Communications Specialist (12-Month Contract) | Spécialiste, Communications (contrat de 12 mois)

fasken; Ottawa; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

A leading international law firm in Ontario is seeking a Communications Specialist for a 12-month hybrid role. The successful candidate will oversee communication projects, craft high-quality content, and support strategic initiatives within the firm. Candidates should have a relevant degree and a minimum of 3 years of communication experience, with skills in writing, editing, and project management. Join a collaborative environment and make a significant impact on brand visibility and internal communications.

Benefits

Professional Growth

Collaborative & Inclusive Culture

Competitive Compensation & Benefits

Qualifications

• Minimum of 3+ years of experience in a communications role.
• Exceptional proficiency in English; French skills considered an asset.
• Proven ability to write compelling content.

Responsibilities

• Oversee execution of communications projects aligned with strategic objectives.
• Write and manage various types of content including press releases.
• Support internal communications initiatives and employee engagement.

Skills

Exceptional writing and editing skills

Strong project management skills

Deep understanding of communications strategies

Knowledge of social media platforms

Ability to manage multiple deadlines

Education

Post-secondary degree in Communications, English, Journalism, Marketing

Tools

Canva

Content Management Systems (CMS)

Job description

La version française suivra

About Fasken

Fasken is a leading international business law and litigation firm. Our Firm’s over 900 lawyers are located across offices in Vancouver, Surrey, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec City, London, Johannesburg, and an office in the professional and retail district known as Taza ( / Ta-Zah / ) on Tsuut’ina lands. Our broad range of clients include close to half of the Fortune 100 companies, as well as other corporate clients, government agencies, regulatory authorities, non-profit bodies, and individuals.

We are a place where bright, talented, and collegial people want to work together to achieve our goals in a collaborative way.

The Role – Communications Specialist

We are seeking a Communications Specialist to join our Firmwide Communications team for a 12-month fixed-term contract. This hybrid role is open to candidates located in our Canadian office cities. This is a high-impact role that requires exceptional writing and editing skills, strong project management abilities, and a deep understanding of communications strategy and digital content development. The successful candidate will play a crucial role in shaping the Firm’s internal and external communications, strengthening brand presence, and supporting strategic initiatives.

The Communications Specialist will be responsible for crafting compelling content, managing communication projects, and leveraging digital tools to enhance the Firm’s reputation. Reporting to the Senior Manager, Communications, this role will work closely with lawyers, marketing and business development teams, and key stakeholders across the Firm.

Primary Responsibilities

Project & Stakeholder Management

• Oversee end-to-end execution of multiple communications projects, from initial scoping and planning through to delivery and post-launch evaluation, ensuring alignment with strategic business objectives.
• Apply advanced project management methodologies and tools to drive timelines, manage resources, mitigate risks, and track performance metrics.
• Serve as a strategic advisor to internal teams, proactively identifying communications needs and delivering tailored solutions.
• Coordinate with external agencies and vendors to manage integrated campaigns, ensuring quality, consistency, and timely delivery across all touchpoints.

Strategic Communications & Content Development

• Execute on comprehensive communication strategies that support the Firm’s business objectives and enhance brand visibility.
• Write, edit, and manage a variety of content, including press releases, internal announcements, website updates, newsletters, client bulletins, and thought leadership pieces.
• Ensure all materials align with Fasken’s brand voice, are error-free, and maintain the highest editorial standards.
• Work closely with subject matter experts, including lawyers and business development teams, to translate complex legal topics into clear and engaging content.

Internal Communications & Employee Engagement

• Support internal communication initiatives, including intranet content, town halls, leadership messaging, and firmwide announcements.
• Partner with HR and other departments to support employee engagement communications and align messaging with company culture.

Social Media & Digital Strategy

• Support social media initiatives as needed, including content creation, scheduling, engagement, and analytics.
• Leverage a strong existing knowledge of social media platforms (e.g., Instagram, LinkedIn) and best practices to optimize content performance as well as design (Canva).
• Assist in executing social media strategies that align with brand goals and audience engagement.
• Manage and update digital content using content management systems (CMS) to ensure accurate and timely publishing across web pages.
• Collaborate with marketing and creative teams to maintain consistency in messaging and branding across digital platforms.

Visual & Digital Content Creation

• Design visually compelling marketing materials using Canva, ensuring brand consistency across all digital assets.
• Collaborate with internal designers and external vendors to create high-quality graphics, infographics, and multimedia content.

Qualifications & Experience

• A post-secondary degree in Communications, English, Journalism, Marketing is required.
• Exceptional proficiency in English, with French language skills considered an asset.
• Minimum of 3+ years of experience in a communications role, ideally within a law firm, professional services firm, government or a corporate environment.
• Proven ability to write compelling and polished content across multiple formats and audiences.
• Strong project management skills, with experience handling multiple deadlines in a fast-paced, high-stakes environment.
• Deep understanding of social media best practices, analytics, and audience engagement strategies.
• Proficiency in Canva and other digital design tools to create visually appealing content.
• Experience working with content management systems (CMS) and email marketing tools is an asset.

Skills & Attributes

• Exceptional writing and editing skills – ability to distill complex information into clear, concise, and engaging content.
• Strategic mindset – ability to align communication efforts with broader business goals.
• Strong interpersonal and collaboration skills – comfortable working with senior leaders and cross-functional teams.
• Attention to detail and brand consistency – committed to maintaining a high standard of quality.
• Adaptability and problem-solving skills – ability to navigate shifting priorities and emerging industry trends.
• Ability to manage lawyers’ expectations while balancing Firm standards and priorities.

Why Join Fasken?

• Work with a Top-Tier Firm : Be part of a globally recognized law firm that values excellence, innovation, and collaboration.
• Professional Growth : Opportunities for continuous learning, mentorship, and career development.
• Impactful Work : Play a key role in shaping the Firm’s brand and communications strategy.
• Competitive Compensation & Benefits : A comprehensive package including health benefits, wellness programs, and more.
• A Collaborative & Inclusive Culture : Work in an environment that values diverse perspectives and fosters teamwork.

How to Apply

If you are a strategic communicator with a passion for storytelling and brand-building, we want to hear from you. Please submit your resume, cover letter, and a portfolio of writing and design samples via our on fasken.com.

Fasken wishes to thank all applicants for their interest. However, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Diversity and Inclusion

At Fasken we believe a diverse workplace comprises individuals with unique backgrounds, characteristics and qualities. An inclusive workplace creates an equitable environment where individuals are respected and where they are welcome. Fasken is committed to diversity and inclusion in all that we do.

Accessibility and Accommodation

It is important to our Firm that all its members, including those with disabilities, find our workplace to be welcoming and supportive. Reasonable accommodations are available on request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

Background and Reference Checks

Any offer of employment may be conditional upon full background checks including a criminal record check, a credit check, employment and educational verification.

Au sujet de Fasken

Fasken est un chef de file d’envergure internationale dans le domaine du droit des affaires et du règlement des litiges. Notre cabinet compte plus de 900avocats dans ses bureaux de Vancouver, Surrey, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Londres, Johannesburg ainsi que dans le quartier professionnel et commercial Taza, sur les terres de la NationTsuut’ina. Notre large éventail de clients comprend près de la moitié des entreprises Fortune100, d’autres sociétés, des organismes gouvernementaux, des autorités de réglementation, des organismes à but non lucratif et des particuliers.

Nous sommes un endroit où les gens brillants et talentueux veulent travailler en collaboration pour atteindre nos objectifs.

Le rôle : spécialiste des communications

Notre équipe de communications à l’échelle du cabinet recherche un ou une spécialiste des communications pour un contrat à durée déterminée de 12 mois. Ce poste hybride est ouvert aux personnes établies dans les villes canadiennes où nous avons des bureaux. Il s’agit d’un poste à incidence élevée qui exige des compétences exceptionnelles en rédaction et en édition, de solides compétences en gestion de projets et une compréhension approfondie de la stratégie de communication et du développement de contenu numérique. Dans ce poste, tu joueras un rôle crucial dans l’élaboration des communications internes et externes du cabinet, le renforcement de la mise en valeur de la marque et le soutien des initiatives stratégiques.

Tu seras responsable de concevoir du contenu attrayant, de gérer les projets de communication et de tirer parti des outils numériques pour rehausser la réputation du cabinet. Relevant de la directrice adjointe des communications, tu travailleras en étroite collaboration avec les avocats, les équipes du marketing et de développement des affaires et les parties prenantes clés du cabinet.

Principales responsabilités :

Gestion de projets et de parties prenantes

• Superviser l’exécution de bout en bout de multiples projets de communication, de la définition de la portée et de la planification initiale jusqu’à l’exécution et l’évaluation après le lancement, en veillant à ce qu’ils cadrent avec les objectifs stratégiques.
• Appliquer des méthodes et des outils avancés de gestion de projets pour établir des échéanciers, gérer les ressources, atténuer les risques et suivre les indicateurs de rendement.
• Agir à titre de conseiller(ère) stratégique auprès des équipes internes, en identifiant de façon proactive les besoins en communication et en offrant des solutions personnalisées.
• Coordonner les activités avec les agences et les fournisseurs externes pour gérer les campagnes intégrées, en assurant la qualité, l’uniformité et la livraison en temps voulu aux différents points de contact.

Communications stratégiques et développement de contenus

• Mettre en œuvre des stratégies de communication exhaustives qui soutiennent les objectifs d’affaires du cabinet et améliorent la visibilité de la marque.
• Rédiger, éditer et gérer une variété de contenus, notamment des communiqués de presse, des communications internes, des mises à jour publiées sur le site Web, des infolettres, des bulletins d’information destinés aux clients et des articles de leadership éclairé.
• Veiller à ce que tous les documents respectent la voix de marque de Fasken, soient dépourvus d’erreurs et suivent les normes éditoriales les plus élevées.
• Travailler en étroite collaboration avec les experts des domaines concernés, y compris des avocats et des équipes de développement des affaires, pour traduire des sujets juridiques complexes en contenus clairs favorisant l’engagement.

Communications internes et engagement des employés

• Soutenir les initiatives de communications internes, notamment le contenu de l’intranet, les séances de discussion ouverte, les messages de la direction et les annonces à l’échelle du cabinet.
• Collaborer avec les RH et d’autres services pour soutenir les communications liées à l’engagement des employés et harmoniser les messages avec la culture du cabinet.

Médias sociaux et stratégies numériques

• Soutenir les initiatives liées aux médias sociaux, au besoin, notamment la création de contenu, le calendrier de diffusion, l’engagement et l’analyse.
• Tirer parti de solides connaissances des plateformes de médias sociaux (p.ex. Instagram, LinkedIn) et des bonnes pratiques pour optimiser la conception (Canva) et le rendement du contenu.
• Aider à mettre en œuvre des stratégies de médias sociaux qui concordent avec les objectifs de la marque et favorisent l’engagement du public.
• Gérer et mettre à jour le contenu numérique à l’aide de systèmes de gestion de contenu afin d’assurer sa publication exacte et en temps voulu dans toutes les pages Web.
• Collaborer avec les équipes marketing et de création pour maintenir l’uniformité du message et de la marque d’une plateforme numérique à l’autre.

Création de contenus visuels et numériques

• Concevoir des documents de marketing visuellement attrayants à l’aide de Canva tout en assurant l’uniformité de la marque dans les différents actifs numériques.
• Collaborer avec les graphistes internes et les fournisseurs externes pour créer des images, des infographies et du contenu multimédia de grande qualité.

Formation et expérience

• Diplôme d’études postsecondaires en communications, en littérature française ou anglaise, en journalisme ou en marketing.
• Compétences exceptionnelles en français et / ou en anglais; bilinguisme un atout.
• Au moins 3ans d’expérience dans un poste de communications, idéalement en cabinet juridique ou de services professionnels, en milieu gouvernemental ou en entreprise.
• Capacité éprouvée à rédiger du contenu convaincant et soigné dans de multiples formats et pour une variété de publics cibles.
• Solides compétences en gestion de projets; capacité éprouvée à gérer de multiples échéances dans un environnement dynamique où les enjeux sont élevés.
• Compréhension approfondie des bonnes pratiques en matière de médias sociaux, de l’analytique et des stratégies d’engagement du public.
• Maîtrise de Canva et d’autres outils de conception numérique pour créer du contenu visuellement attrayant.
• Expérience de travail avec des systèmes de gestion de contenu et des outils de marketing par courriel, un atout.

Compétences et qualités personnelles

• Compétences exceptionnelles en rédaction et en édition–être capable de transformer l’information complexe en contenu clair, concis et intéressant.
• État d’esprit stratégique–être capable d’harmoniser les efforts de communication avec des objectifs d’affaires plus larges.
• Solides compétences interpersonnelles et de collaboration–être à l’aise de travailler avec des cadres supérieurs et des équipes multidisciplinaires.
• Souci du détail et uniformité de la marque–s’engager à maintenir des normes de qualité élevées.
• Capacité d’adaptation et aptitudes en résolution de problèmes – être capable de s’adapter aux priorités changeantes et aux nouvelles tendances sectorielles
• Capacité à gérer les attentes des avocats tout en jonglant avec les normes et les priorités du cabinet.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Cabinet de premier plan : tu feras partie d’un cabinet juridique reconnu mondialement qui valorise la excellence, l’innovation et la collaboration.
• Croissance professionnelle : possibilités d’apprentissage continu, de mentorat et de développement de carrière.
• Rôle important : tu joueras un rôle clé dans l’établissement de la marque et de la stratégie de communication du cabinet.
• Rémunération concurrentielle et avantages sociaux : rémunération globale comprenant des assurances pour les soins de santé, des programmes de mieux-être et plus encore.
• Culture collaborative et inclusive : tu travailleras dans un milieu qui valorise la diversité des points de vue et favorise le travail d’équipe.

Comment postuler

Si tu es un(e) communicateur(trice) stratégique qui se passionne pour la communication narrative et la valorisation de la marque, nous t’invitons à soumettre ta candidature. Fais-nous parvenir ton CV, ta lettre de présentation et un portfolio d’échantillons de textes et de designs graphiques de ton cru à partir de la page Carrières sur fasken.com.

Fasken remercie toutes les personnes qui ont posé leur candidature, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Diversité et inclusion

Chez Fasken, nous croyons qu’un milieu de travail diversifié est constitué de personnes ayant une expérience, des caractéristiques et des qualités uniques. Un milieu de travail inclusif contribue à créer un environnement équitable, respectueux et accueillant pour tous et toutes. Fasken s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités.

Accessibilité et mesures d’adaptation

Notre cabinet considère comme important que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre lieu de travail accueillant et stimulant. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises, sur demande dans tous les aspects du processus de sélection, pour les personnes en situation de handicap.

Vérification des antécédents et des références

Toute offre d’emploi peut être conditionnelle à des vérifications complètes des antécédents, y compris une vérification de l’existence d’un casier judiciaire, une vérification de solvabilité et une vérification des antécédents professionnels et scolaires.