Conseiller(e) en administration des données

Federation of Canadian Municipalities; Ottawa; Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

La Fédération des municipalités canadiennes (FMC) recherche une conseillère ou un conseiller en administration des données pour diriger le cycle de vie des données du programme CCCC et assurer l’intégration des mécanismes de rapports dans les systèmes existants. Vous collaborerez étroitement avec les Services informatiques et les équipes internes pour garantir l’exactitude et l’utilité des informations.

Le poste implique la conception et l’amélioration des tableaux de bord Power BI,

Qualifications

• Maîtrise avancée de la manipulation et de la visualisation des données avec Excel, Power BI et CRM.
• Expérience en collecte de données et en outils de foresterie urbaine, notamment la suite i-Tree.
• Expérience dans le lancement de programmes et la mise en place de nouveaux systèmes de collecte de données.
• Excellentes compétences en communication et coordination de projets.

Responsibilities

• Mettre en œuvre et superviser l’ensemble du cycle de vie des données, y compris la collecte, la validation, le nettoyage, la documentation, l’entreposage et l’analyse des données, afin d’assurer leur qualité, leur intégrité et leur utilisation optimale.
• Diriger la coordination d’un processus interfonctionnel visant à établir et à documenter des normes claires pour les données de projets, notamment les renseignements recueillis, les définitions de données, leur utilisation, leur évolution, leurs sources et la documentation justificative.
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer un processus structuré de collecte de données afin d’assurer la qualité et l’intégrité des données.
• Diriger, en collaboration avec les Services informatiques, les initiatives visant à mettre en place des mécanismes de production de rapports dynamiques et automatisés.
• Développer et gérer les bases de données du programme afin de répondre à ses besoins opérationnels et de garantir l’exactitude, l’exhaustivité et l’actualité des renseignements.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin d’assurer un contrôle de la qualité rigoureux et de repérer les incohérences ou les erreurs dans les données.

Skills

Power BI

Excel

SQL / bases de données

CRM

Gestion de projets

Education

Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe

Tools

CRM

SGBD (SQL)

Power BI

Excel

Office 365

Job description

La conseillère ou le conseiller en administration des données relève de la gestionnaire ou du gestionnaire, Performance et recherche sur les impacts, Croissance de la canopée des collectivités canadiennes (CCCC). La personne titulaire du poste contribue à la mise en œuvre du programme Croissance de la canopée des collectivités canadiennes (CCCC).

À titre d’experte-conseil ou d’expert-conseil technique en la matière, la conseillère ou le conseiller en administration des données est responsable de diriger et de gérer l’ensemble du cycle de vie des données du programme CCCC et de prendre les décisions clés liées à la collecte, à la gouvernance et à la présentation des données. Cela comprend la conception et la mise en œuvre de l’architecture de collecte des données du programme, notamment l’intégration des données, les flux de données et l’intégrité des données.

La personne titulaire veille à ce que la conception, l’intégration et l’utilisabilité des données du programme répondent aux besoins des parties prenantes ainsi qu’aux exigences de production de rapports du programme. Elle dirige également l’amélioration continue et l’évolution des tableaux de bord du programme, élabore des processus normalisés et structurés de collecte de données, recueille et gère les données et l’information du programme aux fins des activités de production de rapports, fournit des conseils stratégiques et un soutien à la gestionnaire ou au gestionnaire, Performance et recherche sur les impacts, ainsi qu’à la directrice ou au directeur du programme CCCC, et offre un soutien-conseil aux coordonnatrices et coordonnateurs des données ainsi qu’aux autres membres de l’équipe.

La conseillère ou le conseiller en administration des données est également responsable de maintenir une étroite collaboration avec l’équipe des Services informatiques de la FCM et de diriger l’automatisation des processus de collecte de données du programme. À ce titre, elle ou il veille à l’intégration des mécanismes de production de rapports du programme CCCC aux systèmes et tableaux de bord existants du Fonds municipal vert (FMV), ainsi qu’à l’intégration de tous les outils de collecte de données au portail de la FCM.

Enfin, la personne titulaire travaille à la représentation en temps réel des données du programme à des fins de suivi et de surveillance du rendement, tout en collaborant à la mise en œuvre de processus de gestion des données qui mettent en valeur les réalisations et les résultats du programme auprès des publics internes et externes.

Responsabilités principales

• Mettre en œuvre et superviser l’ensemble du cycle de vie des données, y compris la collecte, la validation, le nettoyage, la documentation, l’entreposage et l’analyse des données, afin d’assurer leur qualité, leur intégrité et leur utilisation optimale. Cela comprend la gestion des données provenant de sources tierces, telles que les rapports d’activités de plantation.
• Diriger la coordination d’un processus interfonctionnel visant à établir et à documenter des normes claires pour les données de projets, notamment les renseignements recueillis, les définitions de données, leur utilisation, leur évolution, leurs sources et la documentation justificative.
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer un processus structuré de collecte de données afin d’assurer la qualité et l’intégrité des données.
• Diriger, en collaboration avec les Services informatiques, les initiatives visant à mettre en place des mécanismes de production de rapports dynamiques et automatisés.
• Développer et gérer les bases de données du programme afin de répondre à ses besoins opérationnels et de garantir l’exactitude, l’exhaustivité et l’actualité des renseignements.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin d’assurer un contrôle de la qualité rigoureux et de repérer les incohérences ou les erreurs dans les données aux fins de la production de rapports intermédiaires et finaux.
• Concevoir et développer, à l’aide de Power BI, des tableaux de bord présentant une vue d’ensemble du programme et mettant en valeur les résultats des projets et du programme.
• Diriger l’élaboration de processus de gestion et d’amélioration continue des données.
• Collaborer avec les autres équipes de programme afin de concevoir et de produire, à l’aide de Power BI, du CRM et du GLMS, des tableaux de bord et des rapports favorisant une meilleure prestation des programmes, ainsi que le suivi et l’évaluation de leur rendement.
• Diriger et gérer l’intégration des analyses de résultats du programme ainsi que la présentation des résultats.
• Diriger et gérer la conception de l’architecture des données du programme, notamment en assurant l’harmonisation avec les processus du Fonds municipal vert (FMV), l’intégration des données, les flux de données et l’intégrité des données.
• Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives préliminaires des données du programme ainsi que des données recueillies auprès des initiatives financées par celui-ci.
• Produire des représentations visuelles des données et des résultats du programme (graphiques, diagrammes, cartes, etc.).
• Élaborer, mettre à jour et maintenir les outils de collecte et d’analyse de données.
• En collaboration avec les principales parties prenantes internes, cerner, développer, optimiser et mettre en œuvre les pratiques exemplaires et les processus opérationnels liés à la gestion des données et à la production de rapports, dans une optique d’excellence opérationnelle.
• Diriger des initiatives d’amélioration continue à l’aide de tableaux de bord et de rapports.
• Conseiller les coordonnatrices et coordonnateurs, Performance et recherche sur les impacts, ainsi que les autres équipes quant à l’élaboration et à la mise en œuvre de méthodologies de collecte, de gestion et de visualisation des données.
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Connaissances et expérience

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe (administration publique, administration des affaires, économie, science des données, gestion de projet ou autre domaine pertinent).
• Excellente connaissance des processus et des outils de soutien aux activités organisationnelles, notamment une maîtrise avancée de la manipulation et de la visualisation des données à l’aide de Microsoft Excel, Power BI, de la suite Microsoft Office (y compris PowerPoint), des logiciels de gestion de la relation client (CRM) et des systèmes de gestion de bases de données.
• Expérience dans la collecte de données relatives aux initiatives de foresterie urbaine et dans la mise en œuvre d’outils spécialisés de foresterie urbaine, notamment la suite i-Tree.
• Expérience dans le lancement de programmes et la mise en place de nouveaux systèmes de collecte de données.
• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Excellentes compétences en recherche et en coordination de projets.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite, incluant de l’expérience en rédaction et en documentation de processus.
• Excellentes aptitudes en organisation, capacité démontrée à travailler de façon autonome avec initiative et jugement, à s’adapter à des priorités changeantes, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.
• Expérience démontrée à titre d’architecte de données, d’architecte de production de rapports ou dans un rôle similaire, ainsi qu’une solide compréhension de la modélisation des données, de l’intégration de données, de l’entreposage de données, de l’apprentissage automatique et des concepts liés à la production de rapports.
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Ce que nous offrons:

Nous offrons un modèle de travail flexible fondé sur la responsabilisation, la collaboration et l’atteinte de résultats. Il est conçu pour favoriser à la fois la performance et le bien-être. Bien que le travail s’effectue principalement en mode virtuel, des déplacements occasionnels à notre siège social à Ottawa sont à prévoir. La majorité des membres de l’équipe sont basé(e)s dans la région de la capitale nationale.