Commis de Chantier - Boisbriand

Kiewit; Boisbriand; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale

Assurance dentaire et visuelle

Régimes de retraite avec abondement

Congés payés

Programme de bien-être et assistance

Job summary

Kiewit recherche un(e) Commis de chantier pour soutenir les opérations administratives du projet. Basé à Boisbriand, vous assurerez le suivi rigoureux des documents, feuilles de temps et processus administratifs du site, avec une attention particulière à l’exactitude et à la sécurité des données.

Le candidat idéal possède 1 à 3 ans d’expérience administrative, maîtrise Excel/Word/PowerPoint/Outlook et est autonome, proactif et orienté solutions dans un environnement en constante évolution.

Qualifications

• Expérience administrative de 1 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs priorités.
• Permis de conduire valide et autonomie au travail.

Responsibilities

• Compiler et vérifier les feuilles de temps hebdomadaires.
• Gérer les bons de transport, calculer les taux et assurer l’exactitude des données de facturation.
• Créer et soumettre les réquisitions d’achat dans le système et suivre les bons de commande.
• Suivre et mettre à jour les documents, registres et données du projet selon les procédures.
• Préparer les documents requis à la demande du superviseur et transmettre divers documents administratifs.
• Soutenir les activités liées aux immatriculations des véhicules et des équipements.
• Effectuer des déplacements externes selon les besoins pour soutenir les activités administratives.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Proactivité

Education

Base en administration ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Département : Administration

Marché : [[Marché]]

Type d'emploi : À temps plein

Aperçu de la position

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? Nous avons une place pour vous!

En tant Commis de chantier, vous serez un acteur clé du soutien administratif des opérations de la cour en assurant un suivi rigoureux de la documentation, des feuilles de temps et des différents processus administratifs du projet.

Vue d'ensemble du district

Les projets du district de l’est du Canada incluent autoroutes, ponts, transports collectifs, sites de développement minier, exploitations à ciel ouvert, centrales hydroélectriques, centrales éoliennes, barrages et projets industriels.

Lieu

Ce poste est basé a Boisbriand

Responsabilités

• Compiler et vérifier les feuilles de temps hebdomadaires.
• Gérer les bons de transport, effectuer le calcul des taux et assurer l'exactitude des données de facturation.
• Créer et soumettre les réquisitions d'achat dans le système d'approvisionnement et assurer leur suivi jusqu'à l'émission des bons de commande.
• Assurer le suivi et la mise à jour des documents, registres et données du projet selon les procédures établies.
• Préparer les documents requis à la demande du superviseur immédiat.
• Produire et transmettre divers documents administratifs.
• Soutenir les activités liées aux immatriculations des véhicules et des équipements.
• Effectuer, au besoin, divers déplacements externes afin de soutenir les activités administratives, logistiques et opérationnelles de la cour.
• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
• Posséder une base en administration ou une expérience équivalente dans un rôle administratif (atout)
• Maitrise de Microsoft Office incluant Excel, Word, PowerPoint et Outlook
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonome et débrouillard(e)
• Proactif(ve) et axé(e) sur les solutions
• À l'aise dans un environnement en constante évolution
• Reconnue pour votre souci du travail bien fait
• Permis de conduire valide

Autres exigences :

• Assiduité et fiabilité
• Travailler de manière productive et respecter les délais
• Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.
• Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.
• Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.

(La rémunération réelle peut varier en fonction de facteurs tels que la formation, l'expérience, l'ensemble des compétences et/ou le lieu de travail).

Nous offrons à nos employés à temps plein un ensemble complet d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre secteur, notamment des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle de premier ordre couvrant les employés éligibles et les personnes à leur charge, des programmes volontaires de bien-être et d'assistance aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec abondement, et de généreux congés payés.

Nous croyons à l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination, et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous exerçons nos activités.

Il n'y a pas de limite à ce que vous pourrez faire chez Kiewit. Votre travail aura un impact positif sur la vie des gens pour les générations à venir, que ce soit en réalisant ou en soutenant des projets qui fournissent aux collectivités une énergie fiable, des transports sûrs, de l'eau propre ou un accès aux soins de santé.

Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe.
Nous offrons à nos employés à temps plein une gamme exhaustive d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre industrie. Des programmes de soins de santé de premier ordre aux programmes d'aide aux employés et à la planification de la retraite, nous visons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour réussir dans les sphères de votre vie qui comptent le plus pour vous.

Kiewit, un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, est d'avis qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à la réussite de l'entreprise. Nous poursuivons nos efforts pour attirer, développer et conserver des employés de tous horizons qui se passionnent pour notre industrie.

Nous nous engageons à embaucher des vétérans et des militaires et nous considérerons l'expérience militaire pertinente comme étant équivalente aux exigences de qualification.