Commis senior à la comptabilité - secteur notarial

Prévost Fortin D'Aoust, avocats; Mirabel; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire concurrentiel

Avantages sociaux compétitifs : soins,

Allocation bien-être

Café, thé et fruits frais

Job summary

PFD Avocats est à la recherche d’un/une commis senior à la comptabilité pour rejoindre son équipe à Mirabel. Vous soutiendrez les opérations comptables et administratives et travaillerez avec l’équipe de notaires.

Required DEC/DEP en comptabilité, minimum 5 ans d’expérience, Sage 50 et Excel, rigueur et autonomie, collaboration efficace avec divers intervenants.

Qualifications

• DEC ou DEP en comptabilité exigé
• Minimum 5 années d’expérience pertinente
• Connaissance du cycle comptable complet
• Maîtrise Sage 50 et Excel/outil informatique courant
• Rigueur, minutie et souci du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Autonomie et polyvalence
• Capacité à collaborer avec différents intervenants
• Connaissance de Maître et Paramaître est un atout

Responsibilities

• Effectuer la facturation et saisir les recettes
• Suivre loyers et locataires
• Préparer les comptes à payer et les régularisations
• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles
• Produire rapports mensuels pour analyse
• Gérer les écritures liées aux immeubles et intercompagnies
• Préparer les rapports TPS-TVQ et les dossiers de fin d’année
• Collaborer avec l’équipe notarial et fidéicommis si nécessaire

Skills

Excel

Autonomie

Initiative

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Education

DEC/DEP en comptabilité

Tools

Sage 50

Maître/Paramaître

Job description

Dans le cadre de notre croissance soutenue, PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e commis senior à la comptabilité pour joindre notre équipe de notariat à notre bureau de Mirabel.

Relevant de la directrice du secteur notarial, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans les opérations comptables et administratives de différentes entreprises, tout en offrant un soutien comptable à notre équipe de notaires.

Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et organisée qui aime toucher à différentes facettes de la comptabilité. Si vous vous recherchez un poste qui combine autonomie, variété des responsabilités et collaboration avec une équipe professionnelle, vous êtes peut-être notre futur.e. collègue!

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de comptabilités et de notariait afin de mettre à profit votre expertise comptable dans des contextes variés.

Comptabilité générale

• Effectuer la facturation et saisir les recettes;
• Effectuer le suivi des loyers et des locataires;
• Préparer les comptes à payer pour autorisation;
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles;
• Produire les rapports mensuels aux fins d’analyse;
• Comptabiliser les coûts par projet;
• Préparer les rapports de TPS-TVQ pour autorisation;
• Préparer les dossiers de fin d’année pour la vérification annuelle;
• Effectuer les écritures de régularisations annuelles;
• Comptabiliser les achats et les ventes d’immeubles;
• Assurer le suivi des écritures intercompagnies;
• Assurer le suivi des changements de locataires lors du renouvellement des baux;
• Accomplir toute autre tâche comptable ou administrative liée aux entreprises.

Soutien comptable au secteur notarial

• Préparer la facturation des notaires;
• Vérifier et transmettre les répartitions de temps;
• Produire mensuellement les rapports de TFP des centres de services scolaires;
• Préparer les comptes à payer en vue de leur transmission au service des comptes payables;
• Préparer les rapports de carte de crédit en vue de leur transmission au service des comptes payables;
• Préparer le rapport des recettes par carte de crédit et carte de débit;
• Effectuer occasionnellement certaines tâches liées à la comptabilité en fidéicommis;
• Faire le suivi des comptes à recevoir;
• Accomplir toute autre tâche comptable connexe.
• DEC ou un DEP en comptabilité;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance du cycle comptable complet;
• Très bonne maîtrise du logiciel Sage 50;
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques usuels;
• Rigueur, minutie et grand souci du détail;
• Excellent sens de l’organisation et bonne capacité à gérer les priorités;
• Autonomie, initiative et polyvalence;
• Facilité à collaborer avec différents intervenants.

Une connaissance des logiciels Maître et Paramaître est un atout.

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Allocation bien-être
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladie payées
• Environnement stimulant et agréable
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année
• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

L’ÉQUIPE PFD AVOCATS

PFD Avocats est le plus important cabinet de la Rive-Nord de Montréal avec près de 50 avocats et notaires qui sont appuyés par une équipe de parajuristes et d'adjointes juridiques dévouées et intéressées à la pratique du droit depuis près de 90 ans. Six bureaux, soit à Boisbriand, Saint-Jérôme, Montréal, Mirabel, Laval et Sainte-Agathe-des-Monts, nous permettent d’être près de notre clientèle et de répondre à tous leurs besoins. Au total, ce sont près de 150 personnes qui composent notre équipe dynamique et qui offrent une gamme complète de services juridiques.

PFD vous remercie de votre intérêt envers ce poste et notre cabinet. Toutefois, prenez note que seules les candidatures retenues seront contactées.