Conseiller communications et support aux opérations Unica Insurance Inc. · Full-time · On-site — 2 hours ago

Emploive; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Job summary

L'Unique est à la recherche d’un Conseiller(-ère) en communications et soutien aux opérations pour piloter des projets de communication, créer des contenus engageants et coordonner des initiatives numériques et événementielles dans un cadre temporaire.

Vous assurerez la gestion intégrale de projets, le respect de la voix de la marque et la collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes, notamment Beneva, pour renforcer la visibilité et l’impact de l’organisation.

Qualifications

• Baccalauréat en communications, journalisme, marketing ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum trois ans d’expérience en communication B2B ou dans une discipline connexe.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de la suite office Microsoft Office.
• Déplacements occasionnels hors de son lieu de travail.

Responsibilities

• Agir à titre de conseiller auprès des équipes internes, en identifiant de façon proactive les besoins en communication et en proposant des solutions adaptées.
• Assurer la gestion intégrale de projets de communication, de la définition des besoins à la réalisation, en veillant à l’alignement avec les orientations stratégiques.
• Rédiger, réviser et gérer une variété de contenus : communications internes, actualités intranet, infolettres, communications événementielles et externes, etc.
• Veiller à ce que tous les documents respectent la voix de marque, soient exempts d’erreurs et suivent les normes éditoriales les plus élevées.
• Collaborer étroitement avec les experts des domaines concernés, notamment l’équipe de développement des affaires, pour traduire des sujets complexes en contenus clairs favorisant l’engagement.
• Coordonner les activités avec l’Agence Beneva et les fournisseurs externes pour gérer les campagnes, en assurant la qualité, l’uniformité et la livraison en temps voulu aux différents points de contact.
• Appliquer des méthodes et des outils de gestion de projets pour planifier les événements, gérer les ressources, atténuer les risques et assurer le suivi des résultats.
• Gérer les budgets événementiels en optimisant les ressources et en respectant les contraintes financières.
• Effectuer une veille stratégique afin d’identifier les événements pertinents pour le rayonnement de l’organisation.
• Évaluer les demandes, planifier et coordonner la participation de L\'Unique aux événements externes, tout en assurant le maintien du calendrier événementiel.
• Coordonner la préparation des outils de visibilité, des conférences et des ateliers en collaboration avec les partenaires internes et externes.
• Développer et maintenir des relations de confiance avec les clients, partenaires, fournisseurs et membres de la communauté.
• Représenter l’organisation lors des événements et assurer le bon déroulement des activités sur le plan logistique et relationnel.
• Réaliser les bilans post-événement et formuler des recommandations visant l’amélioration continue des initiatives.
• Superviser la mise en œuvre de la stratégie des médias sociaux en collaboration avec les équipes spécialisées, en veillant à l’alignement avec les objectifs de la marque.
• Contribuer à l’analyse de la performance et recommander des améliorations pour maximiser l’engagement et la portée.

Skills

Gestion de projets

Rédaction

Communication écrite

Communication verbale

Analyse des médias sociaux

Education

Baccalauréat en communications, journalisme, marketing

Tools

Microsoft Office

Job description

Official Internal Job Title

Communications and Operations Support Consultant

Status:

Temporary (Durée déterminée)

Job Description:

Pourquoi ce poste est important

À titre de Conseiller(-ère) en communications , vous jouez un rôle clé dans le rayonnement de l'organisation en pilotant des projets de communication, en créant des contenus engageants et en coordonnant diverses initiatives événementielles et numériques. Grâce à votre sens du conseil, votre créativité et vos solides compétences en gestion de projets, vous accompagnez les équipes dans la mise en œuvre de stratégies de communication alignées sur les objectifs d'affaires et contribuez à renforcer la visibilité de L'Unique.

Votre contribution à l’équipe

Communications stratégiques et développement de contenus

• Agir à titre de conseiller auprès des équipes internes, en identifiant de façon proactive les besoins en communication et en proposant des solutions adaptées.
• Assurer la gestion intégrale de projets de communication, de la définition des besoins à la réalisation, en veillant à l’alignement avec les orientations stratégiques.
• Rédiger, réviser et gérer une variété de contenus : communications internes, actualités intranet, infolettres, communications événementielles et externes, etc.
• Veiller à ce que tous les documents respectent la voix de marque, soient exempts d’erreurs et suivent les normes éditoriales les plus élevées.
• Collaborer étroitement avec les experts des domaines concernés, notamment l’équipe de développement des affaires, pour traduire des sujets complexes en contenus clairs favorisant l’engagement.
• Coordonner les activités avec l’Agence Beneva et les fournisseurs externes pour gérer les campagnes, en assurant la qualité, l’uniformité et la livraison en temps voulu aux différents points de contact.

Événements

• Appliquer des méthodes et des outils de gestion de projets pour planifier les événements, gérer les ressources, atténuer les risques et assurer le suivi des résultats.
• Gérer les budgets événementiels en optimisant les ressources et en respectant les contraintes financières.
• Effectuer une veille stratégique afin d'identifier les événements pertinents pour le rayonnement de l'organisation.
• Évaluer les demandes, planifier et coordonner la participation de L'Unique aux événements externes, tout en assurant le maintien du calendrier événementiel.
• Coordonner la préparation des outils de visibilité, des conférences et des ateliers en collaboration avec les partenaires internes et externes.
• Développer et maintenir des relations de confiance avec les clients, partenaires, fournisseurs et membres de la communauté.
• Représenter l'organisation lors des événements et assurer le bon déroulement des activités sur le plan logistique et relationnel.
• Réaliser les bilans post-événement et formuler des recommandations visant l'amélioration continue des initiatives.

Stratégies numériques et médias sociaux

• Superviser la mise en œuvre de la stratégie des médias sociaux en collaboration avec les équipes spécialisées, en veillant à l’alignement avec les objectifs de la marque.
• Contribuer à l’analyse de la performance et recommander des améliorations pour maximiser l’engagement et la portée.

Ce qui te permet de réussir

• Baccalauréat en communications, journalisme, marketing ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum trois ans d’expérience en communication B2B ou dans une discipline connexe.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Maîtrisede la suite office Microsoft Office.
• Déplacements occasionnels hors de son lieu de travail.

#LI-Hybrid

L'Unique and Unica are equal opportunity employers, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

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