conseiller en gestion contractuelle

Mobilité Infra Québec (MIQ); Quebec; Hybrid; CAD 93,000 - 114,000; Full time

Job summary

Mobilité Infra Québec cherche un professionnel en gestion contractuelle et financière pour conseiller les unités administratives et les équipes de projets. Vous accompagnerez les phases d’examen, d’octroi, d’adjudication et d’administration des contrats, en veillant à leur conformité et à la traçabilité des engagements financiers.

Le poste exige une expertise en rédaction, analyse et vulgarisation, ainsi qu’une capacité à coordonner des comités de sélection et à suivre les obligations

Qualifications

• Profil recherché se distingue par sa rigueur, son intégrité, son jugement et sa capacité d’analyse.
• Autonome et organisé, il sait gérer simultanément plusieurs dossiers, échéances, autorisations et parties prenantes.
• Excellente rédaction, analyse et vulgarisation exigées.

Responsibilities

• Conseiller et accompagner les unités administratives et les équipes de projets dans la préparation et la stratégie contractuelles.
• Analyser les besoins, recommander le véhicule contractuel approprié et collaborer à la préparation des documents de gestion contractuelle.
• Traiter les processus d’octroi et d’adjudication et veiller à l’intégrité et à la conformité des dossiers et des soumissions.
• Administrer les contrats pendant leur cycle de vie et assurer le suivi des obligations et des avenants.
• Analyser les impacts financiers et recommander des mesures d’atténuation.
• Veiller à la conformité aux lois et réglementations et contribuer aux audits.
• Produire des rapports et documents d’aide à la décision.

Education

Diplôme universitaire de premier cycle en administration, droit, ingénierie, gestion de projet, finances ou comptabilité, approvisionnement ou dans une autre discipline pertinente, ou combinaison équivalente reconnue.

Job description

Relevant de la directrice gestion contractuelle et financière, la personne titulaire conseille et accompagne les unités administratives et les équipes de projets dans la préparation, l’octroi, l’adjudication, l’administration, le suivi et le contrôle des contrats conclus par Mobilité Infra Québec. Elle contribue à l’intégrité, à la conformité et à la traçabilité des processus contractuels, ainsi qu’à la saine gestion des engagements avec les fournisseurs, les consultants et les partenaires.

Contexte et raison d’être

Mobilité Infra Québec est un organisme gouvernemental dont la mission consiste à analyser, à planifier ou à réaliser des projets complexes de transport. Dans ce contexte, la personne titulaire joue un rôle de premier plan dans les dossiers contractuels qui lui sont confiés.

Elle intervient notamment dans la définition des besoins, le choix de véhicule contractuel, l’analyse de conformité, la gestion des comités de sélection, le traitement des avenants, la publication des renseignements requis, le suivi des obligations et des engagements financiers, la reddition de comptes et l’amélioration continue des pratiques.

Principales responsabilités

• Conseiller et accompagner les unités administratives et les équipes de projets dans la préparation et la stratégie contractuelles.
• Analyser les besoins, recommander le véhicule contractuel approprié et collaborer à la préparation des documents de gestion contractuelle.
• Traiter les processus d’octroi et d’adjudication et veiller à l’intégrité, à l’admissibilité et à la conformité des dossiers et des soumissions.
• Administrer les contrats pendant leur cycle de vie et assurer le suivi des obligations, des échéances, des avenants, des renouvellements et des modifications.
• Analyser les impacts financiers, administratifs et contractuels des changements proposés et recommander des mesures d’atténuation.
• Assurer la conformité aux lois, règlements, directives gouvernementales et politiques internes et contribuer aux vérifications et audits.
• Produire des rapports, analyses, indicateurs de performance, tableaux de bord, redditions de comptes et documents d’aide à la décision.
• Élaborer, réviser et mettre à jour les politiques, directives, procédures, guides, modèles et autres documents contractuels normatifs.
• Constituer et coordonner les comités de sélection, présider les séances et rédiger les rapports et recommandations.
• Contribuer à la formation, à l’uniformisation des pratiques et à l’amélioration continue de la gestion contractuelle.

Profil recherché

La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son intégrité, son jugement et sa capacité d’analyse. Autonome et organisée, elle sait gérer simultanément plusieurs dossiers, échéances, autorisations et parties prenantes. Elle vulgarise des exigences complexes, formule des recommandations adaptées et produit des communications écrites claires, structurées et synthétiques. Elle est à l’aise dans des contextes nouveaux, complexes ou comportant peu de précédents.

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration, droit, ingénierie, gestion de projet, finances ou comptabilité, approvisionnement ou dans une autre discipline pertinente, ou combinaison équivalente reconnue.
• Cinq années d’expérience pertinente en approvisionnement, en gestion contractuelle et en administration de contrats, idéalement dans le secteur public ou parapublic.
• Expérience significative en administration ou en gestion de contrats dans le domaine des infrastructures de transport ou des grands projets.
• Connaissance des processus d’octroi, d’adjudication, de modification, d’administration et de suivi des contrats publics.
• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics, des règlements applicables et des orientations gouvernementales en gestion contractuelle.
• Excellente capacité de rédaction, d’analyse, de vulgarisation et de communication.

Atouts

• Expérience dans un environnement de projets majeurs ou complexes.
• Expérience dans le secteur public ou parapublic.
• Connaissance des contrats de partenariat.
• Expérience en infrastructures de transport ou en grands projets.

Pourquoi vous joindre à nous?

En vous joignant à Mobilité Infra Québec, vous participerez à la mise en place d’une organisation appelée à jouer un rôle déterminant dans la réalisation des projets de mobilité de demain au Québec. Votre expertise contribuera directement à la saine gestion des fonds publics, à la maîtrise des risques et au développement de pratiques contractuelles rigoureuses.

Vous joindrez une organisation :

• En pleine croissance;
• Axée sur l’excellence, la collaboration et l’amélioration continue;
• Portée par des projets structurants pour le Québec;
• Favorisant l’innovation et le développement de nouvelles pratiques d’affaires;
• Offrant des défis professionnels stimulants à forte valeur ajoutée.

Conditions de travail

• Statut : Professionnel
• Salaire : Jusqu’à 103 369 $
• Lieu de travail : Québec ou Montréal
• Horaire : 35 heures par semaine
• Mode de travail : hybride, incluant deux jours de télétravail par semaine;
• Déplacements : la personne titulaire peut être appelée à se déplacer entre Québec et Montréal, à l’occasion.

Pour occuper ce poste, il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente. Aux fins de validation de l’admissibilité, veuillez préciser chacune des expériences de travail pertinentes dans votre curriculum vitae et joindre une lettre de motivation.

Renseignements complémentaires

Mobilité Infra Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi et invite les personnes qualifiées à déposer leur candidature, conformément aux programmes et aux politiques applicables.

Avis aux personnes candidates

Les informations et documents relatifs aux candidatures ainsi qu’aux travaux du comité sont de nature confidentielle. Toute personne déposant sa candidature doit respecter la confidentialité de la démarche et des décisions prises à son égard