Commis secrétaire

Uniboard; Sayabec; On-site; CAD 39,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

4 congés mobiles

10 fériés/an

Régime de retraite

Assurances collectives

Programme d’aide

Banque de temps

Possibilité d'avancement

Job summary

Uniboard, fabricant de panneaux de bois reconstitué, recherche un/une commis-secrétaire pour son usine de Sayabec. Vous exploitez un système informatique pour saisir la correspondance, les données et les rapports, répondez au téléphone et effectuez diverses tâches administratives tout en assurant le remplacement des commis et des inventaires.

Vous aurez une formation collégiale en administration et une maîtrise des outils Word, Excel et Outlook.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou domaine connexe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• À l’aise dans un environnement industriel et travail d’équipe.
• Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Expérience dans un rôle similaire est un atout.

Responsibilities

• Saisir et valider des données, des commandes et des factures.
• Rédiger et traiter divers documents administratifs (courriels, rapports, formulaires, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels, et assurer un suivi efficace.
• Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques.
• Trier, vérifier et traiter les formulaires et documents divers.
• Compiler et concilier les informations pour produire des rapports.
• Maintenir les bases de données concernant les coûts des produits et des stocks.
• Assurer et coordonner le roulement des stocks et prendre l’inventaire.
• Prise d’inventaire et conciliation pour les états financiers.
• Trouver les causes des écarts et intervenir pour corriger.
• Accomplir toute autre tâche nécessaire au bon déroulement des activités.

Skills

Saisie de données

Réception téléphonique

Rédaction de documents

Organisation

Communication écrite

Education

Diplôme collégial en administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Suite bureautique

Job description

Commis secrétaire

Suppléant 7.5h Production Sayabec, QC, CA

Il y a plus de 30jours Identifiant de la demande: 1254

Notre poste est situé à Sayabec, accessible pour lescandidats d'Amqui, Causapscal, Val-Brillant, Sainte-Florence et les environs

Commis-secrétaire

Site: Usine de Sayabec

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité; Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com .

Uniboard recherche un(e) commis-secrétaire qui sera basé(e) à notre usine de Sayabec.

Votre quotidien:

Les commis-secrétaires exploitent un système micro-informatique afin de saisir la correspondance, les données, les rapports et autres documents écrits. Ils (elles) répondent au téléphone et accomplissent diverses tâches générales de bureau. Elles sont appelées à faire les remplacements des commis et chargés d’inventaire des différents secteurs de l’usine. Le tout, en conformité avec les objectifs, les valeurs et la philosophie d’Uniboard.

En tant que commis – secrétaire, vous aurez l’occasion d’occuper plusieurs rôles au sein de l’organisation. Vous serez mené à faire les remplacements de différents postes administratifs, dans des secteurs variés de l’entreprise. Votre polyvalence et votre capacité d’apprentissage seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.

• Saisir et valider des données, des commandes et des factures.
• Rédiger et traiter divers documents administratifs (courriels, rapports, formulaires, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer un suivi efficace.
• Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques.
• Trier, vérifier et traiter au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables.
• Compiler, valider et concilier les informations afin de produire divers rapports.
• Maintenir les bases de données concernant les coûts des produits et des stocks
• Assurer et coordonner le roulement des stocks à travers les différentes étapes de transformation
• Prise d’inventaire et conciliation pour les fins des états financiers
• Trouver les causes des écarts et intervenir immédiatement auprès des personnes responsables afin de régler à la source les problèmes
• Accomplir toute autre tâche nécessaire au bon déroulement des activités des services

Les incontournables :

• Diplôme d’étude collégiale en administration, ou dans un domaine connexe
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Être à l’aise a se retrouver dans un environnement industriel
• Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Expérience dans un rôle similaire est un atout

Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?

• Salaire à 28,56/ heure
• Horaire de travail variant de 37 à 40 heures par semaine
• 4 congés mobiles et 10 fériés par année
• Salaire concurrentiel et augmentations annuelles prévues à la convention
• Régime de retraite à cotisation déterminée avec cotisation de l’employeur à 8,2%
• Assurances collectives payées en partie par l’employeur
• Assurance invalidité (courte et longue durée)
• Programme d’aide aux employés
• Banque de temps supplémentaire
• Possibilité d'avancement

Lieu de travail :Sayabec(Bas-Saint-Laurent) – accessible depuis Amqui, Causapscal, Val-Brillant,Sainte-Florence et les environs

*Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.