Commis, Comptes à payer Finances et comptabilité · Montréal, Saint-Hubert

Sollio Agriculture; Montreal; Hybride; CAD 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Programme flexible d’aménagement du-tr

Régime flexible d’assurances collect.

Bonification annuelle

Rabais corporatifs

Formations adaptées

Programme d’aide aux employés et télém

Plateformes bien-être

Résumé du poste

Sollio Agriculture, situé à Montréal et Saint-Hubert, recherche une personne pour gérer la saisie et le traitement des factures fournisseurs (francophones et anglophones pancanadiens et américains). Le poste est permanent, à temps plein (37,5 heures) avec 4 jours en présentiel et 1 jour en télétravail, et un horaire flexible débutant entre 7h et 9h.

Vous travaillerez sous supervision, assurant le respect des procédures, le suivi des paiements et les relations avec les fournisseurs, tout en

Qualifications

• Diplôme DEP en comptabilité et 1–2 années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du progiciel de gestion intégrée et de la suite Microsoft Office, Excel en particulier.
• Expérience avec un outil d’automatisation des comptes à payer est un atout.
• Bonne communication avec les collègues internes (opérations, achats, finances) et avec les fournisseurs.
• Capacité à s’adapter à des priorités changeantes et à différents styles de travail.
• Ouverture à recevoir des rétroactions et à ajuster les méthodes de travail dans l’intérêt de l’équipe.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer un volume important de factures.
• Bon esprit d’équipe et attitude positive et professionnelle.
• Milieu francophone avec bonne connaissance de l’anglais pour écrire et communiquer quotidiennement.

Responsabilités

• Vérifier, valider et saisir les factures selon les procédures.
• Suivre les écarts avec les équipes opérations.
• Obtenir les approbations pour les factures sans bon d’achat.
• Répondre aux requêtes et urgences des fournisseurs et collègues.
• Traiter et suivre les demandes nécessaires pour le traitement des factures.
• Collaborer avec les groupes internes pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Concilier les états de comptes et suivre les paiements.

Connaissances

DEP comptabilité

Excel avancé

Automatisation des comptes

Communication efficace

Adaptabilité

Ouverture au feedback

Organisation

Esprit d'équipe

Anglais (écrit/parlé)

Formation

DEP en comptabilité

Outils

ERP / logiciel comptable

Description du poste

Lieu de travail: 9001, boul. de l'Acadie, bureau 200, Montréal (Québec) H4N 3H7 ou 7975, rue John-Molson, St-Hubert (Québec) J3V 6A8

Mode de travail: 4 jours en présentiel au bureau de Montréal ou de St-Hubert, 1 jour en télétravail

Statut: Permanent, Temps plein (37,5 heures)

Profitez d'une flexibilité dans votre horaire, avec la possibilité de commencer votre journée entre 7 h et 9 h. Nous valorisons la flexibilité tout en assurant une bonne collaboration au sein des équipes.

POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?

Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.

Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.

LES DÉFIS QUE NOUS OFFRONS

Sous la gestion du superviseur, vous serez responsables de la saisie et du traitement des factures à payer de fournisseurs francophones et anglophone pancanadiens et américains. Vous travaillerez avec vos collègues à assurer le contrôle et le respect des politiques et processus établies. Vous jouerez joue un rôle clé dans la gestion financière quotidienne, en assurant l’exactitude des factures, le respect des procédures et de bonnes relations avec les fournisseurs. Vos tâches couvrent le cycle complet des factures, les relations internes et fournisseurs, ainsi que le contrôle et le suivi.

• Vérifier, valider et saisir les factures de marchandises et rapprocher celles-ci avec les bons de commande selon les procédures du secteur (nom du fournisseur réception, prix, devise, quantités);

• Vérifier et valider les informations inscrites sur les factures de dépenses, et assurer la saisie selon la codification fournie par un codificateur;

• Suivre les écarts avec les équipes des opérations, conformément aux processus établis;

• Effectuer les demandes de recherche des codificateurs selon le secteur et obtenir les approbations nécessaires pour les factures fournisseurs sans bon d’achat, selon la route d’approbation;

• Répondre aux requêtes, appels de marge et urgences des fournisseurs et/ou des collègues lors des rotations dans l’équipe;

• Traiter et faire les suivis nécessaires requis pour le traitement;

• Collaborer avec les différents groupes internes afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes;

• Concilier les états de comptes et assurer le suivi des paiements.

VOS ATOUTS

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent et possédez de 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire;

• Vous maîtrisez un progiciel de gestion intégrée ainsi que la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;

• Une expérience avec un outil d’automatisation des comptes à payer constitue un atout;

• Vous êtes en mesure de communiquer efficacement avec les collègues internes (opérations, achats, finances) ainsi qu’avec les fournisseurs;

• Vous êtes capable de vous adapter à des priorités changeantes et à différents styles de travail;

• Vous êtes ouvert(e) à recevoir des rétroactions et à ajuster vos méthodes de travail dans l’intérêt de l’équipe;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer un volume important de factures;

• Vous démontrez un bon esprit d’équipe et une attitude positive et professionnelle;

• Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour écrire et communiquer avec des clients, des fournisseurs ou des collègues pancanadiens, sur une base quotidienne.

  
  

VOS AVANTAGES

Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont:

• Programme flexible d’aménagement du travail ;

• Régime flexible d’assurances collectives et régime de retraite à cotisations déterminéesdès l’entrée en fonction ;

• Bonification annuelle ;

• Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR) ;

• Formations adaptées à vos besoins ;

• Programme d’aide aux employés et à la familleet télémédecine ;

• Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme.