Commis de bibliothèque (5.00 hrs/sem)

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique; Duncan; On-site; CAD 54,000 - 60,000; Part time

Job summary

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un(e) commis(esse) de bibliothèque pour assurer les services scolaires en bibliothèque, sous la supervision de la direction d’école. Vous aiderez les élèves et le personnel, gérerez les prêts et participerez à l’inventaire et au rangement des ressources.

Le poste est localisé en Colombie-Britannique, exigeant le bilinguisme (français/anglais) et une expérience en documentation.

Qualifications

• > Diplôme d’études secondaires et formation en documentation ou équivalent en Colombie-Britannique.
• > Minimum six mois d’expérience en documentation dans un environnement similaire.
• > Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité.
• > Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Collaborer avec l’équipe et le personnel enseignant bibliothécaire selon les objectifs pédagogiques.
• Effectuer le catalogage de niveau 1 dans le système de bibliothèque et préparer les documents.
• Conseiller et orienter les utilisateurs vers les ressources physiques et virtuelles.
• Gérer les prêts et les retours selon les procédures internes.
• Connaître et appliquer les règles de fonctionnement et de conservation des documents.
• Organiser la bibliothèque et mettre en avant les ressources selon les thématiques scolaires.
• Réaliser des tâches de bureau et assurer le suivi administratif des opérations.
• Réaliser l’inventaire du catalogue selon les besoins.
• Contribuer à l’élagage et à l’entretien des collections.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Travail en équipe

Capacité bilingue

Education

Diplôme d’études secondaires

Cours en documentation ou équivalent

Job description

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves s'accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

• Répartition:10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire:31.75$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: 08/09/2026
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de début d’affichage: 10/09/2026
• Date de fin d’affichage: 16/09/2026

Sous la supervision de la Direction d’école, leacommis de bibliothèque organise et assure le bonfonctionnement des services de la bibliothèquescolaire tout en assistant les utilisateurs·rices (élèves ;personnel et/ou famille le cas échéant).

• Collaborer avec le personnel enseignant bibliothécaire en fonction desobjectifs pédagogiques définis par ce dernier (ex: préparation et mise àdisposition des ressources demandées etc.) ;
• Assurer le catalogage de niveau 1 dans le système de bibliothèque selonles méthodes et procédures internes (ex. : ajout des documents physiquesdans le catalogue, impression des codes zébrés et des cotes, etc.) etassurer la préparation physique des documents (ex. : étampage, collagedes étiquettes, etc.) ;
• Conseiller et diriger les utilisateurs·rices vers les ressources physiques etvirtuelles de la bibliothèque selon leurs besoins ;
• Assurer la gestion des prêts et des retours des ressources physiquesselon les procédures internes (ex : placer les ressources sur les étagères ;gestion des retards etc.) ;
• Connaître et encourager le respect des procédures, conformément auxlois applicables, notamment en matière de classement, de conservation,de duplication, de destruction, de prêt et de circulation des documents ;
• Connaître les règles de fonctionnement de la bibliothèque et, en l'absenceexceptionnelle du personnel enseignant bibliothécaire ou titulaire declasse, veiller à ce que les utilisateurs·rices les respectent ;
• Organiser la bibliothèque et mettre en avant les ressources selon lesthématiques scolaires et/ou lors d’événements en collaboration avec lepersonnel enseignant bibliothécaire (ex: festivals ; décorationssaisonnières etc.) ;
• Exécuter des tâches de bureau, telles que du classement de dossiersphysiques ou électroniques, et faire suivre les relevés et les suivis despaiements reçus au bureau administratif de l’école qui collabore ensuiteavec le service des finances (ex: ventes de ressources lors d’événementsetc.) ;
• Assurer le maintien de la qualité des ressources physiques et lesréparations nécessaires lorsque endommagées ;
• Compléter les tâches d’élagage en collaboration avec le personnelenseignant bibliothécaire selon les procédures internes ;
• Procéder à l’inventaire du catalogue de la bibliothèque selon lesprocédures internes et selon les besoins ;
• Toute autre tâche connexe.
• Être titulaire d’un diplôme d’étude secondaire et d'un cours ou programme additionnel en documentation ou l'équivalent dans une institution reconnue en Colombie-Britannique ;
• Avoir un minimum de six (6) mois d'expérience antérieure en documentation dans un environnement de travail équivalent ou dans un domaine connexe ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Connaissance des méthodes et des usages propres à la gestion d’unebibliothèque ;
• Connaissance des logiciels informatiques et des systèmes de gestion debibliothèque ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaborationavec les utilisateurs et les équipes de travail ;
• Sens de l’initiative, habileté à travailler de façon autonome ;
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Informations supplémentaires

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

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