Commis la comptabilit (Validation des commandes et Facturation) / Accounting Clerk (Order Validatio

Opal-RT; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante dans la simulation cherche un commis à la comptabilité à Montréal. Ce poste implique la validation des commandes, la préparation des factures et le suivi des comptes clients. Diplôme en comptabilité et 3 à 5 ans d'expérience requis. Le candidat doit maîtriser MS Office, avec un accent sur Excel, et parler français couramment, l'anglais étant nécessaire pour la communication. Les responsabilités incluent également la gestion de la réception deux jours par semaine.

Benefits

Horaires flexibles

Travail à distance disponible

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente requise.
• Connaissances de MS Office, principalement Excel.
• Français obligatoire et anglais requis pour la communication.

Responsibilities

• Valider les commandes clients et la codification comptable.
• Préparer et envoyer les factures aux clients.
• Assurer le suivi des comptes clients et des paiements reçus.
• Gérer les tâches de réception et le fonctionnement du bureau.

Skills

Compétences organisationnelles

Rigueur

Communication interpersonnelle

Autonomie

Education

DEC en comptabilité

Tools

MS Office

MS Dynamics 365 Business Central

Job description

Job Description

Job Description

Salary : English will follow

OPAL-RT Technologies est la recherche dun Commis la comptabilit (Validation des commandes et Facturation).

propos dOPAL-RT Technologies :

Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, RTE et SNCF ! OPAL-RT sest donn comme ambitieux dfi de dmocratiser la simulation temps rel afin de la rendre accessible chaque ingnieur et chercheur. En rejoignant le clan des OPALIENS, vous contribuerez la technologie du futur.

Leader mondial dans la diversit des applications, nos outils sont utiliss dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'arospatiale, lnergie, le transport, la fabrication industrielle, etc. Fonde au Qubec et maintenant assure par une prsence mondiale, OPAL-RT a le vent dans les voiles !

Principales responsabilits :

• Valider les commandes clients et la codification comptable de celles-ci.
• Prparer et envoyer les factures aux clients. Traiter les retours de marchandises.
• Envoyer les tats de compte aux clients.
• Complter les formulaires demands par les clients et sinscrire sur leur portail.
• Contribue activement et communique avec tous les membres de lquipe.
• Assurer le suivi des comptes clients et des paiements reus.
• Communiquer avec les clients pour le recouvrement des comptes en souffrance.
• Analyser les carts et rsoudre les problmes lis aux paiements ou aux factures.
• Assurer la gestion de la rception et veiller au bon fonctionnement du bureau, raison de deux jours par semaine
• Toutes autres tches connexes.

Ce poste requiert une prsence de 2 jours par semaine au bureau.

Exigences :

• Scolarit : DEC en comptabilit
• Exprience : 3 5 ans dexprience pertinente (lexprience de tes stages est pertinente pour nous);
• Connaissances requises : MS Office, principalement Excel;
• Connaissance de base des outils suivants (atout) : MS Dynamics 365 Business Central, connaissance dun logiciel comptable;
• Connaissances linguistiques : Franais obligatoire. Anglais requis pour la communication avec nos succursales situes lextrieur du Qubec.
• Comptences recherches : Sens de lorganisation, discrtion, rigueur, dtermination, autonomie, bonne communication interpersonnelle, tolrance lambigut et au stress, flexibilit, adaptation, souci du dtail et minutie.

Une carrire chez OPAL-RT vous conviendra si :

• Vous recherchez des dfis stimulants qui vous pousseront vous dpasser sans cesse.
• Vous rvez dune ambiance la fois familiale, professionnelle, collaborative et conviviale.
• Vous avez besoin dun horaireflexible et laccs au tltravail afin de concilier votre vie prive votre vie professionnelle.
• Vous souhaitez parfaire vos connaissances et votre savoir-faire en ctoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, laPassion.
• Vous dsirez tre considr pour vos ides, votre crativit et vos talents.
• Vous connaissez votre valeur et recherchez une rmunration globale concurrentielle.
• Vous ne voulez pas un simple emploi, vous voulez une carrire!
• L'utilisation du genre masculin inclut le fminin et est utilis uniquement pour faciliter la lecture.
• Crer un travail significatif signifie adopter diffrentes perspectives. Nous sommes un employeur garantissant l'galit des chances et ne discriminons pas. Embrasser la diffrence est ce qui fait de OPAL-RT ce qu'elle est nous ne voudrions pas qu'il en soit autrement.

OPAL-RT Technologies is seeking an Accounting Clerk (Order Validation and Invoicing).

About OPAL-RT Technologies

Imagine working for a company that counts among its clients NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, and Hydro-Qubec! OPAL-RT has set itself the ambitious challenge of democratizing real-time simulation to make it accessible to every engineer and researcher. By joining the OPALIENS clan, you will contribute to the technology of the future.

A global leader in the diversity of applications, our tools are used in multiple sectors such as automotive, aerospace, energy, transportation, industrial manufacturing, and more. Founded in Quebec and now supported by a global presence, OPAL-RT is on a roll!

Main Responsibilities :

• Validate customer orders and their accounting coding.
• Prepare and send invoices to customers. Process product returns.
• Send account statements to customers.
• Complete customer-required forms and register on their portals.
• Actively contribute and communicate with all team members.
• Follow up on customer accounts and received payments.
• Communicate with customers regarding the collection of overdue accounts.
• Analyze discrepancies and resolve issues related to payments or invoices.
• Manage reception duties and ensure smooth office operations two days per week.
• Perform any other related tasks.

This position requires presence in the office two days per week.

Requirements :

• Education : DEC in Accounting
• Experience : 3 to 5 years of relevant experience (internship experience is considered relevant to us)
• Required knowledge : MS Office, primarily Excel
• Basic knowledge of the following tools (an asset) : MS Dynamics 365 Business Central, familiarity with accounting software
• Language skills : French required. English needed for communication with our branches located outside Quebec.
• Desired skills : Organizational skills, discretion, rigor, determination, autonomy, good interpersonal communication, tolerance for ambiguity and stress, flexibility, adaptability, attention to detail, and thoroughness.

A career at OPAL-RT will suit you if :

• You are looking for stimulating challenges that constantly push you to surpass yourself.
• You dream of a work environment that is family-like, professional, collaborative, and friendly.
• You need a flexible schedule and access to remote work to balance your personal and professional life.
• You want to enhance your knowledge and expertise by working alongside researchers, innovators, and scientists who all share one common trait : Passion.
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• You dont just want a job, you want a career!
• The use of the masculine gender includes the feminine and is intended solely to facilitate reading.
• Creating meaningful work means embracing different perspectives. We are an equal opportunity employer and do not discriminate. Embracing differences is what makes OPAL-RT what it is and we wouldnt want it any other way.