Commis(e) De Bureau / Office Manager

Aerotek; Terrebonne; Presencial; CAD 39.000 - 41.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Aerotek recherche un(e) Commis(e) de bureau / Office Manager pour soutenir les opérations administratives à St-Roch-de-l'Achigan et Laval, QC. Mission polyvalente: administration, support opérationnel et coordination entre les sites.

Responsable des commandes, paie via ADP, et reporting sous Excel; bilingue FR/EN apprécié, déplacement entre sites requis et poste à temps plein sous contrat avec embauche éventuelle.

Formación

• Expérience en administration, soutien de bureau ou office management.
• Maîtrise d'Excel et d'analyse de données.
• Expérience avec le système ADP ou un logiciel de paie.
• Bilinguisme français-anglais est un atout.
• Capacité à se déplacer entre deux sites et organisation personnelle.

Responsabilidades

• Entrée, traitement et suivi des bons de commande (PO).
• Assurer l'exactitude des données dans les systèmes administratifs.
• Gérer les dossiers administratifs et maintenir une documentation organisée.
• Produire et analyser des rapports à l'aide d'Excel.
• Saisie de données et intégrité des informations.
• Participer au traitement de la paie et à la gestion des dossiers via ADP.
• Suivre la présence, les vacances et les documents RH.
• Coordonner des activités entre St-Roch-de-l'Achigan et Laval.
• Gérer les communications avec fournisseurs et intervenants.
• Préparer des documents et rapports de gestion, améliorer les processus.

Conocimientos

Excel

ADP payroll

Bilingual FR/EN

Office management

Multitasking

Herramientas

ADP

Descripción del empleo

Commis(e) de bureau / Office Manager

St-Roch-de-l'Achigan & Laval, QC

Salaire : 28 $ à 30 $/heure (selon l'expérience)

Horaire : Lundi au vendredi, de 7h00 à 15h30

Répartition des journées entre les deux sites : 3 jours / 2 jours (selon préférence et besoins opérationnels)

Notre client, une entreprise manufacturière et logistique en pleine croissance, est à la recherche d'un(e) Commis(e) de bureau / Office Manager pour soutenir les opérations administratives de ses installations de St-Roch-de-l'Achigan et de Laval.

Ce rôle est idéal pour une personne polyvalente qui aime toucher à plusieurs aspects de l'administration, du support aux opérations et de la coordination de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des activités administratives et serez un point de contact important pour les employés, les gestionnaires et les fournisseurs.

Responsabilités principales

• Effectuer l'entrée, le traitement et le suivi des bons de commande (PO).
• Assurer l'exactitude des données dans les différents systèmes administratifs.
• Gérer les dossiers administratifs et maintenir une documentation organisée et à jour.
• Produire, mettre à jour et analyser différents rapports à l'aide d'Excel.
• Effectuer la saisie de données et assurer l'intégrité des informations.
• Participer au traitement de la paie et à la gestion des dossiers d'employés via le système ADP.
• Assurer le suivi de la présence, des vacances, des absences et des documents liés aux ressources humaines.
• Coordonner certaines activités administratives entre les sites de St-Roch-de-l'Achigan et Laval.
• Soutenir les gestionnaires dans diverses tâches administratives et opérationnelles.
• Gérer les communications avec les fournisseurs, les partenaires et les intervenants internes.
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et des besoins administratifs des deux installations.
• Préparer divers documents, présentations et rapports de gestion.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

• Expérience en administration, soutien de bureau, coordination administrative ou office management.
• Excellente maîtrise d'Excel (tableaux, formules, suivi de données et rapports).
• Expérience avec le système ADP ou un logiciel de gestion de la paie.
• Très bonnes compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Excellentes habiletés en communication.
• Bilinguisme français-anglais considéré comme un atout important.
• Posséder un moyen de transport permettant les déplacements entre les deux sites.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 28 $ à 30 $/heure selon l'expérience.
• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi.
• Répartition flexible entre les sites de St-Roch-de-l'Achigan et Laval.
• Poste permanent à temps plein.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Formation et accompagnement à l'entrée en poste.
• Opportunité d'occuper un rôle central au sein des opérations administratives de l'entreprise.
• Stationnement gratuit sur les deux sites.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract to Hire est basé à Terrebonne, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $28.00 - $30.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contrat avec possibilité dembauche est basé à Terrebonne, QC.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Terrebonne,QC.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Terrebonne, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $28.00 - $30.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Terrebonne, QC.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Terrebonne,QC.

La société souscrit au principe dégalité daccès à lemploi et examinera toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l'âge, de la couleur, de la religion, de l'origine nationale, du statut de vétéran, de handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'information génétique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco:

Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA):

Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

San Francisco Fair Chance Ordinance:

Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):

We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.