculer le loyer net effectif et préparer le sommaire de chaque transaction pour approbation.
• Rédiger les offres de location, les lettres d’intention, les baux commerciaux et leurs annexes (plans, répartition des travaux, cautionnements, règlements d’immeuble).
• Rédiger les amendements, renouvellements, prolongations, consentements à cession ou à sous-location et avis aux locataires, ainsi que les certificats de locataire (estoppels) requis lors des financements et des ventes.
• Veiller à la conformité des documents avec les gabarits et politiques de Medway, et coordonner la revue juridique externe des clauses non standard.
• Recueillir les besoins des locataires pour les améliorations locatives, coordonner les plans d’aménagement avec les architectes et designers, et établir la répartition des travaux entre le bailleur et le locataire, en concordance avec le bail.
• Suivre l’échéancier de livraison des travaux avec l’équipe de construction et confirmer la remise des locaux et la date de début du loyer.
• Transmettre à l’administration des baux un dossier de bail complet et vérifié, et tenir à jour l’inventaire des locaux disponibles, le suivi des transactions en cours et le calendrier des échéances de baux.
• Produire les rapports périodiques de location commerciale pour la direction.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, en immobilier, en droit ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
• Minimum de trois ans d’expérience pertinente en location commerciale, en courtage immobilier commercial, en évaluation immobilière ou en gestion immobilière
• Expérience ou connaissance de la rédaction de baux commerciaux et de documents connexes (offres, amendements, avis)
• Expérience de la mise en marché d’espaces commerciaux et de la négociation avec des locataires ou des courtiers
• Expérience de l’accompagnement de locataires dans des projets d’améliorations locatives, incluant la lecture de plans
• Excellente maîtrise du français écrit, très bonne maîtrise d’Excel et connaissance d’un logiciel CRM (Zoho, un atout)
• Titre d’évaluateur agréé (É.A.) ou formation en évaluation immobilière (un atout)
• Permis de courtier immobilier commercial de l’OACIQ (un atout)
• Expérience auprès de locataires du secteur de la santé, comme des cliniques, des pharmacies ou des professionnels (un atout)
• Connaissance d’Hopem ou d’un autre logiciel de gestion immobilière (un atout)
• Permis de conduire valide et disponibilité pour se déplacer dans les immeubles du portefeuille
• Minutie et rigueur : souci exemplaire de l’exactitude; chaque clause, chiffre et date est vérifié.
• Négociation et sens des affaires : aisance à défendre les intérêts de Medway tout en bâtissant des relations durables avec les locataires et les courtiers.
• Autonomie et organisation : capacité à mener plusieurs dossiers de front en respectant les échéances.
• Communication : clarté à l’écrit comme à l’oral avec des locataires, des avocats, des architectes et des entrepreneurs.
• Aisance relationnelle : plaisir à développer son réseau et à représenter Medway dans le milieu des affaires

Rémunération et avantages :

• Rémunération globale compétitive
• Boni corporatif lié à la performance organisationnelle

Horaire et flexibilité :

• Conditions de travail flexibles
• Horaire favorisant l’autonomie et la conciliation

Avantages sociaux :

• Régime d’assurance collective complet
• Allocation de vacances généreuse et 5 journées flexibles par année
• 13 jours fériés
• Stationnement payé

Culture et milieu de travail :

• Environnement dynamique, humain et en croissance
• Pratiques de reconnaissance
• Programme de référencement
• Implication sociale et activités d’entreprise
• Accès à un gym sur place, collations et café à volonté

Chez Medway, chaque local loué rapproche les soins de première ligne et les services de proximité des communautés que nous desservons. Si vous voulez mettre votre rigueur et votre sens de la négociation au service de cette mission, nous serions ravis d’échanger avec vous.